Módszertani ajánlások az akadémiai fegyelem tanulmányozásához "dokumentumkezelési támogatás"
a "Dokumentáció menedzsment támogatás" akadémiai tanulmányozásáról
és a végleges igazolás lefolytatásához
38.02.01 "Gazdaság és számvitel (iparonként)"
38.02.04 "Kereskedelem (iparonként)"
38.02.05 "Árucikk-kutatás és a fogyasztási cikkek minőségének vizsgálata"
43.02.01 "Szolgáltatás a közétkeztetésben"
Az akadémiai fegyelem tanulmányozására vonatkozó módszertani ajánlásokat a PPPSS szövetségi állam oktatási szabványa alapján fejlesztették ki: 38.02.01 "Gazdaság és számvitel (iparág szerint)"
38.02.04 "Kereskedelem (iparonként)"
38.02.05 "Árucikk-kutatás és a fogyasztási cikkek minőségének vizsgálata"
43.02.01 "Szolgáltatás a közétkeztetésben"
Szervezet - fejlesztő: Állami költségvetési szakmai oktatási intézmény "Berezniki Műszaki Főiskola Szakmai Technológiák"
- "Berezniki Műszaki Főiskola Szakmai Technológiák"
A Tanács következtetése ___________
A "Kezelési dokumentáció" kurzus programja. 5
Kérdések az offszetkészítésre a "Dokumentációkezelési támogatás" arányában. 6
A "Dokumentációkezelési támogatás" c. 7
Átfogó feladat a "Dokumentációkezelési támogatás" c. 12
Az irodai munka egy meghatározott tevékenységi terület, amely a dokumentumok feldolgozását, feldolgozását, feldolgozását és tárolását foglalja magában. A dokumentum megfelelő kidolgozásával és dokumentálásával kapcsolatban a munka szerveződik, a vezetői döntések időszerűsége és helyessége nagymértékben függ.
Módszertani ajánlások a 100801 "Áruszállítás és a fogyasztási cikkek minőségének vizsgálata" témakörben tanuló hallgatók számára a meglévő nemzeti szabályozási és módszertani anyagok alapján készített "Dokumentációs menedzsment támogatás" című tanfolyamon.
A diszciplína fő célja a diákok készségeinek és képességeinek a kialakítása a vállalat vezetői tevékenységének dokumentálásával kapcsolatban. Különös figyelmet kell fordítani a kézi előkészítése és végrehajtása során a szervezeti és igazgatási dokumentáció (OSA), mint alapvető folyamat végrehajtása során valamennyi irányítási funkciókat.
A "Dokumentáció a menedzsment" kurzus oktatási folyamatát előadás és gyakorlati órák formájában szervezik. A vizsgált anyag megszilárdítása érdekében javasolt a komplex feladatok elvégzése a fegyelem főbb szakaszaiban.
A hallgatók ismeretei tesztek és ellenőrzési kérdések segítségével ellenőrizhetők.
Az oktatási anyag elsajátításának eredményeképpen a hallgatónak:
- ismerje meg a szabályozási keretet, szabályozza a dokumentumkezelés szervezését és technológiáját a vállalkozásban;
- képes legyen létrehozni és végrehajtani a legfontosabb szervezeti és adminisztratív dokumentumokat;
- a nyilvántartás alapfogalmainak és fogalmainak elsajátítása;
- ismerje a dokumentumkezelés technológiáját, nevezetesen a nyilvántartásba vételt, a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzését, az iratokon való információs munkát, a jelenlegi tárolás szervezését, a dokumentumok értékének és azok megsemmisítésének vizsgálatát;
- a modern számítógépes technológiák használatához a nyilvántartásba vétel és az adminisztratív dokumentumok elkészítése során.
A DOW fegyelemre vonatkozó végső tanúsítvány beszámításként szolgál.
A vizsgálat két részből áll:
I - a fegyelemre vonatkozó elméleti kérdések ellenőrzése
II - gyakorlati feladatok elvégzése a számítógépen.
Összesen - 2 vizsgafeladat.
1. feladat: tesztelési feladatok elvégzése - 20 pont
2. feladat: átfogó gyakorlati feladat elvégzése a dokumentumok elkészítésénél - 30 pont
Annak érdekében, hogy a "Dokumentációkezelési szolgáltatás" szakterületen tesztet lehessen folytatni, ajánlott a tananyag tanulmányozása, mivel az irodalom legfontosabb forrásai [1], [2], [3]. A sikeres asszimiláció a tananyag kínálják, hogy megismerjék a további szakirodalom listában megadott, és különös figyelmet fordítanak előkészítése és végrehajtása a szervezeti és adminisztratív dokumentációt.
A komplex gyakorlati feladatot a következő típusú dokumentumok szerint végezzük:
¨ megrendelések a fő tevékenységről;
¨ a személyzetre vonatkozó megbízások;
¨ memorandumok és cselekmények;
A feladatokban nem feltüntetett követelményeket a hallgatónak önállóan kell leírnia.
