Az alkalmazás a résztvevő tartalom platform
2. rövid leírása A projekt *:
Cél: A továbbiakban egy egységes információs tér a Perm régió.
ISED látja el egy egységes rendszer jogilag jelentős elektronikus dokumentum forgalom, integrált automatizálási, egységesítés és folyamatok standardizálása a kormányzati szervek, a helyi kormányzat. költségvetési intézmények a Perm terület.
ISED PC megoldja a problémákat, a szervezet központosított információk tárolására és a szabályozott felhasználók hozzáférhetnek az információkat a számítógépen keresztül ISED
Megvalósítás ISED rendelkezik:
- Létrehozása az egységes információs tér a Perm régió (test az állam távú kormányzati, önkormányzati, költségvetési intézmények és a régió)
- Tevékenységének koordinálása az alkalmazottak egységek (beleértve a földrajzilag távoli) keretében közös tevékenységek előkészítése és végrehajtása dokumentumok
- Átláthatóság szállítási okmányok;
- dokumentumok végrehajtás ellenőrzése (a helymeghatározási információk minden szakaszában az életciklus);
- Így egyetlen storage menedzsment dokumentumok egyetlen fenntartás dokumentumtárak, egységes osztályozási és strukturálása dokumentumok, valamint egy egységes dokumentumkezelő mechanizmusokat.
3. részletes leírása a projekt *: A rendszer épül az elvek információ centralizálása tárolására és feldolgozására.
A következő alrendszerek rájött ISED:
3.2. Az alrendszer védelmet az illetéktelen hozzáférés ellen.
3.3. Alrendszerek adatainak importálása örökölt rendszerek. És dokumentumok betöltése könyvtárak elemeinek örökölt rendszerek. Az adatokat letölteni egy sor fájlokat. Loading iránymutatások szerint a beállításokat XML-fájlban.
3.4. A jelentési alrendszer. Az alapja az alrendszer JasperReport jelenti. jelentési alrendszer biztosítja a rugalmasságot, hogy hozza létre és konfigurálja a megjelenését a jelentés sablon. Ez a szabványos funkciók a Documentum platform elhatárolása hozzáférést a rekordokat. Minden jelentés társul egy adott ACL rá. Így a rendszergazdák konfigurálni ISED jelentés hozzáférést bizonyos felhasználói csoportok, illetve egyéni felhasználók
3.6.Podsistema dolgozni egy elektronikus aláírás (ES). Annak érdekében, hogy a jogi értéke rendelések / indítványok vezetők ISED generálhat EP kiadott döntésük / felbontást biztosít a privát aláírási kulcs. A felkészülés a dokumentumot, annak harmonizálását, ismerős velük igényel elől azt a tényt, hogy az érintett tevékenység vagy szem elől azt a tényt, hogy a határozat elfogadása. Határozni az ilyen megoldások ISED realizált kivetése az elektronikus aláírás a dokumentum megfelelő szakaszában az üzleti folyamat. Release, felülvizsgálata és hitelességének aláírás kulcs tanúsítványok megvalósított programnak Certification Authority RSA Keon CA. A bizonyos feladatok végrehajtását, az előírások szerint a megfelelő üzleti folyamat, az ügyvezető azt javasolta, hogy hozzon létre egy digitális aláírás elektronikus dokumentum egyéni kulcsával elektronikus digitális aláírás. Ehhez a kliens PC továbbítja elektronikus dokumentum, amely magában foglalja a jelentős és attribútum része. Az eredményül kapott dokumentum EP / felbontás az adattárban tárolt szabványos Documentum platform azt jelenti, mint külön tárgyat - egy objektumot, amely örökli a típusú dm_document, társított aláírt dokumentum / felbontás. hitelességének ellenőrzése funkció EP továbbítja elektronikus dokumentum adatai minden EP a kliens PC-re, ahol a vizsgálatot végzik.
