5 trükk, hogy a Microsoft Project, ami talán nem is tudja, projekt menedzsment
1. Hogyan számoljuk munkavállaló nyaralás a projektben?
Év alatt a projekt rendszeresen veti fel a fejét a helyzet, amikor egy alkalmazott hirtelen elhagyja a projektet. Hogyan, hogy tükrözze ezt a menetrendet a projekt?
Kiváló megoldás - használja a munkavállaló naptár.
1. Menj a Resource Sheet
2. Nyissa meg a tulajdonságait az erőforrás, és menj a „Change munkaidő”
3. Most megadhatja, hogy milyen az idő a munkavállaló nem lesz elérhető, és miért.
Hasonlóképpen lehet tükrözik utazás, betegség vagy egyéb ok hiányában.
Figyelmeztetem, hogy időt és munkát határozottan „menni”, és akkor meg kell tenni állítsa be a többi munkát.
PS. Ha a „felnőtt változata” MS Project Server, akkor a függvény „Change munkaidő” akkor nem lesz elérhető. Ezért nyissuk meg a Naptár munkavállaló közvetlenül a projekt szerver.
2. Milyen gyorsan felváltja a munka „nyugdíjas” munkavállaló egy másik tagja a csapatnak?
Hagyja, hogy a beteg munkavállaló (aki nem), de mit csinálsz a maradék munkát a projektben? Hogyan cseréljük ki minden célra a forrás a másikra?
Ebben a kérdésben segít alak „hozzárendelése forrás”, „forró” billentyűkombinációt Alt + F10.
1. Nyissuk meg a nézetet „Gantt”
2. Bármilyen módon is kiszűri az összes feladatot, amelynek során a beteg munkavállalónak kijelölt
3. Jelölje ki az összes feladatot és kihívások formájában „erőforrás hozzárendelés” vagy nazhmiteAlt + F10.
4. Válassza ki a munkavállaló ki kell cserélni. Kattintson a „csere”, és adja meg, hogy pontosan kit.
Alakja „hozzárendelése források” - a legjobb módja, hogy cserélje tömeges kinevezések a naptár. Szintén kétségtelen előnye ennek a módszernek az a képesség, hogy cserélje ki az erőforrás egy már végrehajtott feladatokat.
3. Hogyan gyorsan talál egy leszakadó probléma?
A projekt vezetője ritkán nézi az összes feladatot a projekt. Leggyakrabban a figyelmet a menedzser csak késni a probléma okát. Milyen módon kijelző csak késleltetve feladatokat jobban illeszkednek?
Ways sok, de nekem az első helyen tettem egy szűrőt a „Problémák a késés.” Ez a szűrő megjeleníti feladatokat, amelyek késésben (vagy még nem frissítette az állapotát).
Egy másik módszer. MS Project ínyencek használni bonyolultabb művelet: a visszavonás a „elutasítása vége”, és szűrjük leszakadó feladatokat rajta.
Továbbá, ráadásul egy 2 használom a szűrőt „Date Range”, amely azt mutatja nekem, csak a megfelelő „időablak” (általában az aktuális péntek plusz 2 hét).
Figyelmeztetem: a használata javasolt módszerek igényelnek tárolt „kiindulási”. Nem tudod, mi az a „kiindulási” vagy nem egészen értem, hogyan működik? Folytatódik olvasó a cikk végéig.
4. Hogyan kell helyesen csatlakoznak a forrásokat a projekt?
Alignment források - bonyolult kezelési algoritmus 5 lépésre, amelyben csak 4. és 5. lépést hajtunk végre a Microsoft Project.
Eljárás a Microsoft Project:
1. Add véli, „Gantt chart”: a mező a „Prioritás” „lehetővé tette, hogy megszakítsa az összehangolás” (a képen a mező nevét csökken kedvéért).
2. Töltse ki a „prioritás”.
Ajánlás tapasztalt menedzser: használja a 100 értéket (az lényegtelen) és 800 (az elsődleges) feladatokat. A számok nem fontos, de fontos, hogy fenntartsák azt az elvet az összes feladatot.
3. A rendelet elsőbbséget 100 attribútumot beállítani „engedélyezett megszakítás igazítás”.
Most akkor folytassa a nyomvonal a feladatok automatikus algoritmus.
Ez nem működik? Nagyon valószínű. Ismétlem: az erőforrás-kiegyenlítés - algoritmusa 5 lépésben, amelyben csak 4. és 5. lépést igényel MS Project. Honnan tudod, hogy a „teljes” algoritmus? Folytatódik olvasó a cikk végéig.
5. Hogyan kell a munkavállalók, felfalja az általános munkaerő-tartalék? Eljárás haladó vezetők.
Ez a módszer gyakorlott és haladó vezetők, akik szeretnék, hogy optimalizálja a munkaidő a személyzet a projekt, hogy megtalálják forrásokból származó hulladék.
Képzeljük el, hogy a projekt által jóváhagyott összege munkaerő-költségek, például a 1400 órát. A csapat tudja, hogy az értékelés minden tranzakció mindig az összeg két szlogenek: az idő, hogy végezze el a feladatot, és a rendelkezés az ismeretlen (az úgynevezett „tiszthelyettesek tartalék”).
A csapat egyetértett abban, hogy a teljes menetrend fogja elkészíteni szerint az optimista forgatókönyv, azaz a tartalékokat kivéve az ismeretlen. „És hol van a raktáros őrmester?” - kérdezed. Összes tartalék csapat egyesíti az általános tartalékot, és beilleszti azt a kritikus úton a projekt, etetés ellenőrzés mérföldkő. Lásd screenshot.
Mi történik ezután?
A csapat megkezdi a tranzakciókat, és valóban kezd mérni az eltelt időt. Ha a feladat több időt vesz igénybe a vártnál optimista forgatókönyv szerint a deficit feltöltik az általános tartalék. Egy olyan helyzetben, ahol a feladat volt rövidebb ideig, mint már tervezik, a felesleges növeli az általános tartalék.
Segítségével a színes mutatók a Microsoft Project, kiválaszthatja a munkavállalók, akiknek a feladata, hogy „felfalja” tartalék. Figyelem, a tanulás, a szükséges kettős szabályozás - lehetséges módja, hogy megszüntesse hulladékot.
- parancs becsléseit két komponens (az optimista forgatókönyv és a tartalék)
- ellenőrzési projekt mérföldkő maximálisan védve nyíró
- akkor értékeli a kockázat mértéke a projekt eddigi (tartalék fennmaradó száma és oszd el a tervezett összeget a tartalék).
