Hogyan írjunk tökéletes írni
Ma kap egy csomó levelet és töltsük fel a válaszokat. Gyakran a betűk már valamit kérdezni a beszélgetőpartner, és reméljük, hogy fog teljesíteni válasz a kérésünkre vagy rendelésre. Így, ha a nagyjából számítani, hogy mennyi időt töltünk dolgozik előkészítése válaszok a levél, akkor egy teljes napra. Egyetértek azzal, hogy ez nagyon sok? Tehát hogyan tudjuk csökkenteni ez alkalommal, és levelet írni a tökéletes?
Ha követi ezeket a tanácsokat, akkor megtanulják, hogyan írja le a betűket, hogy gyorsan és hozzáértéssel és garantáltan kap választ.
1.Pishite kevesebb több. Ehhez mielőtt elküldi írni, szerkeszteni a szöveget úgy, hogy a felére csökkent. Dobd minden felesleges. Írj egy rövid, de abban az esetben. Sokkal jobb, hogy írni kevesebb szöveg, de akkor gyorsan és könnyen megérteni a jelentését.
2.Nachnite a legfontosabb. A legfontosabb információk a levélben kell gyűjteni és elhelyezni az elején. Kiemelés színe, betűtípus, vagy mindkettő és egy másik, hogy a legfontosabb. Például, helyét és idejét a találkozó, amelyben határidők, a legfontosabb dolog egy levélben, hogy a címzett meg kell tenni, és így tovább.
Mindig egyértelműen az elején a levél, hogy szeretné a címzett. Különösen, ha írt egy hosszú levelet.
3. Használja a bontást a szöveget. Kiemelni néhány pontot, bekezdések, számozást letenni. Lényeges, hogy a szöveg nézett strukturált. A másik fél sokkal könnyebb lesz eligazodni, és a levél nem fog terjedelmes.
7. Ne feledje, hogy sok a címzettek nagyon elfoglalt emberek. Különösen akkor, ha írunk egy kézi vagy az a személy, élén.
És végül, még egy tipp. Ha nem tudod, hogy egy idegen nyelvet, és meg kell válaszolni egy külföldi, akkor a legjobb, hogy írjuk meg a szöveget az orosz és kérje a tolmács lefordítani. Hidd el, sokkal jobban fog kinézni, mint ha nem írja, amit akar, de mit lehet mondani a nyelv a címzett.
Remélhetőleg ezek a tippek segítenek levelet írni gyorsan és hatékonyan. És hagyja az összes e-maileket ideális lesz!
További információ arról, hogyan kell írni a tökéletes levél nyerhető alábbi online képzés „üzleti írás.” vizsgálatban, ahol lehetőség van bármikor.