A POP3 üzenetek olvasása több számítógépen
Amikor új üzenetet kap a POP3 e-mail fiókból, az alapértelmezett üzeneteket a POP3-levelező kiszolgálóról törli, majd elmenti a használt számítógépre. Mivel az üzenet már nem a POP3-levelező kiszolgálón található, akkor nem tekinthető meg, ha másik számítógépről csatlakozik.
A POP3 e-mail fiók beállításainak módosításával törölheti az üzeneteket a letöltés után.
1. Amikor a számítógépről csatlakozik a POP3 levelező kiszolgálóhoz, az első e-mail üzenet az Outlookba kerül.
2. Másik számítógépről történő csatlakozáskor letöltött e-mail üzeneteket az Outlook programban.
3. Amikor csatlakozik a számítógépről, a harmadik e-mail üzenetet az Outlookba tölti le és törli a kiszolgálóról, mert a harmadik számítógép fiókkonfigurációjában nem jelölte be a Szerveren lévő üzenetek másolatainak másolatát. Küld egy parancsot az Outlook programból a POP3 levelező kiszolgálóhoz a letöltött üzenetek törlésére vonatkozó utasításokkal. Más számítógépek nem tölthetik le ezeket az üzeneteket a POP3-levelező kiszolgálóról.
Letölti, de nem törli az üzeneteket a POP3 levelező szerverről
Azon a számítógépen, amelyen el szeretné olvasni az e-mail üzeneteket, de ne tárolja őket véglegesen, kövesse az alábbi lépéseket.
Válasszon egy fájlt> Fiókok konfigurálása> Konfigurálás fiókokból
Válassza a Speciális beállítások lehetőséget.
A Speciális lapon a Szállítási csoportban jelölje be a Szerveren lévő üzenetek másolatainak továbbítása jelölőnégyzetet.
A levélkiszolgálóról meghatározott napok után is beállíthatja az üzenetek automatikus törlését, amikor az elem törlődik a számítógépen vagy a törölt elemek mappájának tisztítása után. Ezek a beállítások segítenek megakadályozni, hogy az internetszolgáltató által megadott postafiók maximális mérete túllépjen.
Megjegyzés: A legtöbb internetszolgáltató korlátozza a POP3 postafiók méretét. Ha nem törli az üzeneteket a kiszolgálóról, akkor a fiók mérete esetleg meghaladhatja az internetszolgáltató által meghatározott korlátot, ami azt jelenti, hogy nem fog tudni további üzeneteket fogadni. Ráadásul ez előre nem látható költségekhez vezethet. További információért forduljon az internetszolgáltatóhoz.
Letölti, de nem törli az üzeneteket a POP3 levelező szerverről
Azon a számítógépen, amelyen el szeretné olvasni az e-mail üzeneteket, de ne tárolja őket véglegesen, kövesse az alábbi lépéseket.
Az Eszközök menüben kattintson a Fiókbeállítások lehetőségre.
A Név mezőben válassza ki a módosítani kívánt POP3 e-mail fiókot, majd kattintson a Módosítás gombra.
Kattintson az Egyéb beállítások gombra.
Kattintson a Speciális fülre. majd a Szállítás csoportban jelölje be az Üzenetek továbbítása másolatait a kiszolgálón jelölőnégyzetet.
A levélkiszolgálóról meghatározott napok után is beállíthatja az üzenetek automatikus törlését, amikor az elem törlődik a számítógépen vagy a törölt elemek mappájának tisztítása után. Ezek a beállítások segítenek megakadályozni, hogy az internetszolgáltató által megadott postafiók maximális mérete túllépjen.
Megjegyzés: A legtöbb internetszolgáltató korlátozza a POP3 postafiók méretét. Ha nem törli az üzeneteket a szerverről, a méret a számla esetleg meghaladják a az internetszolgáltató, és nem engedi, hogy további jelentések vezethet váratlan költségek. További információért forduljon az internetszolgáltatóhoz.
Ne mentse a POP3 e-mail üzeneteket az Exchange Beérkező levelek mappában
Ha egy profil-mail fiók POP3 és a Microsoft Exchange és az alapértelmezés az összes új e-mail üzenetek az Exchange postafiók, új üzenet érkezett mindkét fiókban vannak mentve a „Beérkezett üzenetek” Exchange. A letöltött POP3 üzenetek tárolása külön Outlook adatfájl, de tárolja az Exchange fiókot.
Ha meg szeretné tartani a POP3 e-mail üzenetek külön e-mail üzenetek az Exchange fiókot, meg lehet változtatni a kézbesítési hely a POP3 e-mail fiókot, hogy egy személyes mappa fájl (PST). Ez lehetővé teszi, hogy tárolja az üzeneteket POP3 fiókok, mint a személyes mail fiókot, összefüggésben az üzenet Exchange-fiókot és tárolt vállalati szervereken.
Az Eszközök menüben kattintson a Fiókbeállítások lehetőségre.
A Név mezőben válassza ki a módosítani kívánt POP3-fiókot, majd kattintson a Mappa módosítása gombra.
Tegye az alábbiak egyikét:
Használjon meglévő .pst fájlt
Ha rendelkezik személyes mappákkal (.pst), akkor használhatja. Alapértelmezés szerint a .pst fájl a Személyes mappák részben jelenik meg. amíg a neve megváltozik.
Válassza ki a mappát a .pst fájlban, ahol a POP3 fiókba küldött új üzenetek mentésre kerülnek.
Kattintson az OK gombra. majd kattintson a Bezárás gombra a Fiókok konfigurálása párbeszédpanelen.
Hozzon létre egy új .pst fájlt
Kattintson az Outlook adatfájl létrehozására.
Válassza ki a kívánt .pst fájlt, majd kattintson az OK gombra.
A Fájlnév mezőbe írja be a létrehozott .pst fájl nevét, majd kattintson az OK gombra.
A Microsoft személyes mappák létrehozása párbeszédpanelen írja be a Név mezőbe az Outlook navigációs ablaktáblán megjelenő nevet, majd kattintson az OK gombra.
Ha szeretné, hozzáadhat egy jelszót az adatfájlhoz.
A jelszó legfeljebb 15 karaktert tartalmazhat.
Erős jelszavakat használjunk betűkkel, kis- és nagybetűkkel, számokkal és szimbólumokkal. A nem megbízható jelszavak nem használják az ilyen elemek kombinációit. Erős jelszó: Y6dh! Et5. Nem megbízható jelszó: House27. A jelszónak legalább 8 karakterből kell állnia. A legjobb, ha legalább 14 karakter hosszúságú jelszót használ.
Fontos: Sem a Microsoft Corporation, sem az internetszolgáltató, sem az e-mail rendszergazda nem fér hozzá a jelszóhoz.
Az Új levélszállítási helyszín párbeszédpanelen kattintson az OK gombra. majd kattintson a Bezárás gombra a Fiókok konfigurálása párbeszédpanelen.