Készítsen egy select lekérdezést tervező
A tervező is létrehozhat az alábbi kifejezések:
a számított mezők.
Ahhoz, hogy hívja a Query Designer, el kell mennie, hogy az Adatbázis ablak. Az adatbázisban ki kell választania a lekérdezések lapra, és kattintson duplán az ikonra, hogy hozzon létre egy lekérdezést Tervező nézetben. Aktív ablak lesz hozzá egy táblázat a háttérben egy inaktív ablak „lekérdezést: SELECT lekérdezés.”
Az Add asztal, válasszon egy asztal - vagy több forrás táblázatok listájából táblázatokat, amelyek a kiválasztás kerül sor, és kattintson a Hozzáadás gombra. Ezt követően zárja be a Tábla megjelenítése ablak „lekérdezést: SELECT lekérdezés” aktívvá válik.
Tervező ablak két részből áll - a felső és alsó. A felső részén az ablak található adatok séma lekérdezés, amely tartalmaz egy listát a táblázatok - forrás és tükrözi a köztük lévő kapcsolatot.
Az alján van egy kérelmet építésére Blank QBE (lekérdezés példa), amelyben minden egyes sorban speciális funkciója van:
· Field - meghatározza az egyes mezők nevét, amelyek részt vesznek a kérelem;
· A tábla neve - a tábla nevét, éspedig ezen a területen;
· Válogató - típusát adja meg válogatás;
· A kiválasztási kritériumok - meghatározott keresési feltételeknek;
· Vagy - adja meg a további kiválasztási kritériumokat.
A „Keresés: válassza lekérdezés” eszközök segítségével létrehozzák a lekérdezés (ris.4.14):
· Válassza ki a táblázatot - a forrás, amelyből a minta előállításához nyilvántartások;
Mozgás a mezőnevek a forrástól a űrlap. Például a tábla diákok csoportjai húzza a Név mező az első mezőben Igénylőlap a táblázat diákok húzza a Last Name mezőt a második mezőben Igénylőlap és a Progress asztal vontatására mező rangsorban a harmadik mezőben, és a szakág táblázat húzza a Név mezőben a negyedik mezőbe Igénylőlap;
Ábra. 4.14. Select lekérdezés
· Határozza meg a rendezési elvet. mozgatni a kurzort a sor Rendezés bármely területén, látni fogja a megnyitón a rendezési mód gomb listája: emelkedő és csökkenő. Például, meg a rendezés mód neve - növekvő;
· A „Feltételek” kiválasztása és a vonal „vagy” meg kell adnia a feltételeket korlátozott keresés - keresési feltételeket. Például a be-selejtezők - „Kit / A”, azaz megjeleníti az összes nevet a hallgatók, akik megkapták értékelést nettó / A;
· Befejezése után a kérelmet az ablak bezárásához válassza lekérdezések. Egy párbeszéd ablak mentése - a válasz igen (írja be a nevét a létrehozott lekérdezés például Mintalekérdezés tervező módban), majd kattintson az OK gombra, és térjen vissza a Database (Figure 4.15.).
Megnyitásához lekérdezést a Database ablakban ki kell választani a keresett nevet, majd kattintson a Megnyitás gombra, megjelenik egy ablak, válassza ki a keresett a kívánt nevet.
Ahhoz, hogy a változások a lekérdezés szükséges kiválasztásához kattintson az Adatbázis ablakban kattintson a gombra kivitelező változtatni. Mentse el a kérelmet, hogy ismételje meg a teljesítményét.
Ábra. 4.15 kérés befejezése ablak kialakulását
4.10. Tervezési formák és a munka velük
Access lehetővé teszi, hogy adja meg az adatokat közvetlenül az asztalra, és segítségével a formák. Forma az adatbázisban - a strukturált doboz lehet mutatni, hogy az megfeleljen az alak a forma. Forms jönnek létre a gyűjtemény egyedi ellenőrzések.
Megjelenése alakja függően választjuk a célra, amelyre létrehozták. Access űrlap segítségével műveleteket hajthat végre, hogy nem lehet megtenni egy táblázatban módban. Forms alapján kiszámítható az értékeket, és megjeleníti az eredményt. A forrás adatok alkotják a felvétel tábla vagy lekérdezés.
A forma lehetőséget biztosít:
Módon lehet létrehozni formák (4.16 ábra.):
· Form Designer (tervezett űrlapok létrehozásához a komplexitás);
· Űrlaptündérben (lehetővé teszi, hogy különböző formákban egyaránt stílusát és tartalmát);
· AutoForm: oszlop (többoldalas - Fields rögzítésére jelennek meg egy oszlop formájában párhuzamosan adatainak megjelenítésére egy rekord);
· AutoForm: band (összes rekord mezői egy sorban formájában látható az összes rekord);
· AutoForm: táblázatos (bejegyzések leképezés táblázatban módban);
· AutoForm: Kimutatás;
· AutoForm: összefoglaló táblázat;
· Könyv (létrehozott formájában chart beépített Microsoft Graph);
· Összefoglaló táblázat (Access létrehoz egy űrlapot, amely megjelenik az Excel pivot tábla mód).
Az algoritmus létrehozása a következő formákban:
· Open Database ablakban;
· Az adatbázis ablakban válassza ki a Forms fület;
· Az ikonra kattintva új elhelyezkedik adatbázis ablakban eszköztár;
· Az így kapott „új formája” párbeszédpanelen válasszon ki egy módszert létrehozásának formáját és az adatforrás;
· Kattintson az OK gombra.
Ábra. 4.16 Hogyan hozzunk létre formákat