Elszámolása üzemanyagok és kenőanyagok
Amit a számlák nyilvántartást vezetni az üzemanyag? Mi az a sorrend, a számviteli üzemanyag vásárlási tranzakciók készpénzzel, valamint az üzemanyag-felhasználást kártyák és kuponok? Mik a jellemzői a üzemanyag-fogyasztás kiszámításánál és elengedése?
A fő típusa költségek működésével kapcsolatos hivatalos járművek közé tartoznak a beszerzési költsége az üzemanyag. Ebben a cikkben, emlékeztetni fogjuk, amelyre a számlákat kell elvégezni tartása POL elismert a felvásárlás műveletek közös most hogyan vásárolnak, valamint figyelembe a sajátosságait üzemanyag leírás.
Számlák elszámolására alkalmazott üzemanyag
Alapján P.117 utasításokat № # 8197 ;. 157n [1] a könyvelési nyilvántartásba mindenféle üzemanyag (benzin, gázolaj, cseppfolyósított propán-bután gáz, sűrített földgáz, motor, sebességváltó és egy speciális olajok, zsírok, speciális folyadék (fék és hűtés ), és így tovább.) kerülnek rögzítésre készletek.
Ennek figyelembevételével POL intézmények alkalmazni kell a következő számlaszámra:
0 # 8197 # 105 8197; 23 # 8197; 000 "üzemanyag és kenőanyag - különösen értékes személyes ingatlanügynökség"
0 # 8197 # 105 8197; 33 # 8197; 000 "üzemanyag és kenőanyag - egyéb ingóságok intézmények"
Kenőanyagokat bekerülési, amely különösen, képezhetők (n 100, 102 utasítás száma # 8197; 157n.):
- A kifizetett összegek összhangban a szerződés szállító (eladó);
- A kifizetett összegek információs és tanácsadói szolgáltatások vásárlásával kapcsolatos üzemanyag és kenőanyag;
- A kifizetett összegeket az üzemanyagnak a felhasználás helyén, beleértve a szállítási biztosítás;
- Az egyéb díjak közvetlenül kapcsolódik a beszerzés az üzemanyag.
Módszerek az üzemanyag beszerzés
Vásárolja meg most a tüzelőanyag-szállító intézmények (ezeket a módszereket a leggyakoribb):
- készpénz;
- készpénzmentes fizetési (kiszámítani utalványok és az üzemanyag-kártya).
Cash. A módszer alkalmazása Beszerzési üzemanyag kiadott a vezető készpénz miatt, amiért megkapja a benzinkútnál üzemanyag, majd jelentést készít költött.
Ebben az esetben a belső jogszabály a helyi számviteli politika vagy intézmények jóvá kell hagyni:
- illesztőprogramok listáját, akiknek a joga készpénz miatt vásárlására üzemanyag és kenőanyag;
- időszakokat kiadható elölegelszámoló;
- a készpénz mennyisége a hónap (vagy más időszak) szükséges a vásárlás üzemanyagok és kenőanyagok.
A folyamat a drivere készpénzes tartalmazza:
- nyújtó személy felelősséggel az intézmény vezetője készpénz vásárlására üzemanyag és kenőanyag;
- kérelem jóváhagyását az intézmény vezetője;
- bejegyzési kérelem készpénz (£ 0.531.802.) és a készpénz a csekket, ha a számla az intézmény nyílt meg a OFC, vagy készpénz egy csekket, ha a létesítmény a jelenlegi nyitott számlára hitelintézet;
- kézhezvételét készpénz;
- biztosítva számukra elszámoltatható ember.
A meghajtók költségén jelentések folyósított összegeket.
A számviteli szervek reflexió biztosító műveletek vezető készpénzben, és a regisztrációs beszerzett üzemanyag szükséges, hogy az alábbi levelezést fiókok:
Készpénz nélküli fizetés. Ezzel a módszerrel a megszerzése üzemanyag számítások készpénzzel nem kerül sor, anyaguk készpénz nélküli formában az intézmény és a szolgáltató.
Az egyik típusú készpénz-helyettesítő fizetési vásárlására üzemanyag létrehozása üzemanyag kuponokat.
