Hogyan kell végrehajtani nem sürgős nagy feladatokat a szervezetemben?

Mindannyiunknak nagy feladata van, amit valóban meg akarunk tenni, de ehhez állandóan hiányzik az erő, az idő és a hangulat. Az ilyen feladatokról kérdezték fel tőlem a kérdést, amelyre válaszolnék.

Alexander, jó délután!

Probléma van nagy feladatokkal, például egy könyv írásával. Valójában nem írok egy könyvet, de úgy tűnik számomra, hogy ez egy illusztratív példa.

Tegyük fel, hogy írnia kell. Ugyanakkor ma nem írhatsz, semmi borzasztó. És holnap pisilni fog. Holnap nem tudsz írni, hétvégére halasztani, több idő lesz. Aztán kiderül, hogy az év eltelt, a könyvet nem írta.

Valahol valóban nem volt idő, és nem is emlékszel a könyvre. Volt idő valahol, de fáradt voltál, sajnáltad magad, meg kell adnod magad egy kis szünetet. Valahol nem volt hangulat. Nos, stb.

Nyilvánvaló, hogy ez inkább az önszerveződés kérdése, mint az MLO.

De vannak kérdések az MPI-k számára is. Néha pár óra jó hangulatban van. De ezeknek a nagy feladatoknak nincs felsorolása a szemünk előtt. Te csinálod, amit szeretsz. Vagy talán kevésbé kellemes, de fontosabb feladatokat választanék.

Nem igazán értettem a hónap és az év célját. Talán alkalmazhatók ebben a helyzetben?

Kiváló! Egy konkrét példát elemezünk egy könyv írásával. Mindannyian egy író lelkében, így az elemzés érdekes lesz a nagyközönség számára.

Mi a legnagyobb hiba?

A leggyakoribb hiba az összes ember számára az, hogy nem töltünk elég időt arra, hogy gondolkodjunk "mit akarjunk ennek eredményeként" és a lépésről lépésre történő cselekvések tervezésére. A leírt helyzet az életben nem alkalmas könyvírásra, hanem klasszikus olvasásra:

Elfogadom, hogy a klasszikus vagy szórakoztató irodalom olvasása tökéletesen illeszkedik a leírt helyzetbe, és elég kényelmesnek tűnik.

De a könyv írásával minden teljesen másképp néz ki.

A nagy problémát a "Mi ez?" Kérdéssel osztályozzuk.

Mindig elkezdem kurzusomat azzal a céllal, hogy az aktuális ügyeket rendben tartsam. Miért nem a célok eléréséért? Mivel a célok megkövetelik a koncentráció és az önfegyelem maximalizálását. Ha nem tudjuk rendbe hozni, hogy mi van - aligha lehetséges valami más értéket elérni.

Ezért egy könyv (vagy más hasonló feladatok) írása a cél!

Kritériumok, amelyek alapján megállapítottam, hogy ez a cél

1. Ez a feladat nem a mi aktuális ügyeinkben van - ezt akarjuk tenni a jövőben.
2. A jelenlegi ügyek - ez a legtöbb, ami "szükséges" vagy "kell". A cél az, hogy megváltoztassuk magunkat vagy életünket. A cél "akarok"!
3. Semmi sem szörnyű, ha a feladat (cél) nem teljesül. De ha megtörtént, akkor nagy változásokat ígér életünkben. Átmenet új szintre.

Élénk példa erre emlékezve - Farid Karimov és Igor Mann könyvet írt a lifhakiról. A cél elérése. A Farid átmenet egy új szintre, egy új státuszra. Cool! Zavarta a fehér irigységet

Mi szükséges a cél eléréséhez?

Természetesen festeni a cél összes kritériumának megfelelően.

fajlagos

• hány oldalt?
• hány szakasz?
• honnan tudod, hogy a könyv már írt?

megvalósítható

• Milyen forrásokra van szükség?
• milyen reális és képes írni egy hasonló könyvet?

egyeztetett

• mint más célokkal?
• lehet-e egyszerre elérni ezeket a célokat?

Tehát megérted, hogy mi az - nem tudok olyan olimpiai bajnokról, aki szintén híres zenész lesz, aki a koncerttermekben csarnokat gyűjt. Mindkét irányban sok erőfeszítést kell tennie, és fel kell tenned. Ez olyan, mint két vektor különböző irányba.

Csak előre összehangolt célokat tud előre haladni.

Meghatározott időben

Ha a cél nem az időintervallum beállítása, soha nem fog teljesülni. Vagy elkészül, ha túl késő ...

Határidő nélkül csak olyan aktuális feladatokat lehet végrehajtani, amelyek "azonnal elvégezhetők".

Ha a feladatnak meghatározott határideje van (például egy szerződést köt a kiadóval) - nincs időnk várni a jó hangulatra vagy inspirációra. A könyv időben történő átadásához bizonyos tempót kell követnie - hetente sok oldalt.

