A tervdokumentáció elektronikus archívuma
A rajzok számos fontos információt tartalmaznak, amelyek a legtöbb kereskedelmi és kormányzati szervezet számára értékesek. Az SKV végrehajtására azonban nem fordítanak megfelelő figyelmet.
A rajzok fontossága abban rejlik, hogy a vállalat vagyonát képviselik, például épületeket, berendezéseket, járműveket stb. A rajzok a tervezési és tervezési tevékenységeket megerősítő feljegyzésekként működnek. Egyes szakértők azonban felelős az információ kezelése, alábecsülik a jelentőségét ezeket a dokumentumokat, és ezzel tesszük az intézmény egyes kockázatokra.
A legtöbb esetben a rajzok nem kerülnek feljegyzésre, amíg vészhelyzet nem áll fenn. Ez a megközelítés a tőkeeszközök egy részének elvesztéséhez vezet.
A vészhelyzet valószínűsége sok tényezőtől függ, beleértve a rajzok kezelésének szabályait figyelmen kívül hagyva. Ez így néz ki:
CAD rajzokat használnak a rajzok készítéséhez. Ezután papíron kerülnek kinyomtatásra. Ebben a formában tárolják azokat. A módosítás tervezetében bekövetkező bármely változás esetén közvetlenül a rajzon kerülnek bemutatásra.
A cég megvizsgálja a rajzot, és tovább dolgozik az elektronikus másolattal. Mindazonáltal a munkafázisok teljesítményére vonatkozó feliratokat az eredeti papírra kell felvenni.
A már létrehozott struktúrák (épületek, hidak, berendezések stb.) Rajzai tárolásra kerülnek. Idővel új rajzokat csatolnak más befejezett projektekhez. Nagyszámú papír miatt sok helyet foglalnak el. Az idő múlásával a tér egyre kisebb lesz a rajzok számára, és további helyet kell keresnünk, ami szinte mindig a megnövekedett költségekhez is kapcsolódik. Az elektronikus archívumok célja a probléma megoldása.
A tervdokumentáció elektronikus archívumának használata
A digitális archívum létrehozása bizonyos készségeket és tudást igényel. Ezért jobb, ha ezt a munkát szakembereknek bízza. A szabványos szoftverek és az irodai szkennerek nem tudják megoldani a nagy formátumú tervek feldolgozásának problémáját. Ezenkívül ez a folyamat sok időt igényel. Nem valószínű, hogy a szervezet egyik alkalmazottja több hétig elhalaszthatja a fő munkáját, hogy információt bocsásson az elektronikus adatbázisba.
Cégünk a tervdokumentáció elektronikus archívumát kedvező feltételek mellett szervezi meg Önnek. Így jelentősen leegyszerűsítheti alkalmazottai életét a gyorsabb dokumentumáramlás miatt. Ez javítja a vállalkozás hatékonyságát. Az elektronikus archívum elérhetősége is lehetővé teszi a tervdokumentáció használatának és tárolásának folyamatát.
Miért kell a szakemberek létrehozni a tervdokumentumok archívumát? Az a tény, hogy a diagramok és rajzok átalakítása nem olyan, mint a képek vagy a szöveg. Ezekben az esetekben speciális szoftvert és hardvert használnak. Cégünk olyan berendezéssel rendelkezik, amely lehetővé teszi A3, A2, A1, A0 formátumú lapok beolvasását.
Régi dokumentumok helyreállítására és színkorrekcióra van szükség. Csak a tapasztalattal rendelkező emberek tehetik ezt minőségi szempontból.
Rajzokat csatoljon az elektronikus adatbázisba oly módon, hogy azok után is használhatóak maradjanak. A manipulációk eredményeképpen egy funkcionális dokumentumot állítanak elő az összes jelzéssel vagy egyéb információval.
A tervdokumentáció elektronikus archívuma segítségével a szervezet a következő előnyökkel jár:
A munkaterület mentése. Minden rajzot el kell tárolnia. Elektronikus formában van hely a számos dokumentum végleges és közbenső változatához.
Gyors hozzáférés. Vannak esetek, amikor a szükséges rajzot a lehető legrövidebb idő alatt kell elérni. Keresése és a szükséges helyre történő szállítás hosszú időt vesz igénybe. Az elektronikus adatbázisban perceken belül megtalálhatja a szükséges dokumentumot, és elküldi e-mailben.
A dokumentum módosítása. A rajzok legmegfelelőbb formátuma a .dwg. A projekt javítása közvetlenül az elektronikus verzióra történik. Minden eredeti beállítás mentésre kerül, minden változás követhető, és minden tökéletes művelet visszavonható.
Informativitást. Minden egyes különálló dokumentum kap egy speciális kártyát, amely információkat tartalmaz a létrehozási dátumáról, számáról, típusáról, nevéről, címéről és fejlesztőjének nevéről stb. A kívánt rajz keresésekor használhatja a megadott paramétereket, amelyek nagyon gyorsan befejezik a keresési folyamatot.
A tárolás tartóssága és megbízhatósága. Az elektronikus dokumentumokat nem érinti az idősödés negatív hatása. Minden elrontott rajz visszaállítható.
A rajz receptétől függetlenül bármikor hozzáférhet. Az ilyen archívum nem más, mint a szervezet alapja. A vállalati munkafolyamatok automatizálásának számos problémája van, csak a papíralapú archiválással járó alacsony sebesség miatt. Növelje a munka használhatóságát azáltal, hogy integrálja a tervdokumentáció archiválását olyan CAD programokkal, mint a CAD.
Van kétség?
Gondolod, hogy cégének nem kell a tervdokumentáció elektronikus archívumát használni?
Hívjon bennünket, és részletesen elmondjuk a tervdokumentáció elektronikus archívumainak használatáról
Nyíltan dolgozunk!