Ez magában foglalja a „dokumentum”
Minden dokumentumot tükröződnek az ilyen típusú tevékenységek vannak osztva két nagy csoportra. Először - ez dokumentumokat az általános és adminisztratív ügyek, azaz a általános útmutatás a gazdálkodó (szervezet) és termelési tevékenységet. Ezek a dokumentumok lehetnek alkalmazottai minden megosztottság a vállalkozás. A második csoport - a dokumentumok funkciókat. Az ilyen dokumentumok alkalmazottai pénzügyi intézetek, könyvelési, tervezési osztályok, a kínálat és a marketing, és egyéb funkcionális részlegek.
A dokumentumok sorolt nevek: hivatalos levelek, megrendelések, nyilvántartások, jelentések, feljegyzések, szerződések, stb Így az összes ilyen dokumentumot szabványosított, de lehet egészen más:
Azon a helyen, a felkészülés - belső (által készített dokumentumok a vállalat alkalmazottai) és külső (kapott dokumentumok más cégek, szervezetek és magánszemélyek);
Tartalmának megfelelően - az egyszerű (szentelt egy kérdés) és komplex (amely több kérdés);
Ami a teljesítményt - sürgős igénylő végrehajtása egy bizonyos időn belül, és nem sürgős, amelyekre nem kellő dátum beállítása;
Eredet szerint - service érdekeit érintő vállalkozások, szervezetek és magán egy adott személy, és olyan nevek;
Szerint a tervezési szem előtt tartva - az eredeti, másolat, kivonat, ismétlődések;
Rögzítésével eszközök - írásos, grafikus, fotó-film, dokumentumok stb
Az eredeti - aláírt és megfelelően végrehajtott dokumentum másolatát elkészíteni az első alkalommal. Copy - ismét teljesen pontos reprodukció az eredeti (jelölt a „másolat”), mely igazolt a megállapított sorrendben egy tiszt. A másolatok hivatalos dokumentumok, amelyek speciális tanúsítvány kötelező aláírására és bélyegző a fejét.
Előfordul, hogy a munka megköveteli nem egy másolatot az eredeti dokumentum és egy kivonat egyik vagy másik az ő oldalán. feltétlenül meg kell jegyezni, a kivonatot, amelyből a dokumentum készült. A pontosság a nyilatkozat megerősíti az aláírásokat a tisztviselők és a sajtó. A vállalkozások és szervezetek a jogot, hogy a tulajdonos elvesztése esetén az eredeti dokumentum kiadja a megfelelő megismételni azt (jelölése „duplikált”), amely azonos a joghatálya, mint az eredeti.
Sorolja fel és ismertesse a típusú üzleti leveleket.
Üzleti levelek - a leggyakoribb típusú üzleti dokumentumokat. Üzenet komponensek üzemeltetési kapcsolatban más szervek és vállalkozások a különböző kérdések, hogy az egyik fő eszköze az információcsere. Ezért nagyon fontos az a képesség, hogy helyesen írni az üzleti leveleket a megfelelő stílust és a hangot.
Üzleti levelezés lehet belső és külső:
- Belső üzenetek: feljegyzések, szolgáltatás, magyarázó megjegyzések, emlékeztetők, stb
- Külső lehetséges: betűk a vevők, ügyfelek és üzleti partnerek; meghívók, üdvözlet és kívánságait; igénypontok és panaszok; hírlevelek és sajtóközlemények a média, stb
Az alakja üzleti levelek lehetnek:
Ez magában foglalja a szabályozási menedzsment tevékenységét?
Döntések, döntések és megrendelések a kérdés minden esetben, ha szükség van, hogy fogadjon el egy normatív vagy egyedi aktus a legfontosabb kérdésekben hatáskörébe tartozó szervezet. Megrendelések, utasítást adtak ki a működtetési kérdések és megszervezni a határozatok végrehajtásáról, határozatok és rendeletek.
Határozat a közigazgatási dokumentum elfogadott jogi aktus főiskolai minisztérium vagy hivatal, a tudományos tanács, stb
Megjegyzés - A közigazgatási által kiadott dokumentumok minisztériumai, szervezetek, elsősorban az információs és módszertani jellege, valamint a kapcsolódó kérdéseket a szervezet a megbízások, utasítások és egyéb jogszabályok. Az aláíró hatóság delegált a fejét a utasításokat adott a képviselők és a munkaközösség-vezetők az ő hatáskörükbe. Előkészítése és utasítások végrehajtását végzik összhangban megállapított eljárás előkészítése és végrehajtása a megrendelések.
Adminisztrációs részét vezetésével kezdődik a „sugallják” ( „kötelező”). A megjegyzések sorrendjében számozzuk abban a naptári évben.
Rendelés - egy jogi aktus által közzétett fejek a minisztériumok, részlegek, osztályok, intézmények, szövetségek, szervezetek, vállalkozások, alapján működő egysége parancsot. Rendeljen ki a kulcsfontosságú működési kihívásokat ez a szerv. Szerint a jogi megbízás jellege lehet normatív aktus tartalmazó kontrollt jogállamiság megvalósítása bizonyos területeken a társadalmi kapcsolatok, és a cselekmény a jog alkalmazását (például a kirendelő végzés).
A sorrend a leggyakoribb típusú igazgatási dokumentum használják a gyakorlatban a menedzsment. Ez közzétett stílusú, felszámolás, átszervezés az intézmények vagy a szerkezeti egységek, a rendelkezések a jóváhagyás, rendeletek, szabályok, és hasonló dokumentumok jóváhagyása szükséges, szervezetek, vállalkozások, valamint a kérdésekben személyzeti adminisztráció, utazás, elbocsátások, stb végzésével a fej elé állítja a munkavállalók alapvető feladatokat, az azt jelzi módon megoldani az alapvető problémákat. A rend kötelező minden a szervezet alkalmazottai, illetve az ipar. Bizonyos esetekben a megbízás vonatkozhat sokféle szervezetek és hivatalnokok, függetlenül azok alárendeltség.
Minden adminisztratív okmányok kell szigorúan összhangban a törvény, egyikük nem tartalmazhat ellentétes rendelkezéseket a törvény.