Ezzel a módszerrel a létesítmény egy szerződést a szolgáltató fedezi egy bizonyos mennyiségű üzemanyag megfelelő üzemanyag minőségű, az utóbbi kimenetek intézmény kuponokat, amelyek alapját az üzemanyagokban töltőállomásokon.
Ennek alapján a kapott szállítói okmány (számla, a számlát, a cselekmény vevő-adó és a T # 8197; .. N), ki van téve a kiküldő kuponokat, mint monetáris intézmények dokumentumaihoz pénztáros. A befizetés csúszás jeleznie kell az üzemanyag-márka, sorozatát és számát, a kuponok, a névérték kuponok literben és az érték a kupon rubel (költségei alapján a benzin, a szerződésben meghatározott, és a számla kifizetés).
Szükség bélyegek alapján kibocsátott jelentés a vezető vagy más személy a felelős.
A neve a felelős személy költségelszámolást igazoló dokumentációt kapott a benzinkút, engedje el a tüzelőanyag cserébe egy kupont, üzemanyag jön anyagkészletek szervek.
Autonóm intézmény rovására kapott pénzeszközök jövedelemtermelő tevékenységet, fizetett üzemanyag és kenőanyag szállítója az összeg 15 # 8197; 000 # 8197; dörzsölje. az üzemanyag kuponokat. Kupon az összeg 300 darab. Kaptunk készpénz hivatalok. Névérték szelvény - 20 # 8197; L értéke 1 # 8197; 000 # 8197; dörzsölje. A két lépéses amelyen ő tett egy üzemanyagtöltő ki a készpénz hivatalok vezető. Jelentési egység kerül bemutatásra a könyvelőirodáktól előzetes jelentést.
A számviteli intézmények következő bejegyzéseket el kell végezni:
Beszerzése üzemanyag üzemanyag-kártya egy másik fajta készpénzmentes üzemanyag.
POL nyaralás a benzinkútnál végzi üzemanyag kártya, ami egy kártya, amely egy mágneses csík, chip, amely tárolja információk a kártyás előfizetők számának üzemanyag vagy határértékek Vacation egyes tüzelőanyagok. Azaz üzemanyag kártya ebben az esetben egy technikai eszköz az üzemanyag kiadás a benzinkútnál, ahol a bankkártya használata megengedett.
A feltöltés után az üzemanyag töltőállomás térkép biztosít a vezetőnek egy csekket operátor, ami megerősíti azt a tényt tükrözi, a művelet a tüzelőanyag-mennyiséget öntjük az üzemanyagtartályt.
A folyamat biztosítja a szállítás üzemanyag eszköz tartalmaz ebben az esetben:
1) a szerződés megkötését a szállító tüzelőanyag, amelynek tartalmaznia kell:
- Neve beszerzett üzemanyag és azok költségeit;
- az üzemanyag ára (ha a kártya azt át a díjat);
- típusú üzemanyag-kártya;
- fizetési feltételek (részleges vagy egy 100% előleg);
- időpontja a tulajdonjog átruházása az üzemanyag és egyéb feltételeket. Jellemzően tulajdonjogát az üzemanyag megy a feltöltés időpontjában jármű benzinkút;
2) a transzfer az üzemanyag előre fizetés;
3) kibocsátó üzemanyag kártyák járművezetők.
Az a hónap végén a szállító üzemanyag létrehozása a következő dokumentumokat:
- hajóraklevélben a kötet és az üzemanyag költsége;
- számla;
- részletes jelentést tranzakciók az alacsony fogyasztású kártya.
A számviteli intézmények jelennek meg a tüzelőanyag-vásárlási műveletek, az üzemanyag-kártya kell kiadni a következő adatokat:
Elengedése az üzemanyag és kenőanyag
Hogy írják le az üzemanyagot a nyilvántartásba vétel, akkor kell:
- által jóváhagyott hivatal vezetője fogyasztás szintjét;
- adatlapjain lökettartományától a járművet.
Elfogadása az üzemanyag-fogyasztás szabványoknak. aránya az üzemanyag-fogyasztás és kenőanyagok - ez a beállított érték a fogyasztás figyelmeztetések adott autó modell, márka, vagy módosítását.