EP lehet kivinni ISED. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy dobja a dokumentumok az EP-vel, és továbbítja társaik tartósításával-Niemi lehetősége-orr-perces teszt EP megbízhatóságát. Validation ebben az esetben vypol-nyaetsya CryptoARM használó alkalmazások által fejlesztett CryptoPro-CIÓ.
3.7. szkennelés alrendszer. Az eljárás során vizsgál papír alapú dokumentumok és helyezzük el őket a raktárba. Kölcsönhatás a szkennelési alrendszer tart az alábbiak szerint: Eljárás résztvevő kap egy feladatot továbbítja a dokumentumot, hogy átvizsgálja és ellenőrizni a beolvasott képet. Dokumentumolvasás továbbítják az üzemeltető a komplexum. A végén a vizsgálat feladat előadóművész nyomon a megjelenése a beolvasott kép egy előre meghatározott adattár mappát. A beolvasott kép csatlakozik a kártyára dokumentum létrehozott és kitölteni. szkennelés alrendszer keresztül valósul EMC Captiva InputAccel szoftver.
szkennelés a komplex szolgáltató kezdeményezi a folyamat végrehajtása függelékben IA Documentum. IAServer Service generálja a folyamatpéldány és koordinálja végrehajtását modulokat a folyamatban.
3.8. ISED tároló alrendszer kezelése.
A dokumentumok tárolása a követelményeknek való megfelelést a megbízhatóság, a biztonság és a hozzáférés sebessége biztosítja a tartalom szerver. A dokumentumok tartalma tárolja a szerver fájlrendszer. A dokumentumok tárolása attribútum ellenőrzés az adatbázis-kezelő rendszer szerver.
Hozzáférés a dokumentumtár keresztül Webtop alkalmazás vagy közvetlenül a Microsoft Office alkalmazásokat az alkatrész Application csatlakozók.
Keresés dokumentumokat és mappákat is valósították a Webtop alkalmazás. A felhasználó megadja a keresési kifejezéseket a kereső sáv, vagy egyszerűen csak a formájában a speciális keresést. Gyári értékek helyettesítik be a nyelvet a keresési lekérdezés vagy DQL FTDQL (teljes szöveg keresés), és elküldte feldolgozásra a tartalom szerver. Content Server alakítja DQL-lekérdezések egyenértékű lekérdezések SQL, és ad nekik, hogy az adatbázis szerver végrehajtásra.
Tárolás ISED nyújt hierarchikus tárolási dokumentumok, így állítsa elhelyezését dokumentumok média szabályok különböző költségek, attól függően, hogy:
- Az átváltási árfolyam a fájl;
- szakaszában a dokumentum életciklus;
- Az útvonal a dokumentum vagy üzleti folyamat.
3.9. elektronikus archiválási alrendszer. Archive egy hierarchikus tárolási szinteket nómenklatúrája határozza esetek kezelés alatt IOGV.
az archiválási folyamat két szakaszból áll:
Miután befejezte a dokumentum jóváhagyási folyamat, akkor automatikusan helyezzük egyedi mappastruktúrát rendelkező áruház Következmény illetve azzal, amit az index eset a nómenklatúra ügyek lett megadva a dokumentumot.
Befejezése után a naptári év, a munkavállaló a minisztérium hivatali lefolytatott eljárás értéke a dokumentumok alapján, amelyben a döntés a dokumentumok megsemmisítése, vagy helyezze át egy ideiglenes tároló.
Automatizálási funkciók dolgozni egy archív realizált Webtop alkalmazás.
Számviteli archiválási funkciók révén hajtják végre bevezetése kártyák dokumentumok egy archív mappába. A biztonságos tárolás levéltári anyag követelmények jelölését megfelelő hozzáférési jogokkal és megőrzése minden teremtett a dokumentum digitális aláírást.
3.10.Podsistema automatizált elkészítését szerződések és megállapodások.
Az eljárás a megállapodások keretében automatizált SPD21.1 „Képzési szerződés”. Egy műszaki és funkcionális szempontból a munka előkészítése a szerződések ISED nem különbözik előállítására egyéb dokumentumokat. Automatizálási szerződéses tevékenység a lehetséges maximális felhasznált egyéb alrendszerek ISED.
