Készülékek - paradicsom, vagy hogyan lehetne javítani a termelékenységet
A legtöbb irodai dolgozók munkanapon kezdődik 8-9 óra és véget ér 5-6 óráig. Munkaértekezletek, telefonhívások, e-mailek, projektekkel kapcsolatos munka, keverve néhány csésze kávé - Ismerős? Ha igen, akkor biztosan azt veszi észre, hogy minden igyekezete ellenére (és néhány csésze kávé üdítő), a formája, és így a maximális eredmény néha nem könnyű. Általános szabály, hogy az irodai dolgozók napközben vannak csúcsok és völgyek aktivitást.
Ellentétben a fizikai munka, a szellemi fontos, nem annyira a termelékenység, a kreativitás és az innováció. De ez problémát okozhat, ha nem adja meg a dolgozók némi szabadságot.
Hosszának növelése a munkanap - nem opció
Annak ellenére, hogy sok irodai dolgozók már dolgoznak többet, mint a szabványos órát, a növekedés a munkaidő nem feltétlenül jelenti termelékenység növekedése. Előfordul, hogy a személyzet annyira szenvedélyesen a munkáról, hogy elfeledkeznek arról a nagyon fontos feltétele fenntartása a termelékenység - a szünetek. Gyakran vannak ebédidőben ne hagyja az asztalon, harapás mögött egy számítógép monitorán.
Azonban a tudományos bizonyíték arra, hogy az agyi aktivitás hatásos 90-120 percig. Ezen időszak után meg kell, hogy egy rövid szünetet, mielőtt a következő szegmens 90-120 perc.
Hogyan állapítható meg, a csúcs termelékenység
Annak megállapításához, az időtartamot, ha legtermékenyebb, akkor csak meg kell figyelni, hogy a szokásaikat. Normál kérdés - Ön egy korai madár vagy egy éjszakai bagoly? Ha ez határozott választ adni, próbálja építeni az ütemezésnek megfelelően (amennyiben ez lehetséges, természetesen). És hagyja, hogy a prioritás mindig feladatokat, amelyek a legfontosabbak, és melyek nem sürgős. Számukra, és jelölje ki az órát, amikor úgy érzi, a legtöbb feszültség.
Ezután meghatározzák, milyen ingerek zavarhatja meg a munkát. Egy tanulmány szerint Toggl a leggyakoribb ezek közül a következők:
- prioritások hiánya
- alkalmatlan tervezés
- zavaró
- alábecsüljük az erőfeszítés szükséges a feladat elvégzéséhez
- multitasking
- elhalasztása utoljára
Ismerve, hogy milyen dolgok zavarják a feladatellátás, akkor a munka generáló szokások, hogy hatékonyabb.
Mit kell tenni,
Meg lehet próbálni, több módszer is maguk határozzák meg a legmegfelelőbb.
15. perc: A terv két 15 perces szünetek a munka során nap (egy vacsora előtt, miután a második).
90 perc: De ezzel a módszerrel, meg kell osztani az idejét több időt 90 percre. Ezúttal fordított igénylő feladatok maximális teljesítmény, majd tegyen egy 20 perces szünetet, mielőtt a következő áttörés a 90 perc alatt.
Azt is fontos megjegyezni, hogy ezek a módszerek illeszkednek a menetrend a csapat. Nos, miután kiválasztotta a legjobb technikákat maguknak, akkor folytassa a szervezet a munkahelyi és válogatás a napi feladatokat. És ne feledkezzünk meg a szabály 2 percig. Ha van olyan feladat, amely lehet tenni 2 perc vagy kevesebb, nem most.