Kapnak az értékek bázis, járművek és működési (beleértve a lépésekben) fogyasztás mellett az üzemanyagok gépkocsihoz, az üzemanyag-fogyasztás aránya munka speciális járművek, az eljárás a szabályok alkalmazásával, képletek és számítási módszereit a szükséges tüzelőanyag áramlását a működés során, referencia normatív fogyasztási adatokat kenőanyag, értékek téli munkatársai juttatásokat.
Alapvető üzemanyag áramlási sebesség liter per set 100 # 8197; km (l / 100 km # 8197) futásteljesítmény a jármű motorjának állapotát.
Elszámolása közlekedési, időjárási és egyéb működési tényezők segítségével hajtjuk végre, a korrekciós együttható (egységek), szabályozott százalékos növekedése vagy csökkenése a norma az eredeti értékek (az értékek által meghatározott döntés az intézmény).
Például az üzemanyag-fogyasztás aránya nőhet függően a következő tényezők:
1) az évszakban. Az üzemanyag-fogyasztás mértéke a tél folyamán (attól függően, hogy az éghajlati régiók az országban) növelhető 5-20%. A téli határérték egységek az egyes régiókra, majd, milyen térségben és mit kell tekinteni a téli hónapokban, a mellékletben meghatározott 2. Módszertani ajánlások;
3) járművek működése a városokban, ahol bizonyos népsűrűség:
- . 100 ezer fő (a városok és más nagy hely (ha irányított kereszteződések, közlekedési, vagy más közlekedési jelek)) kibocsátási egységek nem haladja meg az 5%;
- 100000-250000 ember - akár 10% ..;
- 250,000-1.000.000 ember - akár 15% .;
- 1000000-5000000 ember - 25%;
- Több mint 5 millió ember - akár 35%;
- a klímaberendezés, miközben a jármű mozgásban - legfeljebb 7% (a használatát ez az arány együtt téli prémium függően éghajlati területeken nem engedélyezett);
4) tesztelése az új autók. Növeli a fogyasztást szabványok új járművekre lehet (ha fut) és a járművek kilábaló nagy átalakítást. Szintén központi szakaszon autók önerejéből egy államban kellene növelni legfeljebb 10%, a szakaszon az autók tandem állapot - 15%, az épületek - akár 20%.
Időtartamára vonatkozó iránymutatások modellek, márkák és módosításai gépjárművek a flottához az ország, amely a Közlekedési Minisztérium nem hagyja jóvá az üzemanyag-fogyasztás aránya (nem szerepel ebben a dokumentumban) határozatával az intézmény, amely működik a járműveket lehet beadni az alapvető előírások által kidolgozott egyéni kérelmeket az előírt módon a tudományos intézmények fejlesztésével foglalkozó ilyen szabályok egy speciális program-technikával.
A fentiek alapján, intézmények dolgozzanak, és jóváhagyja az egyes üzemanyag-fogyasztási normákat konkrét márka használt járművek a tevékenységet.
Norm működési áramlási Lube (a csere a tankolás és a jelenlegi) vannak beállítva alapul 100 # 8197; l a teljes tüzelőanyag-áram számított sebessége normái szerint adott járműnek. olajfogyasztás normái liter per 100 # 8197; l üzemanyag, kenőanyagok fogyasztási normák - kg 100 # 8197; L az üzemanyag-fogyasztás.
olajfogyasztás árak 20% -ra nőtt az autók felújított és használatban több mint öt éve.
Áramlási fék, hűtő és hidraulikus folyadékok más meghatározott számú és mennyiségű üzemanyag, és utántöltő per jármű ajánlásaival összhangban a gyártók, használati utasítások, stb # 8197 ;. D.
1) számú fuvarlevelet. Állítsa be a szám időrendben összhangban számozási rendszerét az intézmény;
2) tájékoztatást tart a jegyet. Meghatározza a dátum (nap, hónap, év) menetrendnek lehet használni, és abban az esetben, regisztráció a jegyet több mint egy nap alatt - a dátum (nap, hónap, év) a kezdete és vége az időszak, amely alatt a pálya lista lehet használni;
4) információ a járművet. Mint ilyen információ, jelölése:
- típus (személygépkocsi, tehergépkocsi, busz) és a modell a jármű, és ha a járművet használják egy autó utánfutó, félpótkocsi - modell autó utánfutó, félpótkocsi;
- állami rendszám az autó, kamion, teherautó pótkocsi, félpótkocsi teherautó, busz;
- sebességmérő (összesen megtett), amikor elhagyja a gépkocsit ki a garázs és a garázs;
- dátum (nap, hónap, év) és az idő (óra, perc) a jármű kilép a parkoló az állandó és a megérkezés parkolóban
5) tájékoztatás a vezető. Megállapítja:
- vezetéknév, keresztnév, középső neve a driver;
- dátum (nap, hónap, év) és az idő (óra, perc) az utazás előtti és utáni orvosi vizsgálat a vezető.
