Hogyan végezzen személyi audit személyzeti vezetője tudni kell

Megindításának okai az ellenőrzési munkát a személyzeti osztály eltérő lehet, például megváltoztathatja a személyzet vagy kezelése, előkészítése ellenőrzés HIT. Ebben az esetben maga az eljárás végezhető mind külső cégek vagy szakértők, valamint a saját. Ha a döntés mellett a második lehetőség, akkor meg kell vizsgálni, fontos kérdés: milyen anyagokat gyűjteni, hogy az ellenőrzés, és általában hogyan lefolytatására személyi ellenőrzés. Sőt, az ellenőrzés kell végezni hatékonyan, mert a személyzet vagy elírás cég, a pénz, ami azt jelenti, hogy egy részét a nyereség.

A legfontosabb kérdések

Végző személyzet ellenőrzés - értékeli a tevékenységét a teljes HR osztály vagy egy adott területen. Eljárás megindítása előtt, el kell dönteni, hogy mit szeretne, hogy ellenőrizze: átfogó vagy szelektív.

Ha van egy kritika, hogy az adott oldalon a személyzeti osztály, lehetséges, hogy korlátozza helyszíni ellenőrzések, csak ellenőrizni kell a működését ezen az oldalon. Ha az ok a változás ellenőrzési kézikönyveket vagy közelgő tervezett ellenőrző vizsgálat gostruda, akkor ellenőrizni kell a működését az összes személyzeti osztály.

Akkor is meg kell, hogy kitaláljuk, mit kell ellenőrizni:

helyességét az eljárás;
elhelyezése személyzetet.

Az első lépések

Kiindulási pont személyi ellenőrzés - publikálta a rend (minta itt). a rendelés

biztos, hogy jelezze a ellenőrzési feladatok (szelektív vagy átfogó), és időtartama a bizottság. A Bizottságnak meg kell feltétlenül tartalmaznia:

Miután a megbízás teljesítését az algoritmus audit áll három szakaszból áll:

kiválasztása oktatási és jogi dokumentumok;
ellenőrizze, hogy a szükséges dokumentumokat és fájlokat;
jelentés design.

Kiválasztjuk tananyagok

A teszt elindításához, akkor elő kell készíteni egy olyan szabályozási keret: törvények és rendeletek HR outsourcing (helyes papírokat személyzet). A lista biztos, hogy tartalmazza a legújabb verzió:

Az Mt.;
Kultúra Felbontás №558 (eltarthatóság);
A kormány határozata №225 (Labor könyvek);
Rendelet №69 (felhasználói regisztráció munkát könyvek).

Ez a munka lehet rendelni egy vállalati jogász, és a jelenlegi változat a jogi aktusok megtalálható a ATP „Consultant +”.

Ellenőrizze az irodai dokumentumok

Rögzíteni a meglétét és állapotát, a szükséges dokumentumok, hogy tegyen nyilatkozatot az

amely azután meg kell adnia az adatokat módszeresen. A címlap tartalmaznia kell a következő nyilatkozatot:

neve ( „Nyilatkozat az ellenőrző személyzet dokumentumok”);
bázis (A rendelés részletei);
A bizottság;
Az ellenőrzés során.

A test kell kiadni egy nyilatkozatot az táblázatos formában a nevét oszlop:

„Sorszám”;
„A személyi okmányok”;
"Document offline";
„A dokumentum, de ehhez egy változás”;
„A dokumentum összhangban van a törvény.”

[Wpsm_titlebox title = »Fontos» style = »3" ]
Információ a személyes dokumentumok nyilvántartásba bejegyzett minden egyes alkalmazottja. pl 1. munkaszerződés Ivanova II 2.Trudovoy megállapodás Petrov PP stb
[/ Wpsm_titlebox]

A nyilatkozatban meg kell tenni minden olyan dokumentumot kell az ügyek OK:

[Wpsm_box type = »zöld» float = »jobb» text_align = »balra» width = »»]

munkaszerződések, szerződések és egyéb megállapodás rendelkezik;
munkaügyi nyilvántartások;
személyzet;
könyv vagy magazin véve munkaerőmozgás könyvek;
pihenés menetrend;
Registry asztal munkaidő;
személyi igazolványok;
megrendelések munkát;
megbízásokat transzferek, elbocsátás;
megbízásokat fegyelem, az üzleti utazások, ünnepek;
Rendelések üzleti tevékenységből származó (az OK);
személyi ügyek;
munkások nyilatkozatok (lehet benyújtani a megbízásokat);
belső szabályokat;
rendelkezések: fizetés, üzleti titok, a személyes adatok védelméhez való;
munkavédelmi előírásokat;
magazinok megismerjék az LDF;
kollektív szerződés (ha van ilyen);
munkaköri leírások (ha a közvetlen szerződéses kötelezettségeiknek nem fejtik ki);
listája álláshelyeket részmunkaidős munkát;
váltásidőzítések;
matotvetstvennosti szerződések (Brig, egyéni).

[Wpsm_divider top = »20 képpont» alatta = »20 képpont» style = »szilárd»]

Amellett, hogy a dokumentumot az ügyek QA részt kell vennie rönk:

formái munkaerő könyvek és betétek;
számviteli ellenőrzések;
munkaszerződés
megbízásokat a személyi és üzleti tevékenység;
nyilatkozatokat.

Minden dokumentum ellenőrizni kell, hogy megfelel a törvény, például:

nem tartalmaznak előírt feltételeknek szerződések fizetés nem csökkentik SMIC hogy a beérkezett copy;
aláírásra, ha minden személyes iratok és a megrendeléseket;
foglalkoztatási nyilvántartást megfelelően kitöltve;
varrott és hogy a naplók lezárjuk;
megfigyelt, hogy az eltarthatósága dokumentumok, stb

A kitöltött lapot alá kell írnia minden bizottsági tag. és az eredményeket a töltelék ki a jelentést.

Azt, hogy a jelentés

Az utolsó szakaszban a személyi ellenőrzés - a jelentés elkészítéséhez. Ez történt a

szabad formában, és tartalmazhatnak szerkezeti elemek:

és a dátumot a dokumentum;
státusára vonatkozó információkat a személyi okmányok (sorrendben vagy hibák);
adatok hibák felfedezett (röviden);
ajánlások meghatározzák esetén a szankciókat mulasztás (lásd minta itt).

A jelentés másolatának kíséretében lapot.

[Wpsm_titlebox title = »fontos» style = »3" ]
Ha az oka az ellenőrzés volt a változás a személyzet, a nyilatkozat lehet használni, mint egy jogszabály mellékletében fogadásának és továbbításának esetben. amely jelentősen egyszerűsíti a bejegyzés egy új alkalmazott az irodában.
[/ Wpsm_titlebox]

Összefoglalva, a tanács. Ha úgy döntenek, hogy ilyen ellenőrzéseket elvégezni rendszeresen, akkor kidolgozza és elfogadja rendeletek vagy utasításokat. amelyben a leírás az alapvető szabályok, hogyan végezzen személyi ellenőrzés rendszeressége az algoritmus.

Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő