Adatbázisok, táblázatok létrehozása, táblákkal való munka a környezetben
AZ ADATBÁZISOK, TÁBLÁZATOK,
TÁBLÁZATOK MŰKÖDÉSÉNEK A SUBMICROSOFTACCESS MÉDÉBEN
Laboratóriumi munka № 1
2. RÖVID LEÍRÁS
A Microsoft Access a világ legnépszerűbb adatbáziskezelő rendszere (DBMS). Ez önálló (egy felhasználó) és hálózati DBMS-ként használható többfelhasználós környezetben. Az MS Access rendszer lehetővé teszi:
- Relációs adatbázisok létrehozása táblák és táblák gyűjteményeként;
- bemeneti és kimeneti információkat az adatbázisból felhasználóbarát formában;
- hozzon létre kérdéseket a szükséges információk kivonására és feldolgozására;
- olyan formák kidolgozása, amelyek megkönnyítik az információ bevitelét és szerkesztését;
- Olyan jelentések készítése, amelyek tartalmazzák az adatokat, a feldolgozás eredményét, a szöveget és a grafikát.
Alkalmazás fejlesztés (alkalmazások) MS Access használható VisualBasicforApplication nyelvű programozás (VBA) hozzáadásával készített tárgy kiterjesztések és a strukturált lekérdező nyelv SQL. Az MS Access alkalmazások professzionális létrehozása általában a VBA alkalmazását igényli. A VBA programozás alapjait számos publikáció tartalmazza, különösen a könyvekben [3,4]. A VBA nyelv rövid leírását az 1. függelék tartalmazza.
A szalagon vannak fülek. Mindegyik lapon olyan kapcsolódó parancsok csoportja található, amelyek más interfészelemeket, például gyűjteményt nyithatnak meg. A parancs egy gomb, egy menüsor vagy egy adatbeviteli mező.
A leggyakrabban használt parancsok gyors eléréséhez a Gyorselérési eszköztárat tervezték. A beállításban megadhatja a szükséges parancsokat, amelyek általában a kényelem érdekében készülnek. A parancsok listájának megváltoztatásához kattintson a jobb oldali panel ikonra, és válassza ki a szükséges parancsokat. Az Access ablak alsó szélén egy állapotsor látható. amely a rendszer állapotára és az adatbázis tulajdonságaira vonatkozó üzeneteket jeleníti meg.
Adatbázisok és táblázatok létrehozása
Ha új táblát szeretne létrehozni az Access adatbázisban, akkor háromféle módszert használhat:
· Adatok bevitele üres táblázatba, az Access által létrehozott táblázat (mezők) struktúrájával,
· A táblázat varázsló segítségével,
· Táblázat létrehozása a táblázatos tervező segítségével.
Lehetőség van egy új táblázat létrehozására a CREATETABLE SQL utasítással.
A legszélesebb kört a konstruktor mód biztosítja. A táblázat létrehozásához ebben a módban válassza ki a Create → Constructor table parancsot.
A Designer Mode ablakának ablakát a 2. ábrán mutatjuk be. 1. A Szerkesztő lap megjelenik a szalagon.
1. ábra. A Tervező mód ablak az asztal használatakor.
A táblázat tervezés mód ablak két részből áll:
- A felső rész meghatározza a mezők nevét, az adatok típusát és a mezők leírását,
- Az ablak alsó részét a mezők tulajdonságainak meghatározására használják.