Az alkalmazottakra vonatkozó szállítási költségek megtérítésének finomságai
A szállítási költségek megtérítése a munkavállalónak a vállalkozásoknál történik, amikor a szolgáltatást igénybe veszik. Milyen szabályokat kell követni a könyvelők számára, hogy pontosan kiszámítsák ezt a kompenzációt, és hogyan néz ki a kártalanítási eljárás?
Mi a kompenzáció és mi a személyzet költsége a közlekedéssel kapcsolatban?
Megrendelés, kártérítési nyilatkozat és egyéb okmányok a szállítási költségek megerősítésére
A szállítási költségeket számolják el a munkavállalóknak
Mi a kompenzáció és mi a személyzet költsége a közlekedéssel kapcsolatban?
A modern üzleti menedzsment nagyobb mobilitást biztosít a vállalat egyes alkalmazottai számára. Rendszerint annak érdekében, hogy a munkavállaló ne töltse pénzét egy utazásra, pénzt kap egy jelentésért. A kiadásaikról érkezésekkor jelentést tesz, amely után vagy többletet fizet, vagy többletet kap.
Azonban néha a körülmények arra kényszerülnek, hogy pénzt költsenek a pénzükben, például, ha a munkáltató látogatása nélkül folytatni kellene a munkát. Ebben az esetben az utóbbi köteles megtéríteni a munkavállaló költségeit - kártérítést fizetni.
A szállítási költségek és a visszatérítés tárgyát képező költségek a következők:
- a munkavállaló saját közlekedésének felhasználása során felmerült költségek;
- az üzleti útra bérelt szállítási költségeket;
- a megvásárolt jegyek költsége a tömegközlekedés, taxi és így tovább.
Ha az üzleti utak hosszas jellegűek, akkor a munkáltatónak emellett költséget, napidíjat stb.
Megrendelés, kártérítési nyilatkozat és egyéb okmányok a szállítási költségek megerősítésére
A szállítási költségek kompenzálása érdekében a következő feltételek fennállnak:
- minden költséget a munkáltató tudásával és beleegyezésével végzik;
- a költségeket indokolni kell;
- a felmerült költségek összegét dokumentálni kell.
Az utolsó pontot külön-külön kell külön vizsgálni, mivel a dokumentumok listája különböző körülmények között jelentősen eltérő lehet. Ismerjük meg a dokumentumok minden egyes csoportját.
A munkáltató helyi szabályozási kerete kártérítési kérdésekben
A munkavállalókra vonatkozó szállítási költségek megtérítésének feltételei és az eljárásnak az eljárása az eljárási szabályzat II. 168.1 Az RF Vámkódexet a munkaügyi / kollektív szerződésben vagy a meghatározott okmányok mellékleteiben kell rögzíteni. A munkaszerződés / kollektív szerződésben külön meg kell jegyezni a munkavállaló tevékenységének utazási jellegét (ha van ilyen).
Szükség esetén külön dokumentumot alakíthatunk ki erre a kérdésre, például egy megrendelést, egy fogalmat (rendelkezés) a szállítási költségek megtérítési eljárásáról. Ebben, és jelzi az összes hozzászólást fedezett kompenzáció, és hogyan lehet ezeket az alapokat lehet kapni.
Milyen dokumentumok szükségesek a visszatérítéshez?
Ha a munkavállaló személyi járműveket vagy más járművet használ munkatervekhez, akkor ezeket a költségeket a gazdálkodó pénzeszközeiből behajtják. A kiadások ésszerűségét azonban dokumentálni kell.
Általában ilyen munkavállalóval kötöttek szerződést, ahol indokoltnak kell lenni a gépkocsi használatához, és meg kell határozni a jármű használatának feltételeit, javítását (ha az autó folyamatosan szükséges). A megállapodásban megadhatja az autó használatának intenzitását és használatának célját. A PTA egy példánya a szerződéshez kapcsolódik.
Ha az utazás egyszeri, akkor a munkavállaló a szállítási költségek kompenzálására irányuló kérelmet nyújthat be, kérve az összes igazoló dokumentum alkalmazásával kapcsolatban felmerülő szállítási költségek megtérítésére.
