Hogyan győződjön meg róla, hogy az e-mailjeid olvasásra kerültek?
Kerülje el a "Napi idő", a végtelen "Te" nagybetűvel, hosszú mondatokkal, sok vesszővel. Nem szükséges "víz", amelyet "betekintésre" használnak a "szakmai titkárok" és az értékesítési vezetők bevezető részében. Töltsd ideidet ezeknek a haszontalan "curtseyes" -nek és a bóknak; és az idejét a levél címzettje tölti.
A levélben olyan aláírást készítsen, amennyire csak lehetséges. Vegye fel a kapcsolatot a fő online adataival. Nagyon hasznos egy linket hozzáadni egy személyes névjegykártyához vagy egy profilhoz a LinkedIn / Facebook-on az aláírás során (csak ezeken a profilokon érdemes elrendezni, frissíteni az adatokat és a korábbi / aktuális munkahelyeket).
Ne írjon "kilométernyi szöveget". Fókuszáljon a főüzenetre és a cselekvésre ösztönzésre (mit akarsz a címzetttől, mit kell tennie a levél fogadásával: hívás, válaszadás, lista készítése, feltételek megerősítése stb. ) Minden részletet és pontosítással kapcsolatos részleteket, kérdéseket és javaslatokat nem a levél "testében" kell feltüntetni, hanem csatolt fájlok segítségével (leginkább szövegfájlokat használjunk, amelyeknek minimális képük van a formátumban .doc.docx.pdf)
Fontos betűket mindig reggel kell küldeni, és délután válaszolni a levelekre. Az ok egyszerű: ha valamit akarsz tudni / tisztázni / kérni a végrehajtásra, akkor szükséges, hogy a feladatok és feladatok listájára kerüljön, mielőtt a nap az "ebéd után" szakaszba kerülne. Ha levelet kaptál reggel, akkor összegyűjti az összes információt, és megtudja, hogy mi hiányzik egy teljes válaszért - és ebéd után teljes választ adhat az írónak.
Amint láthatja, az ajánlások meglehetősen kicsiek, de segítenek megtakarítani mind az idejét, mind az idejét, akit írsz. Egyébként milyen típusú "liifkhaki" van az üzleti és személyes elektronikus levelezéssel kapcsolatban?
Az e-maileket a teendők listáján szereplő feladatok egyikének kezelje - ne tegye szünet nélkül ezt a feladatot. Elég 2 30 perces blokk a nap folyamán (reggel és ebéd után). Szétválasztja a szöveget bekezdésekre (egy ötlet / feladat - egy bekezdés) - annyira banális, mint amilyennek hangzik, de nagyon nehéz megkerülni a kilométeres szövegeket, amelyek nem külön bekezdésekre tagolódnak. Ne felejtsd el, hogy válaszolsz az e-mailekre - nincs semmi rosszabb, mint egy e-mail küldését, és nem kap választ erre. Kerülje az automatikus válaszolókat, mint például: "A levele megérkezett." A lehető leghamarabb válaszolok. " Tapasztalatom szerint az üzenetrögzítő után adott válaszok egyáltalán nem érkeznek meg.