Üzleti regisztrációs központ
A főkönyvelő elbocsátása a munkajog normáinak megfelelően történik, a főkönyvelő változásán kívül nincsenek speciális dokumentumok, kivéve néhány különleges esetet. A könyvelő ugyanazon indokok alapján utasítható el, mint a többi alkalmazottra.
Meg kell jegyezni, hogy a főkönyvelő elbocsátása és az új könyvelő kinevezése esetén az ügyek átadásának és fogadásának eljárása kötelező. Ha új vezető könyvelőt már kinevezettek, az átruházást neki, ha nem, a fejére vagy az általa külön felhatalmazott személyre (személyekre) kell átadni. Ebben a tekintetben szükséges, hogy a fej kiadott egy megfelelő rendet (döntés) az eljárásról.
Az ügyek átadásának és fogadásának folyamatairól szóló dokumentumok
Jelenleg nincs külön jogi dokumentum, amely az ügyeknek az egykori könyvelőtől való átruházását szabályozza. Bármely jogi személy jogosult arra, hogy önállóan dolgozzon ki és hagyjon jóvá a számviteli jogszabályok általános követelményein alapuló vonatkozó szabályokat.
Rendszerint a főkönyvelő váltásával a készleteket, valamint a nagy szervezetekben végzett ellenőrzéseket végzik. A fő könyvelőnek az ügyek átadásával és fogadásával kapcsolatos változásai lehetővé teszik az előző és az új könyvelő felelősségének megkülönböztetését.
Értesítés a főkönyvelő változásáról
A normatív jogi aktusok egyike sem írja elő a szervezet azon kötelezettségét, hogy az adóhatósághoz forduljon a főkönyvelő változásairól. A fejléccel ellentétben a főkönyvelő megváltoztatására vonatkozó kérelmet szintén nem nyújtják be. Ugyanakkor, mivel a főkönyvelő aláírja az adóbevallás dokumentációit, a konfliktusok elkerülése érdekében a fej tudja önkényes formában tájékoztatni a bekövetkezett változást. Ugyanez vonatkozik más szervezetekre is, például az extraprémium alapokra.
A főkönyvelőnek egy másik megfogalmazással történő megváltoztatására irányuló kérelem benyújtása csak akkor folytatható, ha tagja a szervezetnek.
A bank értesítése
Anélkül, hogy értesítenénk a bankot a főkönyvelő változásainak helyzetéről, elengedhetetlen. egyébként a szervezet összes pénzügyi tevékenysége leáll. A bankok megpróbálnak betartani az általános dokumentumcsomagot, amelyre szükség van a főkönyvelő megváltoztatásakor, de jobb, ha a kiszolgáló bank pontos listáját megadja. A minta lista így fog kinézni:
- egy kísérőlevél (két példány);
- egy régi könyvelő elbocsátására és egy új kinevezésre vonatkozó megbízások másolata;
- egy új kártya, amely a számlára felhatalmazott személyek aláírásának mintáit tartalmazza, valamint a jogi személy pecsétjének (közjegyzői) lenyomatát;
- a kinevezett főkönyvelő útlevelének másolatát.
Minden példányt a vezető igazolja, tartalmaznia kell teljes vezetéknevét, utónevét és patronimáját, aláírását és a "másolat igaz" kifejezést. A másolatokon jelen kell lennie a jogi személy dátumának és nyomtatásának.
Szakembereink készen állnak arra is, hogy tájékoztassák Önt a vállalat résztvevőinek tagságának megváltoztatásáról és a szervezet változásaival kapcsolatos egyéb kérdésekről.