Az üzemanyagköltségek összegének bemutatásához és a nyereség adóztatásakor figyelembe vételéhez olyan utazási listákat kell használni, amelyekre az üzemanyag-ellenőrzést alkalmazzák. Az utazási listák használata a saját fejlesztési formák szerint lehetséges.
KÖVETKEZMÉNYEK: Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata úgy ítéli meg, hogy az ilyen kiadások igazolásához szükség van egy útlevélre, és az RF Pénzügyminisztérium nem kötelező. Nyilvánvaló, hogy a kérdéses vállalatoknak a célszerűség elvéből kell kiindulniuk.
Milyen kártalanítási keretet biztosít?
Ha a kompenzáció nagyobb, mint a megadott értékek, akkor a költségstruktúrába nem szabad beleilleszteni.
FIGYELEM! Ha kiderül, hogy az autó egyértelműen a munkavállaló a vállalkozás tulajdonosi, és a kompenzációs kaptak, miközben ellenőrzi adó kötelezik a munkáltatót, hogy vegye figyelembe ezeket az összegeket a jövedelem a munkavállaló, és tartsa őket a személyi jövedelemadó kell értékelni hozzájárulás pénztárak.
Milyen dokumentumokat bocsátanak ki, ha a gépkocsit a munkavállaló bérli?
Az egyik fajta együttműködés a munkavállalókkal, akik utaznak dolgozni egy személygépkocsival, lehet bérelni egy ilyen autót. Ezt egy lízingszerződés formalizálja, amelyben a bérbeadó a munkavállaló, és a lízingbevevő a munkáltató. Itt adják meg a bérleti díjat és az autó használatának feltételeit.
Mikor lehet kompenzálni a taxi költségeit?
A taxi igénybevételének költsége a hivatalos igényekhez szintén visszatéríthető, de ha a következő feltételek teljesülnek:
- Először is ezt a kártérítést a kollektív szerződésben vagy egy külön rendelkezésben kell meghatározni a szállítási költségek ellentételezésére;
- Másodszor, meg kell alátámasztó dokumentáció, hogy tehet egy ellenőrzést a taxis és a magyarázó megjegyzés jelzi a munkavállaló miért ezt a közlekedési eszközt választott.
Ha ezek a feltételek teljesülnek, a számviteli részleg a megfelelő költségeket a számlára veheti, és csökkentheti az értékvesztés alapját.
A szállítási költségeket számolják el a munkavállalóknak
A számvitel során az elhatárolt visszatérítések összegét a 73. számla terhelése szerint csoportosítják, amely a más ügyletekkel rendelkező személyzet elszámolására szolgál. A megfelelő számlák ugyanakkor "drága" fiókok lesznek. A bejegyzés ilyen jellegű lesz:
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 73 - a kártérítés kiszámítását tükrözzük.
Az ellátásokat a 73. számlán jóváírják: Дт 73 Кт 50 (51).
Az adóbevallásban az összes visszatérítés összege tükröződik, kivéve azokat az összegeket, amelyekre a normatív mutatókat túllépték.
A "Kora" Magomedov AP kereskedelmi képviselője a munka elvégzését egy legfeljebb 2 literes motorteljesítményű személygépkocsival végezte. A jelenlegi szabályozás szerint 5 600 rubel összegű kártérítésre jogosult.
A fiókban szereplő bejegyzések így fognak kinézni:
Дт 26 Кт 73 - 1 500 dörzsölje. - a normatív érték kompenzációját számítjuk fel;
Дт 91,2 т 73 - 4 100 dörzsölje. (5 600 - 1500) - kártérítés, amelyet nem lehet elfogadni az adóbevallásban.
A keletkező végleges adókötelezettség abból ered, hogy a könyvelés költségei magasabbak, mint az adóbevallásban. Ezután folytassa a PBB 18/02.
Дт 99 т 68 - 820 dörzsölje. (4100 × 20%) - megmutatjuk a feltételes áramlást.
Személyi jövedelemadó a kártérítés összegét ebben az esetben nem visszatartják.
A szállítási költségeket a munkáltató megtérítheti, ha a magánszállítással való utazás a vezetéssel összhangban történik, indokolt és dokumentált. A számvitelben a kompenzáció összegei teljes mértékben tükröződnek. Az adóbevallásban a kompenzációs kifizetéseket az a rész veszi számításba, amely nem haladja meg a szabványméreteket.