Szükség van-e egy szervező studopediya
Szükség van egy szervező vagy nem, ez több tényezőtől függ. Azt már megszokták használni? Hogyan szeretné látni emlékeztetők eseményekről, programok és projektek? Hol és milyen gyakran kell felülvizsgálni őket? A fejed - ez nem egy raktárban tárolására emlékeztetőket a felelősség, így természetesen meg kell valahogy kívülről. Lehetőség van beállítani a papíralapú rendszert: tárolja a lapokat a mappában; Használhatja notebook vagy egy tervező vagy elektronikus változatát ezeket az eszközöket. Vagy lehet valahogy kombinálni az egészet.
Ha már eldöntötte, hogyan kell kezelni a tartalmat, és hogy meg kell szervezni, akkor csak annyit kell tennie, hogy - az, hogy a listákat.
Az összes fenti eszközöket lehet használni, hogy összegyűjti, feldolgozza és szervezés, például egy egyszerű lap, és számukra a tálcát. Amíg dolgozik a kosarát az információk, meg kell végezni a különböző kis igénylő feladatok kevesebb mint két perc, nekik van szüksége, és tűzőgép, ragadós sárga lapok és gemkapocs.
Magazinok, cikkek és terjedelmes jegyzeteket utazni más tálcákat. Talán ezek a tálcák fogják használni csak tárolásra - és csak tárolni, akkor egy csomó dolgot. Mi nem vesszük figyelembe: a létesítmény a projekt adatbázis, kivonás nyilvántartások, menetrendek és emlékeztetők, napló és a pálya, és jelölje esetek teljesítményt várnak - mind valamilyen formában jelenítjük meg.
És így tovább. Van is az esztétikai tényező és a kényelem tényező. Én nem ritkán fontos jegyzeteket, és nézd át az esetben, ha ez a helyzet, egyszerűen fordítsa el a PDA a kezükben, például várja a rendelés egy étteremben.
Ha e határozatot, és hogy használja-e a szervező szerezni, és ha igen, hogy néhány, ne feledjük, hogy csak annyit kell tennie -, hogy együttműködjön a listákat. Ha megtanulod, hogy, hogy a listákat, és hogyan ezeket a listákat, akkor használjuk, akkor a szerszám már nem fontos. Amikor kiválasztja ezek az egyszerűség kedvéért, a sebesség és a szórakozás.
Az egyik legjobb módja, hogy javítsa a termelékenységet a szervezet - az, hogy az eszközöket, hogy tetszik. Ha a tároló rendszer nem gyors, funkcionális és ízléses. lelassul az egész folyamat.
Rendkívül fontos, hogy van egy egyszerű és funkcionális rendszert a személyes adatok tárolására általános irányáról. A munka megkezdése előtt minden egyáltalán irodában, azt becsülni a tárolórendszer. Mint mondtam a 2. fejezetben, nincs meg az a jó rendszer dokumentálja az általános irány lehet az egyik legnagyobb kihívás, ha egy személyes rendszer, és sok vezetők, már edzősködött személy, ebben az irányban is működik és a munka. Gyakran utazott az ügyfél irodájában boltba, és megvenni a dobozok és tálcák tárolásához, mappák, eszközök címkézése, hogy mi lehet szervezni méltó rendszer, amelyben két-harmada a szemétbe lehet elhelyezni az asztalon fekvő, polcok, és még a padlón.
Ha van egy asszisztens vagy titkárnő, aki részt vesz a válogatás anyagok az Ön számára, akkor ragasztani egy darab sárga papírt, írd oda „dokumentum X”, és küldje el - hadd tegye a kívánt helyre. De kérdezd meg magadtól, hogy te vagy érdekes vagy hasznos az Ön számára személyesen az anyag hozzáférhetőnek kell lennie minden alkalommal, akkor is, ha a miniszter nincs a helyén. Ha ez az eset áll fenn, akkor is kell, hogy a saját rendszere, vagy egy asztalra, vagy valahol a közelben.