Azt, hogy egy üzleti út külföldre
Irányítja a munkavállaló egy üzleti útra (a továbbiakban - küldetés) külföldön, a munkáltató köteles megfelelően rendezzük. Tekintsük a regisztrációs sorrend az alapvető dokumentumok üzleti úton külföldön.
Lehorgonyzása eljárást, és meghatározza a felelős személy
Fejleszteni kell a helyi normatív jogi aktus (a továbbiakban - LNPA), amely szabályozza az irányt az alkalmazottak az üzleti utazások, összhangban a törvény nem szükséges.
Azonban, ha utazik a szervezet gyakori és küldött egy csomó ember, célszerű rögzíteni ilyen megrendelést, és jóváhagyja formájában a vonatkozó dokumentumokat. Ehhez, akkor készítsen egy külön LNPA, például a helyzet az üzleti utazások munkavállalók, vagy kijavítani a fenti sorrendben egy másik dokumentumban a szervezet.
A jogszabály nem kötelezi a munkáltatót, hogy meghatározza a felelős személy érdekében kirendelés. Azonban célszerű megtenni.
A gyakorlatban az utazási regisztrációs általában felelős a titkárság, Emberi erőforrások, illetve könyvelés.
Annak érdekében, hogy küldjön egy alkalmazott üzleti úton külföldön, a munkáltató köteles készíteni bizonyos dokumentumokat.
A feladat egy üzleti út
Amikor az irányt egy üzleti út külföldi munkáltató kiadott kötelező megbízás hivatalos ügyben külföldön (a továbbiakban - küldetés) <1> .
A beállítás általában kiküldött munkavállaló közvetlen felettese és más alkalmazottak, ha szükséges, kompetenciák foglalkozott során az utazási kérdéseket.
Hozzárendelés írásban kell, és meg kell állapítani a következő információkat: <2> :
- az állam és a cél az utazás;
- külföldön töltött idő;
- terv találkozók és tárgyalások;
- egy listát a kérdésekkel kell foglalkozni, vagy tanulmányi;
- a szerződés tárgyát (megállapodás) - abban az esetben a szerződés (megállapodás);
- szükséges egyéb információkat a teljesítményét egy üzleti útra.
A feladat kell, hogy legyen egyedi, és tartalmaznia kell az általános és homályos megfogalmazás <3> . Ez azt jelenti, hogy nem megengedett, hogy meghatározza a megfogalmazás szerint: „Annak érdekében, hogy erősítsék meg a partnerséget”, „létrehozása érdekében együttműködési”, stb
Beállítása aláírja a kiküldött munkavállaló és a munkáltató igények <4> .
Mielőtt a sorrendben (utasítás) (a továbbiakban - a sorrendben) a küldő külföldön, és bizonyos esetekben megszerzéséhez szükséges a munkavállaló hozzájárulása menni egy üzleti útra.
Meg kell szerezni hozzájárulását a következő esetekben:
- ha az utazás időtartama legfeljebb 30 naptári nap <5> ;
- ha az utazás küldött egy nőt, gyám (vagyonkezelő) éves gyermekek 3-14 év (fogyatékkal élő gyermekek 18 éves korig), vagy az apa, nevelő ezek a gyerekek anya nélkül. Így ebben az esetben egy írásos engedélyét kell <6> ;
- ha érvénytelen útikönyv <7> .
Így a hozzájárulása előírt írásos egyik fenti esetben csak. Ugyanakkor, a munkáltatónak, hogy elkerülje a jövőbeli konfliktusok, célszerű regisztrálni azt írásban az összes ilyen esetben.
Hozzájárulás végre lehet hajtani egy külön nyilatkozatot a munkavállaló vagy a szint megállapodás javaslata alapján a munkáltató, hogy menjen egy üzleti út külföldön.
Rendelés kirendelt
alkalmazotti kiküldetésbe küldött ki az, hogy a munkáltató <8>. Az alapja a kiadvány ebben a sorrendben szolgálhat tervét üzleti utak, memorandumot a javaslatot küldött munkavállaló egy üzleti útra, a meghívást a szervezet, amelyet megküldött a munkavállaló, és mások.