Ennek része ISED automatizálják a következő üzleti folyamatokat:
- SPD19.1 „előállítása jogi aktusok a kormányzó a Perm régió”
- SPD19.2 „előállítása jogi aktusok a kormány elnöke és kormánya Perm régió”
- SPD19.3 „előállítása jogi aktusok”
- SPD19.5 „előkészítése érdekében a fej”
- SPD19.11 „Felkészülés a kimenő dokumentum”
- SPD19.12 „előkészítése belső dokumentum”
- SPD19.16 regisztrálása „bejövő dokumentum”
- SPD19.22 „felhelyezése alkalmazásokat a beérkező dokumentum”
- SPD20.1 „beszedés kormányzó”
- SPD20.2 „Control végrehajtásának normatív jogi és igazgatási dokumentumok”
- SPD20.7 „Control munka tervezése és kivitelezése”
- SPD20.11 „Enforcement dokumentum, határozat vagy rendet”
- SPD20.13 "Extension"
- SPD21.1 „Képzési szerződés”
- SPD22.1 „Munka írásbeli és szóbeli kérelmeket a polgárok”
- SPD22.6 „a közszolgáltatások”
- SPD22.5 „nyilvános helyek kérelmek feldolgozása”.
8. A projekt célkitűzései a következők:
Cél: A továbbiakban egy egységes információs tér a Perm régió.
ISED látja el egy egységes rendszer jogilag jelentős elektronikus dokumentum forgalom, integrált automatizálási, egységesítés és folyamatok standardizálása a kormányzati szervek, önkormányzatok, költségvetési intézmények a Perm terület.
- tevékenységének koordinálása alkalmazottai egységek (beleértve a földrajzilag távoli) keretében közös tevékenységek előkészítése és végrehajtása dokumentumok
- átláthatóság szállítási okmányok;
- dokumentumok végrehajtás ellenőrzése (információ a hollétéről a dokumentum összes életszakasza);
- szintjének emelése információbiztonság;
- létrehozása egy tároló gazdálkodási dokumentumok egyetlen fenntartás dokumentumtárak, egységes osztályozási és strukturálása dokumentumok, valamint a közös mechanizmusok munka dokumentumokat;
- létrehozásának támogatása, a dokumentumkezelés és a koordináció minden szakaszában az életciklus alatt;
- parancsokat osztogat, megbízások elektronikus formában, és automatikus végrehajtásuk ellenőrzésében;
- létrehozását operatív és hosszú távú archiválási papíralapú és elektronikus dokumentumokat;
- keresni a dokumentumokat a tartalom és a részletek;
- kialakulását végrehajtó fegyelem jelentéseket;
- fenntartása egy egységes adatbázis szervezetek és a kapcsolattartó személyek
-amelyek földrajzilag elosztott közötti kommunikációt dolgozók hatóságok;
- A közszolgáltatások biztosítása.
9. Az alkalmazott technológiák a projektben:
A szerkezet a hardver és a szoftver ISED a következő rétegeket:
- szintű hardver - szerver hardver, tárolótömbökkel hálózati kapcsolók, stb., ..
- az operációs rendszer szintjén és az alapvető szoftverek-CIÓ (a továbbiakban - Software) - operációs rendszerek (a továbbiakban - a OS) szervereken, valamint az Oracle adatbázis,
- szintű alkalmazás szoftver - szoftverek Documentum (Content Server, Captiva InputAccel, Webtop, Documentum Index szerver, Eroom)
- szintű testre - által kifejlesztett szoftvert annak érdekében, hogy biztosítsa a szükséges funkciókat egy adott platformon.
A rendszer bevezetése egy többszintű architektúra, amely célja szerint a fogalom a vállalati információs rendszerek és a követelményeknek a műszaki előírások kidolgozásának és végrehajtásának ISED.