Létrehozása elektronikus archívuma
Ha fáradt a folyamatos stream a papíralapú információkat az irodában, ha nem talál még a tavalyi megállapodás, és a lányok számviteli állandóan panaszkodik, nincs elég hely a szekrényben, itt az ideje gondolkodni létrehozásának elektronikus archív dokumentumok a szervezetben.
Elektronikus archívum a vállalkozás még nem alakult
Az archívum már tele a varratok, és azzal fenyeget, hogy kitörjön a tárolás és az árvíz az összes szabad helyet az irodában? Az alkalmazottak ébresztési és hívja a papírokat, így egyre több és több drága méter munkatér? Nem esik - van üdvösség az invázió értékpapírok. Létrehozása elektronikus archívuma dokumentumok, amelyek nemcsak nagyszabású mértékben helyettesíti a papír archívum, hanem, hogy javítsa a teljesítményét a cég.
Miért van szüksége a szervezet elektronikus fájlt?
- Lesz laza értékes irodai helyet, mert kis helyet vesz igénybe;
- Az irodák lesz rend, a dokumentumok megszűnik felhalmozni az asztalon, és bánt, és maguk a munkavállalók;
- Az elektronikus dokumentumok nem veszhet el, törés, vagy öntse a kávé;
- Kollégák nem veszekedni ugyanebben az időben van egy szerződés - mindenki képes lesz dolgozni velük közvetlenül a PC-ről;
- Adóellenőrzést és stop ijeszteni - te mindig készen áll, hogy a csomag dokumentumok igény. Válogatós ellenőrök értékelni fogják az eszméletét.
Ön képes lesz arra, hogy tartsa a korlátlan számú dokumentumok „just in case”, még akkor is, ha a megőrzési idő már régen lejárt, de valamilyen oknál fogva, akkor is szükség lesz.
A sikeres tapasztalatokat nemzetközi és nemzeti szervezetek azt mutatja, hogy az átmenet az elektronikus dokumentumok tárolása pozitív hatást gyakorol a gazdasági tevékenységeket.
Ez akkor fordul elő a következő okok miatt:
Mit kell tennie, hogy hozzon létre egy elektronikus dokumentumtár?
Mindössze annyit kell tennie -, hogy lépjen kapcsolatba velünk. Archive szolgáltatás - egy profi csapat, amelynek feladata -, hogy hozzon létre egy biztonságos és összehangolt üzemeltetését, elektronikus archiváló rendszer a szervezetben. Annak létrehozását, csak akkor kell hozzáférést biztosítani a fájlt. Minden más lesz vigyázni a szakemberek.
Amint lehetséges, több helyiséget a papír tárolási majd elfoglalják helyüket a szerveren, és megtalálja ugyanazt a szerződést, amely akkor volt visszavonhatatlanul elvesztette néhány évvel ezelőtt.
Szakembereink részt vesznek a létrehozása elektronikus archívumot vállalkozások minden méretben. Ne aggódj, hogy a folyamat túl sok időt - a csapat a levéltári üzleti szakemberek mindent meg fog tenni, mint gyorsan és egyértelműen, hogy nem is vesszük észre jelenlétüket, de a munka eredményeként értékelni fogják azonnal.
- Először is, meg kell vitatnunk veletek a fájl szerkezetét, és meghatározzák, milyen dokumentumok szükségesek, hogy bekapcsolja;
- Ezután a kiválasztott elemeket értékelik, osztályozzák, előkészített szkennelés;
- Archívum létrehozására is vonzza a legmodernebb technológia: Ipari szkennerek bármilyen formátumban, munkaállomások és a tároló eszközök. Sem jelentős dokumentum nem vész el;
- A beolvasott adatok feldolgozása, lefordítják a kívánt formátumot és alatt nyilvántartott egyéni szám. A kényelem a későbbi tudományos kutatás lesz rendelve az egyes dokumentumok adatait és a kapcsolat a többi rendszer fájlokat;
- Indul az elektronikus levéltári rendszer: látva egy speciális szerver az adatok tárolása, telepítése és beállítása speciális szoftver hozzáférést biztosított az archívum minden munkahelyen, és meghatározza annak hozzáférési szintjét.
Mi történik a végén:
- Tágas irodai papírok nélkül;
- Elégedett köszönhetően a személyzet
- Teljes mozgásának vezérlése dokumentáció;
- Gyors hozzáférés a szükséges dokumentumokat kell várni, amíg engedték anélkül;
- Sebészeti kialakulását csomag dokumentumok adózási és könyvvizsgálati;
- Bizalom a biztonsági információk;
A tapasztalat cégek már beállította a vállalati elektronikus archiválásra, azt mutatja, hogy a gondos végrehajtása az elektronikus archiválási rendszer hozzájárul a jelentős növekedés az alkalmazottak termelékenységét. Ez azt jelenti, hogy biztosítva ezzel magának és csapatának, hogy kellemes munkakörnyezetet, akkor kap egy jelentős megtérülést.
Létrehozása elektronikus archívuma dokumentumok c minket - ez a helyes lépés, hogy növelik a nyereséget és a fejlesztés.