A tervezés rugalmassága az, hogy döntést hoz, és a következőket teheti:

• minden nap ugyanolyan számú oldalt osztogat
• mindent megtesz a hétvégén
• éjszaka vagy munkaidőben dolgozni
• írni vagy diktálni, mint Nikolai Ostrovsky

Annak érdekében, hogy időben korlátozzák a célt - képzelje el, hogy bizonyos termékeket megrendelt az interneten, fizetett és azt mondta, hogy "valamilyen alkalomra szálljon". Tehát nem történik meg! Ez az egyik érdekes első kérdés: "Mikor kapom meg az én termékeimet?"

És talán ez nem a célod?

Egy nagyon fontos kérdés, amely befolyásolja a cél megvalósítását és elérését.

• miért van rá szükséged?
• kinek ez fontos?
• kinek a célja?

Gyakran előfordul, hogy nem is értjük, miért van szükségünk erre:

Vagy írni az általános célokat, mint minden

Kinek van még a célja "Angolul tanulni?" Úgy gondolom, hogy az MFO-k felhasználóinak 80% -a rögzítette ezt a célt, míg a fele nem érti, hogy mit csináljon vele.

Vagy azt a célt akarjuk elérni, amit szüleink elérni akartak

Ez is megtörténik. Például az apja írni akart egy könyvet, de soha nem látta. És itt vagy mint példás fiú, és megpróbálod befejezni a "szülő befejezetlen", ami egyáltalán nem illik bele az életébe.

Nem kell más emberek céljait elérni!

Még mindig nem érik el őket. Vagy elérni, de az eredmény nem fog örömet okozni.

Fókuszáljon csak a céljaira, vágyaira és preferenciáira.

Bízz magadban. Többet tudsz, mint gondolnád. (Benjamin Spock)

A cél elérésének vágya belülrõl kell származnia, és nem fog megkeresni.

Etikai okokból nem fogok leírni egy példát a cél elérésére irányuló vágy erejéről, ami a szervezet természetes szükségleteihez kapcsolódik. Így kívánja elérni célját!

Ellenőrzük a végrehajtás folyamatát

Van egy megfelelő hangulat

A hangulat a belföldi ügyekre utal:

• nincs hangulat a dolgok rendezésére a garázsban
• nincs hangulat, hogy keresztülmenjenek a folyosókon és folyóiratokon

Mindaz, ami a célok eléréséhez kapcsolódik, nem a jelenlegi állapotra, hanem a kívánt eredményre összpontosít. Ha az eredmény "felmelegíti a lelket" - bármilyen hangulatban megteszi.

Példa: a tréningre a hangulattól függetlenül megyek. Jó hangulat - kiváló. Rossz hangulat - ez az ő problémája, és 5-10 percig fogok befejezni a futópadon (talán jó hangulatot fog kapni) ...

A nagy szemléletű feladatok listája

Számos lehetőség van a nagy feladatok megjelenítésére:

A következő projekt tevékenységek megtekintése

Ha helyesen festette a projektjeit és feldolgozta őket egy heti felülvizsgálat során - használja ezt a módot, hogy reklámozza a nagy ajánlatokat (projekteket).

Emlékszünk arra, hogy nem tudjuk végrehajtani a projektet, csak elvégezzük azt a feladatot, amely a végeredményben a kívánt eredmény eléréséhez vezet.

Aktív célzási nézet

• Határozza meg, hogy mit szeretne elérni ezen a héten (elérni, hogy ne tegye meg)
• írjon le olyan konkrét lépésekre, amelyek a hét céljának eléréséhez vezetnek
• Az aktív célzások csak a célokra és semmi másra összpontosítanak.

Válassza ki a legfontosabb fontos feladatokat

Az MLO felhasználók számára ez egyáltalán nem probléma.

Ahhoz, hogy elérje a célt, meg kell mennie. (Honore de Balzac)

Mindössze annyit kell tennie, hogy:

1. A feladatfa struktúráját az egyes irányok jelentőségének meghatározásával kell megalkotni.
2. Adja meg a megfelelő tulajdonságokat a feladatokhoz (idő, dátum, fontosság, sürgősség, a hét célja)
3. Rendszeresen végezze el azokat az intézkedéseket, amelyek lehetővé teszik a rendszer működési és tényleges állapotát.

Ennek eredményeképpen minden lista bármely tetszőleges szűrővel a legfontosabb és legfontosabb feladatok lesznek. Ennek megfelelően az alábbiak nem vagy fontosak, nem sürgősek, vagy fontosak és sürgősek, de amelyek még mindig várhatnak.

Ezután a döntése, hogy mit kell tennie, és a felelősséget a döntésért:

• Ha ma megteszed a cél elérését, az év végéig garantált eredményt kapsz
• Ha meghallgatod a hangulatot, és eseti alapon csinálod - a legjobb esetben "mozogj egy kicsit" (vagy talán nem mozoghatsz)
• Mindez lefölözöd mindazt, amit ma kell tennie annak érdekében, hogy elérje az eredményt

Ui és a cselekvés hiányában az elegáns MyLifeOrganized sem segít. Egyszerűen csak tehetetlen lesz.

A téma széleskörű és sokoldalú. Nincs egyetlen recept, hogy ezt vagy azt. Csak olyan elvek lehetnek közösek, amelyeknek köszönhetően elérjük vagy sem.

Ezt vagy más konkrét célt vitathatunk meg a valós életről.

Tisztelettel, Alexander Kraevoy