Tudd Intuíció, előadás, fejlesztési stratégia az információs rendszerek fejlesztésére

előző ◈ a következő

Miután a fejlesztési stratégia az információs technológiák által elfogadott vezetés a szervezet, szükség van, hogy támogatást nyújtson a teljes „életciklusát” a e stratégia végrehajtásáról, megszervezi a projektek végrehajtása az információs technológia biztosítja minőség-ellenőrzés a végrehajtó szervezetek.

Az alábbi egy tipikus terv, a tájékoztatót a végleges dokumentum, amely leírja az IT stratégia a szervezet.

Meg kell jegyezni, hogy az IT-fejlesztési stratégia nem dogma - ez egy élő dokumentum. Fenntartani azt naprakészen kell rendszeres ellenőrzéseket végez, hogy hajtsa végre kiigazítást párhuzamosan a változások a fejlesztési stratégia fő tevékenysége a szervezet.

A megvalósítás az informatikai stratégia megvalósítása a következő fő eredmények:

  1. A fő tevékenységek:
    1. gazdasági hatékonyság javítására,
    2. fenntartani a versenyelőnyt,
    3. javítása a rendszer,
    4. átmenet minden számítógépes támogatása minden fázisában az életciklus előállított termékek és szolgáltatások.
  2. Az IT területén tulajdonosi:
    1. céltudatos tervezése és végrehajtása során az informatikai,
    2. csökkenése TCO (beszerzés, fejlesztés, végrehajtás, képzés, támogatás)
    3. lerövidítve az új IT,
    4. szintjének emelése rendszerek integrálása - leküzdeni a hatását „patchwork” az automatizálás,
    5. növelik a visszatérő az IT beruházások,
    6. a képesség, hogy gyorsan és gazdaságosan bővíteni az informatikai infrastruktúra a jövőben.

    A szervezet működik a fejlődés az informatikai stratégia magában foglalja a következő lépéseket:

    1. A projekt célja szponzor. Szponzor kiválasztott felsővezetők körében (pl alelnöke üzletfejlesztési) - ez egy szükséges feltétele a sikeres projekt. Ha a felelősség annak végrehajtására ruházzák fel a fejét a IT-szolgáltatás vagy középszintű menedzser jelentős a fő tevékenysége a szervezet informatikai stratégia kidolgozására kerül sor, vagy soha nem valósul meg. Képesítési követelményeket a megbízó az alábbiak szerint:
      1. Mindent tudni az üzleti (ez a feltétel határozza meg a kompetencia a megértése az információs igényeit a szervezet);
      2. Azt kell tudni, hogy az erősségek és gyengeségek a középvezetők (ez szükséges a kialakulása egy hozzáértő és hatékony munkacsoport);
      3. Meg kell legyen tisztában a kritikus szerepet az IT és érdekelt fejlesztésére (ez az állapot a központi motiváció jelentős eredményeket értek el a projekt).
    2. Kidolgozása és jóváhagyása a munkát előírásoknak. Rendelet a munkacsoport meghatározza:
      1. periodicitás munkacsoportülésről - általában legalább kéthetente egyszer;
      2. Az eljárás a naplózás ülés - aki felelős a napirend előkészítése az ülés és a felkészülés az eredmények protokoll;
      3. kiadásának eljárása megbízások tagjai a munkacsoport és az irányítást a kivitelezés - minden ülésen a munkacsoport van kibocsátó rendszeres feladatok tagjainak és annak ellenőrzésére, hogy az előző feladat;
      4. érdekében, hogy bevonják a szakértők - hiányában ilyen végzés munkacsoport elkerülhetetlenül szembe néha leküzdhetetlen nehézségek a rövid távú bevonása különböző szakemberek számára konkrét feladatokat, az összefügg a kiválással a fő feladatot, amelynek hatására egy negatív reakciót azok közvetlen felügyelők;
      5. kommunikációs terv a szervezeten belül és forgalmazása munkaanyagok - standard hiba figyelmen kívül hagyni, hogy szükség van a belső PR végrehajtásáról szóló projekt, az egység rendszeresen információt kapni az állapotát a projekt, és a kapott eredményeket.
    3. Kidolgozása és jóváhagyása a munkarend. Terv - menetrend:
      1. előkészítése a fejét a munkacsoport vezetője az IT-szolgáltatások formájában „munka”, „Time”, a „felelősség”, „eredmény”, és felelős legyen mindig valaki konkrét személy, de az eredmény egyértelműen kell megfogalmazni, és elkerüljék a különböző értelmezések ;
      2. egyetértésben a tagok a munkacsoport;
      3. által jóváhagyott projekt szponzor;
      4. ját a projekt szponzor a felbontást, ha a Show Ok vezetője a munkacsoport.

