Archiválási feldolgozás
Minden cég létezésének minden napján egyre több dokumentum kerül létrehozásra, feldolgozásra és felhalmozásra.
Ennek eredményeképpen a számuk olyan nagy méretű lesz, hogy szükségessé válik azok csoportosítása, részletes leltár készítése és tárolása, valamint a lejárt eltarthatósági idő eltűnése.
Archiválási feldolgozás
Más szóval, meg kell dolgoznia az archívumot. Ebben az esetben szükség van egy speciálisan erre a célra szolgáló helyiségre, valamint egy olyan szakembercsoportra, aki szakmailag elvégezné ezt a terjedelmes és fáradságos munkát. Végül is ez egy hosszú, összetett esemény, amely részletesen tanulmányozza a jogalkotási bázist az archívum területén.
A probléma megoldása - kapcsolatfelvétel az archívummal
Ebben az esetben - a legjobb megoldás - a fellebbezés segíteni foglalkozó cég nyújtott levéltári feldolgozás szolgáltatások dokumentov.Nasha cég végzi, hogy átfogó levéltári szolgáltatás, a lista, amely magában foglalja a tevékenységek számát nagyban egyszerűsíti az archív munkafolyamat bármely szervezet. Ügyfeleink számára mindenféle szolgáltatást nyújtunk az archív üzleti és dokumentumkezelés területén: archiválás, dokumentumok helyszíni tárolása, elektronikus archívum létrehozása, dokumentumok lebontása és megsemmisítése, kötelező munkák.
Előnyök a dokumentumok archiválásában
- A dokumentumok archiválása hosszú távú tárolásra készíti fel őket, és csökkenti az általuk elfoglalt összeget.
- Az archívum minőségi feldolgozása számos problémát elkerülhet a szükséges, gyakran sürgősen szükséges dokumentumok keresésében, ami lehetővé teszi, hogy minden vállalatnál jó üzleti kapcsolatokat tartson fenn.
Az archívum feldolgozása közben dolgozik
Az archívum feldolgozása az archiválási munkák egésze, beleértve:
- a dokumentumok értékének vizsgálata és a tárolás feltételeinek meghatározása;
- az állandó és ideiglenes tárolásra vonatkozó esetek kialakulása, valamint az ügyek megsemmisítése a lejárt határidőkkel;
- a nómenklatúra összeállítása - az összes rendelkezésre álló eset listája;
- levéltári dokumentumok könyvelése;
- dokumentumok tárolása, ideértve a helyszíni dokumentációkat is;
- dokumentumok megsemmisítése - megsemmisítése.