A dokumentum másolata - közokirat
Hogyan lehet igazolni a dokumentum egy példányát, hogy a papír jogilag érvényes legyen?
A közjegyző igazolja az állami szervek, jogi személyek és állampolgárok által kiállított okmányok másolatait. A jegyzőségnek a másolat hűségére vonatkozó bizonyítékként bemutatott dokumentum nem mondhat ellent az Orosz Föderáció jogalkotási aktusainak. Igazolja a dokumentum másolatát által kibocsátott természetes személy, akkor lehet csak azzal a feltétellel, hogy az eredeti dokumentum aláírásának hitelességét a polgárok által hitelesített közjegyző vagy más hivatalos, összhangban a törvény a jogot, hogy végre ilyen intézkedéseket.
A dokumentumból származó kivonat helyességének közjegyzői bizonyítéka csak akkor megengedett, ha maga a dokumentum magában foglal több különálló, nem összefüggő kérdést. A dokumentum egy kivonatának tartalmaznia kell egy konkrét kérdés teljes szövegét.
A másolati példány hitelességének igazolására a közjegyzőnek benyújtott okmányok másolatát közjegyzői minőségben kell közölni. Ha a dokumentum egy példányát olyan jogi személy bocsátja ki, amelyikből az eredeti dokumentum származik, akkor nem szükséges a jegyző, amely igazolja annak a dokumentumnak a másolatát, amelyről a másolatot igazolják. De a jogi személy másolatát levélpapírral kell kiadni, lezárva és megjelölve, hogy az eredeti dokumentum a szervezetben van.
A közjegyzői hivatal dokumentumainak másolatainak igazolása bármely olyan személyre vonatkozhat, aki még a dokumentum tulajdonosa sem. Kivételt képez az útlevél másolatának igazolása. A közjegyző csak akkor igazolja az útlevél másolatának hűségét, ha az igazolvány jogosultja érvényes.
A jegyző csak azoknak a dokumentumoknak a hitelesítéseit igazolja, amelyek megfelelnek az Orosz Föderáció jegyzékeinek törvényi alapelveiről szóló szövetségi törvény 45. cikkében foglalt követelményeknek.
A közjegyző nincs joga, hogy igazolja a dokumentum másolatát, amely tele van a ceruza, vagy nem készítették javítások (áthúzott szó, registry, tisztítás vagy más javítást). A szöveg és a részleteket a dokumentum egy példányát vagy kivonatát, amely szükséges annak biztosításához, írásban kell egyértelműen és nem tartalmazhat olvashatatlan töredékek, fuzzy pecsétek és aláírások.
Mert hitelesített példányban alkotó és egyéb dokumentumok, amelyek nagyobbak, mint egy lap, arra van szükség, hogy a dokumentum adatlapokon számozása és varrott, ragasztott aláírás és hivatalos pecsét.
A közjegyző nem igazolja az iratok másolatát:
- egyszerű írásos formában elkészített szerződések;
- orvosi dokumentumok és kivonatok az egészségügyi nyilvántartásokról, amelyek információkat tartalmaznak egyes betegségekről (mentális és egyéb betegségek az Egészségügyi Minisztérium létrehozott listájával összhangban);
- helytelenül kiadott oklevelet (állami nyilvántartási szám nélkül, aláírás nélkül vagy egy aláírással);
- nyilvántartási adatlap (ha az oktatási dokumentum eredeti példánya nincs megadva);
- titkos "bélyegzővel ellátott dokumentumok és dokumentumok, amelyek másolata tilos;
- az idegen nyelvű dokumentumokat és az Orosz Föderáció területén nem honosított dokumentumokat.