Hogyan írjunk egy levelet a találkozó kliens (minta)
Üzleti tevékenység során állandó kölcsönhatásban vannak az üzleti partnerek és ügyfelek számára. Megállapodás az ilyen találkozók eredményeként elért a levélváltás. Hogyan hozzunk létre egy hozzáértő és megfelelő betű a találkozó ügyfél, az alábbiakban ismertetett.
alapvető szabályai
Írj egy levelet a találkozó az ügyfél - nem könnyű feladat. Mivel szembesül sok vállalkozó, úgy döntöttünk, hogy fontolja meg az alapvető követelményeknek előállítására üzleti levél:
A leggyakoribb szerkezetét egy üzleti levél kinevezését a találkozó ügyfél a következő:
- Tisztelt Professzor Peter Ivanovich!
- A tisztelt úr rektor Sergey Fedorovich!
- A vezető miniszter úr Alla Semenovna!
- Először is, köszönöm, hogy ...
- Köszönöm a lehetőséget, hogy ...
- Kérjük, fogadja őszinte hála nekünk ...
Ez a kikötés csak akkor van szükség abban az esetben, írásban a késedelem. Például valamilyen okból nem tudta elküldeni a javaslatot (hogy ne hajtsák végre a parancsot, késő egy találkozót, panasz érkezett, stb), az etikett az okozott kellemetlenséget az ügyfélnek, akkor elnézést kérek.
- Sajnos nem annyira kényelmetlen, hogy ...
- Őszintén bocsánatot kérünk azért, ami történt ... félreértés
- Szeretnénk elnézést kérni a bajt.
5. Az ok (alany).
A kíméletes módon meghatározza az oka a találkozó (a díj megfizetését, hogy megvitassák az árnyalatok, a szerződés kidolgozása, stb.)
- Mi vizsgálták részletesen a tervezett projekt, és szeretné hogy megbeszéljük a részleteket.
- Mi érdekel az ajánlat ...
- A több hónapos áttanulmányoztam a készségek ...
- Bízunk benne, hogy találkozzunk, hogy dolgozzon ki egy pozitív döntést.
- Megbeszéltük ... szeretne vásárolni ...
6. kinevezése az ülésen.
Jellemzően az előírt napon és időpontban. De ha a találkozó nem lehetséges, akkor adja meg, hogy a kapcsolatot, és mikor.
- Biztos lehet benne, akkor számíthat a támogatásunkra minden kapcsolódó kérdésekben ...
- Részünkről készen állunk-hez ... Azt kérjük, hogy ismét látni a ...
- Meggyőződésünk, hogy az ajánlat előnyös, mert ...
Hagyományosan duplikált hála kifejezve az elején a levél.
- Hadd köszönjem meg ...
- Köszönjük a szándékát, hogy segítsen nekünk ...
- Bízunk benne, hogy jó üzleti kapcsolat van a közeljövőben ...
- Köszönjük ...
- Üdvözlettel ...
- Sok sikert kívánunk!
- Köszönettel és üdvözlettel ...
Ügyeljen arra, hogy a végén a levél tartalmazza a nevét és elérhetőségét, így lehet felvenni a kapcsolatot.
A cél egy üzleti levél kinevezéséről az ülés - a létesítmény az üzleti kapcsolatok, és részesülhessenek dolgozik a kliens. Az okos és finom a levél, annál inkább az ügyfél együttműködés.