Igorka Lotus Notes - funkció - az irodában
Szeretnék írni arról a lehetőségről, Lotus Notes. ami kevés ember használja, mert kevesen tudják. Ez nagyon hasznos, ha távol vannak a munkahelyen több napig (szabadság, üzleti út, szabadidő, stb.) Általában az emberek elhagyják az ugyanazon a nyaralás ír egy levelet, amelyben értesítjük a, de vannak árnyalatok. Az a tény, hogy a nyaralás is elfelejti, vagy ha van egy nagy cég, vagy egy holding társaság, hogy értesítést küldjön a személyzet nem mindig elfogadható. Mindkét esetben a Lotus biztosítja az automatikus értesítés a kollégák a távollétében, és számos más hasznos funkció. Tehát, mondjuk megyünk egy hétre nyaralni. Konfigurálása Lotus Notes. A műveleti sáv (lásd. Itt leírja a terméket Lotus Notes fő ablakban) kattintson az Eszközök menüből OOF. A megnyíló ablakban (lásd. Ábra. 1) több tabok, beszéljük meg részletesebben.
Időpontok lapon kiválaszthatja a kezdetét és végét a szabadság (vagy indulási és érkezési). Továbbá, ha a cég aktívan használja a naptár, akkor tesz egy csekket a naptár a foglaltsági időt. Tulajdonképpen már megjegyezve a dátumot, akkor nyomja meg az ON gombot. hogy tartalmazza a funkciót, hogy működni fog a következő. Ha kap egy levelet valakinek ebben az időszakban, akkor a küldő automatikusan küldött levélben értesítést a távollétében egy bizonyos ilyen és ilyen dátum. Tehát minden küldő tájékoztatni fogják rövidesen az Ön távollétében, és képes lesz, hogy azonnal állítsa be a további lépésekről. De még ennél is rugalmasan konfigurálható, hogy üzeneteket küldeni. Navigáljon Üzenet (lásd. 2. ábra).
Itt meg tudjuk változtatni a témát, hogy küldjön e-maileket és szabványos üzenet a miénk. Akkor megy a lap különleges üzenetet (lásd. 3. ábra).
És egy pár hozzászólás.
- Letter elismervény a távollétében fog küldeni a feladónak csak egyszer - az első levelet. A következő betű az időszak a válasz hiánya nem.
- Meghatározott időpont után a visszatérésének dátumát, akkor kap napi e-mail tárgya „Welcome Back” amíg ki nem kapcsolja az „Out of Office”. Ez az üzenet akkor is tartalmaznak egy listát az embereket, akik már elküldtük a hiánya üzenetet.
- Ha meg kell bizonyosodni arról, hogy levelet fogadni bizonyos emberek, ha éppen nyaralni, vagy továbbítja őket a személy, aki elvégezte a feladatait ebben az időszakban, akkor kell alkalmazni a szabályokat motor - hozzon létre egy szabályt, amely elvégzi ezt a fuvarozás, de ez egy külön cikkben.