A rendszernek a megszervezett normákkal szembeni kibocsátása és elszámolása
Természetesen a munkavállalóknak a szükséges védelmi eszközökkel való ellátása a munkaviszonyok legfontosabb szakaszává tehető. Államunk jogalkotási normái kötelezik az összes munkáltatót, hogy a szükséges ruházatot, lábbelit és egyéb tárgyakat teljesen ingyen biztosítsa.
A kötelező védelmi eszközök listája tartalmazhat fertőtlenítő termékeket, tisztítószereket, amelyeket rendszeresen a személyes használatra szánt munkavállalóknak nyújtanak.
Annak ellenére, hogy egyértelműen megszilárdulnak a PPE kötelező kibocsátásáról szóló rendelkezések a jelenlegi jogszabályokban, sok munkáltatónak még mindig számos kérdése van, például:
- a jogi aktusokra utaló hivatkozások;
- milyen gyakorisággal kell új védelmi eszközöket biztosítani a munkavállalóknak;
- milyen szabályok vonatkoznak a PPE állandó nyilvántartásba vételére, valamint az adózásukra.
A törvény szempontjából
De mielőtt áttérnénk a fenti szabály tartalmára, szükség van egy bizonyos munka elvégzésére a vállalaton belül. Először a felelős személynek kell összeállítania a személyi védőeszközök rendszeres kézhezvételét igénylő alkalmazottak hivatalos jegyzékét.
Továbbá további olyan szabályozási jogi aktusokat kell tanulmányozni, amelyek a PPE jelenlegi követelményeit tartalmazzák bizonyos pozíciók és szakmai iránymutatások szerint. Például:
- 454n. Sz. Rendelet szabályozza a PPE kibocsátását a kommunikáció területén;
- A 63. számú rendelet a nyomdaipari vállalkozások, valamint az archívumok, könyvesboltok stb. Tevékenységére vonatkozik;
- A 906n rendelet bizonyos normákat és eljárásokat állapít meg a PPE kibocsátásához a kémiai vállalkozások és hasonló szervezetek orientált alkalmazottai számára.
A szabályozási aktusok egyes iparágakkal való szétválasztása mellett további törvények is léteznek, amelyek általánosabb követelményeket állapítanak meg, például:
- 1122. sz. Rendelet - a tisztítószerek és fertőtlenítőszerek kiadására vonatkozó eljárást szabályozza;
- A 297. sz. Rendelet szabályokat állapít meg a jelzőruházat kötelező kibocsátására vonatkozóan, például utakon stb.
A kibocsátási eljárás és annak jellemzői
Minden egyes vállalkozásnál vagy szervezetnél meg kell határozni a felelős személyeket, és meg kell határozni egy egyedi szabályt a PPE kibocsátására.
Ezenkívül minden alkalmazottnak, aki védőfelszerelést tart, egyéni rekordkártyát kell bevinni. Ha a PPE különleges ruházatot vagy lábbelit foglal magában, a kiadásért felelős személynek feltétlenül figyelembe kell vennie az egyes munkavállalók fizikai paramétereit, beleértve magasságát, súlyát stb.
Minden védelmi tételt feltétlenül minden alkalmazott aláírásával kell kiadni. Ha egy adott termék élettartama már véget ért, a felelős személy le kell írnia a leírást - a munkavállaló aláírása mellett is.
Abban az esetben, ha a munkavállaló elhagyja, de a ruhája vagy cipője normális állapotban van, és még nincs leírása, akkor a raktározásra küldhető. Ebben az esetben meg kell jegyezni, hogy mennyi idő alatt használják ezeket a dolgokat.
A munkáltató kötelességei magukban foglalják a védőfelszerelések rendszeres ellátását is. Ilyen ellátás lehet rendszeres tisztítás, szárítás, fertőtlenítés stb. Gyakran előfordul, hogy a jelenlegi szabályok két ruhadarabot vagy cipőt is kiadnak egyszerre, így a munkavállaló megváltoztathatja a dolgokat, ha ideiglenesen hozzáférhetetlenné válik.
A PPE kibocsátásának és későbbi felhasználásának eljárását dokumentálni kell a szervezeten belül. Ezzel a dokumentummal minden alkalmazottat meg kell ismerni a foglalkoztatással.