A szervezeti és igazgatási dokumentumokat elektronikus formában kell elkészíteni a formanyomtatványok módszertani utasításainak mellékleteivel összhangban.
1. téma: A modern irodai munka lényegessége és követelményei.
Az információ szerepe a szervezet irányításában. Dokumentum és funkciói. Egységes dokumentációs rendszer.
Téma 2. Irányítási dokumentumok és azok besorolása.
3. téma: A szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítése és végrehajtása.
Szervezeti dokumentumok - okiratok, rendeletek, utasítások. A közigazgatási dokumentumok kiadása a menedzsment tevékenységek fontos elemeként. A vállalkozás fő tevékenységére vonatkozó megbízások. Személyzeti megbízások.
4. téma: információk és referenciadokumentumok összeállítása és végrehajtása.
Hivatkozási és információs dokumentumok. Szolgáltatási levél. A hivatalos üzleti stílus normái. A szolgáltatási levél követelményei. Feljegyzések, tanúsítványok, tanúsítványok és szolgáltatások nyilvántartásának jellemzői.
5. téma: Operatív munka megszervezése dokumentumokkal.
A "munkafolyamat" fogalma, fejlesztése, normatív és módszertani ajánlásai. A dokumentumforgalom szervezésének alapvető szabályai. A munka szervezésének általános rendszere a dokumentumokkal. A dokumentumok nyilvántartása. A dokumentumok végrehajtásának ellenőrzése. Munka a polgárok betűivel és címével. A bizalmas információkat tartalmazó dokumentumok szervezése.
6. téma: A dokumentumok jelenlegi tárolásának megszervezése.
Az esetek nómenklatúrájának nyilvántartása. Az esetek keletkezése és tárolása. Dokumentumok átadása archiváláshoz.
1. A modern irodai munka lényege és követelményei. Az információ szerepe a szervezet irányításában. Dokumentum és funkciói. Egységes dokumentációs rendszer.
2. A dokumentumok típusai és azok besorolása. Egyesítés és szabványosítás.
3. Az ORD tervezésére és elrendezésére vonatkozó követelmények. A RAN részleteinek fogalma és összetétele
4. A szervezeti dokumentumok előkészítésének és nyilvántartásának jellemzői (charter, alkotó szerződés, munkaköri leírás, állás, személyzet, struktúra és személyzet).
5. A közigazgatási dokumentumok előkészítésének és végrehajtásának jellemzői (megbízás a fő tevékenységről, személyzeti végzés, döntés, rend és döntés).
6. Az információs referenciadokumentumok elkészítése és nyilvántartása (törvény, protokoll, jelentés, magyarázó és szolgáltatási megjegyzés).
7. A betűk típusai, a tervezésük jellemzői.
8. A "munkafolyamat" fogalma, fejlesztése, normatív és módszeres ajánlása. A dokumentumforgalom szervezésének alapvető szabályai.
9. A bejövő és kimenő dokumentumok szervezésének általános rendszere.
10. A dokumentumok nyilvántartásának fontossága és feladata. A nyilvántartás általános szabályai.
11. Regisztrációs űrlapok.
12. Az ellenőrzés típusai és formái.
13. Az esetek nómenklatúrájának nyilvántartásba vétele. Az esetek keletkezése és tárolása.
14. Dokumentumok átadása archiváláshoz. Az esetek nyilvántartása.
15. Dokumentumok elektronikus formában történő tárolása
Adja meg a helyes választ.
1. Melyek a dokumentumok elkészítéséhez használt szervezeti és üzleti stílus fő jellemzői:
a) a bemutatás rövidsége és pontossága
b) a tartalom sajátossága és az érvelés sorrendje
c) a nyelvtani normák szigorú betartása
d) a fentiek mindegyikét
a) egy meghatározott típusú dokumentum egy formája
c) a jegyzőkönyv, az aktus, a feljegyzés és a megbízás formája.
d) a levél formája, az adott dokumentum típusa, az általános forma.
3. Mi a különbség az általános alakú levél formája között:
a) az Orosz Föderáció államjelvénye, a rajz helye,
b) a szervezetre vonatkozó referenciaadatok
c) a szervezet neve
e) dokumentumformakód
4. A dokumentum sablon:
a) egy bizonyos típusú dokumentumban rejlő kötelező elem
b) a követelmények teljes egészében egy adott sorozatban, amely minden típusú dokumentumban rejlik
c) a fizikai adathordozón rögzített adatok a szükségesekkel.
5. A dokumentumok egyesítésének elve a következő:
a) a dokumentum általános modellje
b) stencil szövegek tervezése és létrehozása
c) a dokumentum elszámolása és tárolása
6. Milyen okok alapján osztályozhatók a vezetői dokumentumok:
a) típusonként, sürgősen
b) tárolás, egyesítés, szabványosítás tekintetében
A nagy mennyiség miatt ez az anyag több oldalra kerül:
1 2 3 4 5