Fuvarlevél kell kitölteni az egyes járművek használt létrehozását az áruszállítás, az utasok és a csomagok.
Sőt, a mező lehet biztosítani, hogy az tükrözze fuvarlevél:
- üzemanyag mennyisége alapján kapott ellenőrzések egy benzinkút, a jármű üzemanyagtöltő megerősíti a megfelelő nap;
- a maradék benzint, amikor elhagyják, és visszatérnek a parkolóban;
- benzinfogyasztás norma és a tényleges;
- adott indulási hely és a célállomás. Ezek hiányában, amikor ellenőrzi a vállalkozás töltés fuvarlevél szabályozó hatóságok rámutatnak, hogy sérti, mivel az adatok hiánya az útvonalon nem árulja el, hogy a jármű az üzleti célra használt ez, mint ahogy lehetetlen, hogy ellenőrizzék a jármű kilométer.
Üzemanyag-fogyasztás kiszámításánál és megsemmisítéséről. Számítsuk ki a tüzelőanyag-fogyasztást minden jármű után, minden egyes kijárat a garázsban (parkolást) által megadott képlet segítségével a Módszertani javaslatok.
Például, a személygépkocsik szükséges tüzelőanyag-áramlási sebesség értéket kell kiszámítani a következő képlettel:
Q H = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D). ahol:
Qn - szabványos üzemanyag-fogyasztás, l;
HS - az alapkamat az üzemanyag-fogyasztás a futásteljesítmény az autó, l / 100 # 8197; km;
S - Autó Futott;
D - korrekciós faktor (teljes relatív növekedés vagy csökkenés), hogy a norma%.
Amint látható, a képlet a norma a kiégett üzemanyag, amely előállított szerinti törlési, szükséges adatokat, például a jármű kilométer-és üzemanyag-fogyasztás mellett is.
Jelzések „fogyasztási norma” és a „tényleges fogyasztás” egyenlőnek kell lennie. De ha az áramlási sebességgel magasabb, mint a tényleges költségek, a törlést készül szerint a tényleges fogyasztás a benzin. Ha a tényleges sebesség meghaladja a fogyasztás mértéke a benzin kerül levonásra sebességgel.
Költségvetési intézmény tenyészet üzemanyag lemondás (szerzett rovására támogatások elvégzéséhez állami feladatok) alapján az utazási adatlap összegének 5 # 8197; 000 # 8197; dörzsölje. Költési üzemanyag figyelembe venni a kialakulását a szolgáltatások költségének egy részét a feje fölött.
Számviteli, a művelet tükrözi az intézmény az alábbiak szerint:
Sztornó olaj, speciális folyadékok, stb # 8197 ;. D. Ez alapján a cselekmény írja le készletek (f. 0.504.230).
Elengedése az üzemanyag lefolytatása akár a tényleges költségek az egyes egységek az üzemanyag, vagy egy átlagos költsége. A kiválasztott módszert jóvá kell hagynia az intézmény számviteli politikájában.
Összefoglalva, a következő fő pontokat:
1) Figyelembe véve az üzemanyag folyik számviteli célokra a számlákon 0 # 8197 # 105 8197; 23 # 8197; 000 0 # 8197 # 105 8197; 33 # 8197; 000;
2) a vásárlási kőolajtermékek lehet készpénzben (a jelentést készítő jogi személy), vagy banki (a üzemanyag-kártya és utalvány) kiszámítása;
3) az írási üzemanyag végzik megfelelően az üzemanyag áramlását állítani az intézmény módszertani ajánlásait;
4) Az alapja terhelésekor kenőanyagok utaznak lapok. Intézmény joga van használni az egységes formáját dokumentumok, illetve fejleszteni saját.