Az alkalmazottak számára biztosított minden ruhát, lábbelit és egyéb védőeszközt a vonatkozó szabványoknak megfelelően kell tanúsítani. A munkáltató elvárhatja, hogy kártérítést kapjon a PPE megszerzéséért, de csak akkor, ha az árukat hazánk területén gyártották és orosz anyagokat használtak.
A védőfelszerelést nem csak a káros anyagokkal folyamatosan érintkező munkavállalóknak kell biztosítani, hanem azoknak is, akik rendszeresen meglátogatják a hasonló termelőüzemeket - például amikor a felelős személy ellenőrzi a munkát, javítja a berendezéseket stb.
Adózási és számviteli eljárások
Ha figyelembe vesszük a védelmi eszközöket, a 10-es számot - "Anyagok" -et használjuk. További részletek - "Raktárkesztyű" vagy "Munkavégzés".
A vállalatnak mindig figyelembe kell vennie a speciális ruházat vagy lábbeli maximális élettartamát. Erről részletesebb információ található a fenti megrendelésekben, az ágazati irányoknak megfelelően.
Annak ellenére, hogy a PPE-t mindig időben kell kicserélni, a határidő lejárta előtt nem szükséges elvégezni a leírást. Az ilyen adóintézkedéseket az adóalap az adóalap szándékos növelésének tekintheti.
A szervezeten belül a PPE-hez közvetlenül kapcsolódó változtatásokat gondosan dokumentálni kell. Rendszerint erre a célra az adott intézményben elfogadott formákat használják. A leggyakoribb dokumentumok ebben az esetben a következők lesznek:
- MB2 kártyák;
- A nyugdíjazásról szóló törvény, amelyben megemlíti a megszüntetett jogorvoslatokat;
- számviteli nyilvántartások stb.
A hibás jogorvoslatok elszámolásának eljárása a következő számlákkal történik: "26 - általános gazdasági költségek" vagy "25 - általános termelési költségek". Mindig emlékezni kell arra, hogy a munkavállaló kártyájára történő bármilyen változás esetén mindig be kell ismernie magát és aláírnia magát. Ellenkező esetben az ilyen módosítások illegálisak lesznek.
A védelem számos összetettségén, valamint a törlésükre vonatkozó eljárásokon túlmenően a munkáltatóknak gyakran vannak kérdéseik arról, hogy a PPE megszerzésére fordított költségeket fel kell-e venni az általános adóalapba. A jelenlegi jogalkotási normák mentesítik az adófizetőket e kötelezettség alól. Ennek fő oka az, hogy a védőfelszerelést ingyen biztosítják az alkalmazottaknak, ezért a munkáltató egyáltalán nem részesül ellátásban. A másik ok az, hogy a védőfelszerelés kiadását a meglévő munkaügyi jogszabályok biztosítják. Vagyis ez az eljárás nem a munkáltató kezdeményezése, hanem - ez közvetlen kötelessége.
A modern munkavégzés legfontosabb tényezője a munkavállalóknak a személyes védelemhez szükséges eszközökkel való ellátása. Ugyanakkor a teljes körű ellenőrzés ebben a kérdésben teljesen a munkáltató felügyeletében van. Mindig emlékezni kell arra, hogy egyetlen alkalmazott sem teheti meg a munkaköri feladatait, ha nem rendelkezik az összes szükséges védelemmel.
Ebben a kiadásban nagy figyelmet fordítanak a PPE-hez közvetlenül kapcsolódó valamennyi változás vagy mozgás dokumentálására is. Minden ilyen változást fel kell jegyezni a vonatkozó számviteli dokumentumban. Az illetékes számvitel hiánya bizonyos problémákat okozhat a szervezet számára. Ha az ellenőrzés a szükséges iratok, például a munkavállalók nyilatkozatainak vagy személyi igazolványainak hiányát tárja fel, a bűnösökre megfelelő büntetési intézkedések alkalmazhatók. A legtöbbet pénzbeli büntetések formájában fejezik ki.
A felelősség legsúlyosabb intézkedései a munkáltatóra vonatkoznak abban az esetben, ha a jogszabályi követelményeknek való megfelelés elmulasztása a védőfelszerelésekkel foglalkozó munkavállalók számára egy vagy több munkavállaló számára a foglalkozási megbetegedések vagy a baleset miatti halál megjelenését jelentette.