Az aktus megsemmisítése dokumentumok - forma, a modell
A probléma a felhalmozódása nagyszámú dokumentum az archívumban egymással szemben kisebb vagy nagyobb szervezet. Kezdeti és végső számviteli dokumentumok, különböző szerződések és belső dokumentumokat végül átalakul háromdimenziós elég mappába, majd a dobozt, és miután és a kabinet ügyek. Ezért a szó szoros értelmében a harmadik negyedik évben a létezés, a cég felveti a kérdést, elosztása a felesleges iratok jövőbeni leszerelési és megsemmisítése. De hogyan kell rendezni a rendelkezésre álló papír? Kinek van joga, hogy hozzon határozatot a pusztulástól? Hogy a jogalkotási szempontból, hogy megfelelően gondoskodjon a folyamatot, és hogy hol kap egy mintát? Ez volt az anyag.
Miért fontos, hogy készítsen jelentést a megsemmisítését
Függetlenül attól, hogy a tervezett visszavonását az archívumból a számviteli és szervezeti kérdés, nagyon fontos, hogy időben kimutatást készít a megsemmisítését dokumentumokat. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy abban az esetben, helyszíni ellenőrzés vagy a szokásos kérésére az adó, például a vállalat nem lehet sem a dokumentumot, illetve megerősíti a rendelkezésére. Ebben az esetben az állami hivatal alkalmazottai úgy vélik, hogy az információ nem áll rendelkezésre, hanem egyszerűen. És ez elfogadhatatlan a jogszabályokban és konfliktusokhoz vezethet, illetve közigazgatási eljárás kezdeményezéséhez.
Azt is elkészítése aktus megsemmisítése biztosítja a jogszerűségét és leírások. Végtére is, meg kell gyűjteni az új vagy meglévő hív egy szakértői bizottságot, amely az alkalmazottak különböző részlegek és kezelése. Ez kimerítően szétszerelni a helyzet az egyes papírok és pontosan meghatározni a pillanatnyi értéket a vállalat ügyeibe. Ezután a dokumentumokat igénybe és az elavult papír eltávolították az archívumból.
Közös tárolási feltételek
Jogszabály írja elő, hogy minden gazdálkodó nyilvántartást kell vezetni egy bizonyos ideig az adat-helyreállítási és ellenőrzési műveletek a korábbi időszakokban. Ebben a tekintetben független és jogtalan ártalmatlanítása papír vagy elektronikus dokumentumok lehessen indítani alatt a Btk.
Szükséges tárolási idők változnak, hogy milyen típusú ügy és kiegészítők. Például a szabályozó dokumentumok magatartása számvitel társaság (a szabályok és töltse minta) kell tartani az archívumban legalább 5 éven belül az utolsó használat. „Elsődleges” tartják valamivel kisebb - 4 év. Vannak alfaja, amelyek tárolják és hosszú távon, valamint tartósan tárolt papírt, például okirat.
Felelősség a biztonsági okmányok szervezet folytat vezérigazgató, akinek aláírása a törvény. Ezért kiválasztása során a dokumentáció a törlési fontos, hogy kövessék a kijelentés, hogy a pusztítás bizonyos dokumentumokat - a jog, nem kötelezettség, a munkavállalók és a jogi személy egészére. Néhány fontos dolog és mintákat érdemes megmenteni, és ugyanabban az időben, senki nem megtiltom, hogy feküdjön le, hogy elpusztítsa az eltarthatósága a dokumentum (pl összekapcsolási számlázási előzményei az ügyfél az elmúlt időszakban). Ha megváltoztatja a menedzsment a vállalat szervez egy összetett ügyek átadása és az összes rendelkezésre álló dokumentáció.
Hogyan készül
Kezdetben érdemes megjegyezni, hogy a során a szakértői bizottság is szembe különböző nevek jár:
- „Az elosztás a pusztítás ...”
- „A Destruction”
- et al.
Ami a második dokumentumot, annak formanyomtatvány igen egyszerű: a fejléc bal jelzik a szervezet nevét, a jobb - „azt állítja, főigazgató”, és a személyes adatok a kormányzó párt. Az alábbiakban a jóváhagyás időpontját. Ezután (a lényeges elemei a szervezet) a neve a törvény. Ennek oka a belső megrendelések kezelése (felvétel dátuma és száma). Aztán átment tagjai a szakértői bizottság az arc, és részt vett a megfigyelők.
Közvetlenül alatta ez a szöveg kerül asztalra 7-8 oszlopok regisztrációs dokumentumokat:
- A sorszám a táblázatban
- Név üzleti vagy dokumentumok csoportjából;
- Időpontok: utoljára használták, például adózási célokra (könyvelési dokumentumok);
- Leltári szám: ha van ilyen. Ellenkező esetben a mező az e cím alatt üresen maradt;
- A nómenklatúra kódja az ügy vagy annak számát a leltárt;
- A egységek száma összesen a tárolás;
- megőrzési időszakok száma és a vonatkozó cikkek: a törvény által létrehozott, a fent említett ütemezése;
- jegyzetek
Ez a teljes befejezésére vonatkozó útmutatót a cselekmény. A fordításhoz a saját, hogy ezt a mintát:
A dokumentum letöltéséhez az üres formák járnak elosztásáról szóló dokumentumok megsemmisítése ezen a linken.
AjáNlott