      Az utóbbi feltétel a legfontosabb, hogy biztosítsák a fegyelem a projekt. Semmi ütemezés nem lehet egyszerűen vissza. Ez a tény magában kell foglalnia az adminisztratív következményekkel. Másrészt meg kell állapítani, hogy az élet hozhat változást a projekt során. Például, akkor szükség lehet egy kiterjesztése az időzítés egyes tételek, vagy kizárás, vagy cseréje néhány közülük. De minden esetben javaslatokat nyújthat be az ütemtervet kell benyújtani a projekt szponzor előre kellőképpen indokoltnak. Másfelől, a projekt szponzor sem fogadja el a kiigazítást, hogy elutasítja a javaslatot.

      Plan - a menetrend lényegében egy lista munkák előkészítése a végső szakaszai a dokumentum és a megállapodás, akkor a következő művek:

      1. adatgyűjtés (interjúk, kerekasztalok, felmérések);
      2. elemzés (erősségek, gyengeségek, és hajlandó változtatni, az alapvető szükségletek);
      3. választása informatika fejlesztési irányairól és rangsorolása az ezeken a területeken;
      4. kialakulhatna egy portfolió beruházások az információs technológiák fejlődése;
      5. meghatározása nyilvántartás várt eredményeket;
      6. Az alapul szolgáló gazdaság a projekt portfolió
      7. javaslatok kidolgozása a szervezet fejlesztésén dolgozik IT;
      8. fejlesztési politika az átmeneti időszakban;
      9. fejlődés az informatikai fokozatos fejlesztési terv a 3 éves időszak;
      10. szabályozások fejlesztésével ellenőrzési stratégiákat;
      11. tervek kidolgozása szervezeti intézkedéseket a stratégia végrehajtására;
      12. fejlesztése a végső dokumentum és bemutatása a vezetés;
      13. jóváhagyási dokumentum;
      14. prezentációk kezelésére;
      15. jóváhagyása a dokumentumot.
    4. A fejlesztés eredményeit jóváhagyási folyamat. hogy:
      1. határozza meg a sorrendet a megfontolásra és jóváhagyásra a végleges dokumentum - az elején a munka tisztázni kell, amit a résztvevők, akik harmonizációs folyamat részeredmények és a végleges dokumentum, és hogyan felső vezetés dönteni az ő állapotát;

      Ez egy rövid leírást a felkészülés a menedzsment és bemutatása az irányító testület (igazgatóság, az igazgatótanács).

      Egyértelmű, hogy a felsővezetők alig talál időt, hogy tanulmányozza a dokumentumot, amelynek hatálya lehet 70-100 oldalak. Ezért szükség előkészítése a főbb eredmények a projekt nem több, mint 5-7 oldalt, és egy rövid bemutatót is legfeljebb 20-30 perc méretétől függően a szervezet és a skála a szükséges beruházások.

      Hangsúlyozzuk, hogy az informatikai stratégia, jóvá kell hagynia az első arca a szervezet.

    5. Engedje érdekében a munkaszervezés. által aláírt első egység szervezet:
      1. meghatározza a feladat, hogy a projekt végrehajtására;
      2. kijelöl egy projekt szponzor;
      3. Ez határozza meg a készítmény, és a fejét a munkacsoport;
      4. jóváhagyja a menetrend, a rendeletek és az engedélyezési eljárás az eredmények.

      Az alábbiakban egy példát egy ilyen sorrendben.

      „Annak érdekében, hogy szervezzen egy integrált vállalati folyamat célzott fejlesztését és az információs technológiai (IT)

      1. Fuss a projekt fejlesztése a vállalati IT stratégia.
      2. Kijelöl egy alelnök _____ támogatója a projekt, és felelős annak végrehajtásáért.
      3. Munkacsoport létrehozásáról a projekt:
      4. Jóváhagyja a csatolt dokumentumok:
        • Menetrend a projekt
        • Rendelet munka
        • A jóváhagyási eljárás a projekt eredményeit
    6. Projekt szponzor heti _____ tűnik nekem egy igazolást a munka folyamatban van.
    7. Munkaközösségvezetők, hogy segítse a végrehajtását a projekt.
    8. Felett végrehajtása ebben a sorrendben hagynak maguk után”.

    Ha egy külső tanácsadó vesz részt a projektben, akkor ott vannak a közös struktúrák, azaz projekt igazgatója, a projekt vezetőit, tagjait a közös munkacsoportok és közös dokumentumok által jóváhagyott fej mindkét szervezet.

    Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő