A folyóirat az üzleti utazások, cikk, magazin "személyi üzlet"
Nézzünk közelebb:
- szükség van-e egy üzleti útnapló megtartására?
- információ bevitele az üzleti utak folyóiratába;
- Példák az üzleti utakra.
Szükséges egy utazási naplót tartani
Azonban sok vállalat önként tartotta az ilyen folyóiratokat. Ez a jog még mindig minden munkáltató számára elérhető, és bizonyos esetekben az üzleti utak elszámolása segíthet. Miért használja a munkanapló naplóját? Közvetett bizonyítékként szolgálhat a viták rendezésében:
- Az adószférában, ha meg kell erősíteni a munkavállalók utazási költségeit
- Amikor kiszámoljuk a munkavállalókkal, valamint a fióktelepek és a társaság fő részlege között, ha meg kell vizsgálni a költségek ésszerűségét
- Munka partnercégek, vevők és a szállítók: megerősíteni a költségek megfelelő ezt vagy azt a munkát, ellenőrizze a jelenlétét a munkavállaló azon a helyen, ahol ő küldte
Mindezeket az információkat más dokumentumok tartalmazzák. Az utazások feltételeit és helyét a megrendelések jelzik, az utazási bizonylatok és a hotelek ellenőrzései igazolják. De az utazási folyóirat lehetővé teszi, hogy összefoglalja ezeket az adatokat. Szükség esetén lehetővé válik az adatok kiválasztása az adott alkalmazottak, a kiválasztott időszak vagy a partnercég számára.
Információk bevitele az utazási folyóiratban
- A munkavállaló vezetékneve, neve és utóneve
- Az úti okmány kiadásának száma és dátuma
- Az üzleti út helyszíne (a szervezet neve és telephelye)
- Az üzleti útra küldött munkavállalók osztályozása és beosztása
- Az utazási megbízás száma és dátuma
- Indulás és visszatérés időpontjai
- A misszió jelentés benyújtásának dátuma
- További információ a "Megjegyzés" oszlopban
Emlékezzünk, ezek a magazinok végezhető számlájára üzleti utak alkalmazottai, és figyelembe veszik a érkezők más szervezetek.
Olvassa el a témát az elektronikus folyóiratban
Az üzleti útnaplók mintái
A 739n. Sz. Határozatban létrehozott folyóirat formájában 11 oszlopot szolgáltattak különböző adatok bevitelére. Az alábbiak példák az üzleti útnaplókra.
E magazinokat öt évig kellett tartani. Most a tárolási feltételek a szervezet vezetésének mérlegelésére maradnak a kötelező folyóiratok törlésével kapcsolatban. Könnyebb a munkatervekért felelős személyzeti osztály folyóiratainak kitöltése.
Csatolt fájlok
- Azon alkalmazottak nyilvántartása, akik beérkeztek a szervezetbe, amelyben küldték őket (minta) .doc
- Nyilvántartás az üzleti utakra esedékes alkalmazottak számlájára (minta) .doc
Csak az előfizetők számára fenntartott
- A szervezetbe érkező alkalmazottak nyilvántartása, amelyben elküldik (üres) .doc
- A dolgozók számlája, az üzleti utakon (formában) .doc
Beszámolók a jövőbeli kérdésekről