Az alábbi információk általában utalványon feltüntetett kirendelés:
- vezetéknév, keresztnév és apai (ha van ilyen), az utazó munkavállaló;
- a nevét az ő helyzetét (szakma);
- a nevét a szerkezeti egység, amelyben az alkalmazott működik;
- az a hely, az idő és az utazás céljából;
- kirendelés feltételeinek külföldön szerinti felhívásra (ha rendelkezésre áll), mint például a megélhetési költségek, a rendelkezés az élő szállás, utazás, stb <9> A munkáltató köteles regisztrálni egy ilyen meghívást, és lefordítja azt, hogy egy idegen nyelv belovengersky vagy magyar nyelven <10>. Meghívót lehet bízni, hogy végezzen a munkavállaló felelős a sorrendben kiküldött a szervezetnek, vagy hogy a munkavállaló;
Az egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció <11> megrendelőlap kirendelt. Ahhoz azonban, hogy szigorúan tartsák annak adott esetben a Ez egy ajánlás <12>
Rendelések kirendelt rendelésekre vonatkozik a személyzeti <13> .
Regisztráció index a megbízást küldő soros regisztrációs számot, a teljes <14> :
A „K” betű - a dokumentum 75 éves eltarthatósági ideje;
Az „L” betű - dokumentum 3 évig eltartható.
Eltarthatóságát ilyen megbízásokat függ menetidőt, nevezetesen <15> :
- közben külföldi utak legfeljebb egy hónap - 3 év;
- a hosszú távú (több mint egy hónap) külföldi kirándulások - 75 év.
Ebben az esetben a megrendelések tartják a 3 év, bejegyzett és külön kialakított megbízás esetén a 75-évig eltartható <16> .
A nagyszámú leadott megbízások megengedett nyilvántartásba azokat külön a megrendeléseket személyzet azonos eltarthatósága <17>
A munkáltató köteles tájékoztatni a munkavállalót a rendelést küld egy aláírás.
Rendelés kirendelt az alapja a számítás és a pénzbeli kifizetést a munkavállaló <18>
A jogszabály nem határozza meg a feladatokat a munkáltató, hogy a munkavállaló utazási igazolást az ő irányítása alatt egy üzleti útra külföldön. Azonban kiadhatják határozat bérlő (másként nem rendelkezik jogalkotási aktusok) <19> .
Annak szükségességét, regisztráció és kiadása a dokumentum a munkavállaló a munkáltató meghatározott LNPA meghatározó eljárást küldő dolgozók az üzleti utazások.
Ebben az esetben az alapja formája lehet az útiokmányok munkavállalók esetében a menetirány belül Belorusszia <20> .
Általában utazási okmányok a következő információkat tartalmazza:
- vezetéknév, keresztnév és családnév az utazó a munkavállaló (ha van ilyen);
- pozíció (szakma) az alkalmazott, és a nevét a szerkezeti egység, amelyben működik;
- utazás ideje (napok száma);
- a cél és az utazás célja;
- védjegy a származási és a rendeltetési.
Utazás által aláírt igazolást a szervezet vezetőjének, vagy általa felhatalmazott személy által. A kiadott dokumentum az utas által a munkavállaló a kezét.
Ha utazik tanúsítvány nem adható ki a szervezetnek az a tény, hogy a munkavállaló egy üzleti úton is megerősíti a sorrendben kirendelés és más dokumentumok (például az úti okmányok, számla elhelyezés).
Hazatérve egy üzleti útra a munkavállaló 10 napon belül az érkezés időpontját köteles írásos jelentést eredményeiről szóló üzleti utak <21> .
Jelentés az eredmények üzleti utak meg kell különböztetni az előre jelentés, amely információkat tartalmaz a kiadások kapott előleget.
A munkáltató határozza meg a forma írásbeli jelentést a végrehajtás feladatainak egy üzleti útra, és az eljárás benyújtásának <22>. Úgy is fel lehet szerelni LNPA meghatározó eljárást küldő dolgozók az üzleti utazások.
Ennek alapja az a jelentés általában egy feladat.
Általában a jelentésben a következő információkat tartalmazza:
- vezetéknév, keresztnév, apai (ha van ilyen);
- a helyzet a dolgozói;
- az ország (hely) tartózkodási;
- a napok számát tartózkodás;
- alapján a kirendelés;
- adott tájékoztatást az elért munkájában a misszió;
- következtetések és ajánlások végrehajtásának elért megállapodásokat, és mások.