Tippek a kiállítások és művészeti versenyek szervezői számára
Nemrégiben írtunk arról, hogyan viselkedjünk olyan művészekkel, akik művészeti versenyeken szeretnének részt venni. Ebben a cikkben - továbbra is a téma, de lesz, hogy a másik oldalon - beszéljünk arról, hogy mit kell figyelni, hogy a szervezők a versenyek művészeti, hogyan kell felkészülni a versenyre, hogy kommunikáljon a potenciális résztvevők együttműködnek a média és a közvélemény, és így tovább. Ismét itt nem tennénk úgy, mintha egy teljes értékű útmutatót hoznánk létre, de kiindulópontokat szeretnénk megtervezni a szervezők számára, és kijelölni az abszolút kötelező, kívánatos és mindenképpen érdemtelen dolgok határait.
Tehát kezdjük egy nem művészi szempontból - PR. Először is, emlékezzenek arra, hogy a legtöbb művész részt vesz kiállításokon, többek között annak érdekében, hogy a lehető legszélesebb körben nyilváníthassák magukat, és joggal számíthatnak arra, hogy a verseny szervezője ezt megérti. Ezt a megértést már követik a verseny minden más pillanatában és megszervezésében.
A legjobb stílus az, hogy megválasztja egy bizonyos személyt a marketing és a PR-tevékenységhez, hogy ne veszítse el a szervezők fő csoportjának idejét az igazán konkrét és kemény munka érdekében. Győződjön meg róla, hogy ez a személy valóban profi az üzletében, a marketingben és a művészetben: munkája lesz a siker egyik fő összetevője.
Ezzel együtt azonnal engedje meg, hogy a művészek megértsék, hogy műveiket a verseny vagy kiállítás marketing anyagaiban használják - online vagy nyomtatott formában. Legyen tájékoztató erről mindenkire, aki úgy dönt, hogy részt vesz a versenyében, és a részvétel ténye jogot biztosít a képek ilyen módon történő használatára.
Légy óvatos és látnok. Röviddel a verseny várható megkezdése előtt, lépjen kapcsolatba mindazokkal, akik részt vesznek a folyamatban, megegyeznek a segítségnyújtásban vagy segítségnyújtásban. Segíts ezeknek az embereknek segíteni: tájékoztassák őket, mondják el mindent tömören és informatív módon, ne hagyják, hogy elfelejtsék a fontos dolgokat. Ne kényszerítsen senkire, hogy információt kapjon belőle!
Állítsa be a határidőket bizonyos feladatok elvégzéséhez és kövesse őket, és ha valami baj van, haladéktalanul tájékoztassa a hozzá kapcsolódó összes személyt.
Időben készítsen sajtóközleményt a versenyről. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza:
A versenyre felvett művészek listájának közzététele. Győződjön meg róla, hogy ez a lista könnyen másolható és kinyomtatható. Ez vonatkozik az információk egyszerű másolására is egy másik webhelyre, így például a táblázatok használata nem kívánatos, mivel a másolandó tömb olyan HTML kódot tartalmaz, amely nem minden webhelyen néz ki. Kívánatos a lista letölthető változatának létrehozása - például PDF fájlként.
Vigye be az embereket az idei évben végzett munkákról. Engedje meg, hogy az új művészek, látván, hogy a pályázat már elfogadta a munkát, úgy dönt, csatlakozik. Ugyanakkor, mindenképpen ne tegye közzé a tavalyi győztesek munkáját közvetlenül a cikkben részvételi felhívással; a tavalyi festmények galériája és anélkül, hogy jelen kellene lennie a verseny weboldalán, de ne tegyen "régi" eszméket az új résztvevőkre.
Próbálj meg legalább (rövid) interjúkat készíteni ezekkel a jelöltekkel, és legjobb esetben tudd meg, mennyire realisztikus az, hogy minden vezetõt megkérdezzenek és kérdéseket készítsenek nekik. A legszélsőségesebb esetekben korlátozhatod magad egy rövid tájékoztatóra a versenyről.
Győződjön meg róla, hogy minden kép kiváló minőségű. Ellenőrizze, hogy az összes kép elég jó-e ahhoz, hogy kinyomtassa őket (legalább 300 dpi), és helyezze az internetre (legalább 72 dpi). Master Dropbox és egyéb fájlmegosztási szolgáltatások, annak érdekében, hogy ne korlátozzák a nagy fájlok hálózaton keresztüli átvitelével kapcsolatos korlátozásokat.
Ne feledje, hogy a sajtóközleményeket jól olvassa el, ha:
- van egy jó, érthető címsor;
- könnyen hozzáférhető formában;
- tartalmazza az összes szükséges információt;
- nem tartalmaz semmi felesleges;
- Ne jöjjön túl gyakran;
- és ennek következtében nem túl monoton.
Természetesen a sajtóközlemény nem tartalmazhat félreérthetetlen fogalmakat és hibákat (például helytelen dátumokat).
Rendezzen színpadi prezentációkat. Az előadás során a színpadon, jelen fotósok és a csapat tagjai a szervezőknek, hogy a két jó felvételeket a győztesek - ez fontos a tervezés a versenyt a következő évben, és a karrier és a PR a művészek maguk és természetesen a világítás a rendezvény a sajtóban. Győződjön meg róla, hogy a díjnyertes művész a színpadon szünetet tart, az arcát a kamerák felé fordítja és megvárja, amíg fényképezik; rossz stílust - amikor mind a zsűritagok, mind pedig a színpadon lévő művészek háttal állnak a fotósok felé.
Ha kiderült, hogy senki nem tud meghallgatni a nyerteseket, akkor érdemes visszatérni a tippek listájához és megérteni, hogy mi történt rosszul ...
Frissítse webhelyét rendszeresen és szervezett módon. Talán, a hálózat megtalálható számos példát, amikor a helyszínen a szervezők a verseny nincs információ a verseny, abban az időben, mint a sajtóközlemények váltak elérhetővé a média: ez azt mutatja, a szervezők komolytalan megközelítés az ugyanazon esemény. Győződjön meg róla, hogy a webhely frissítésében részt vevő munkavállaló időben elvégezheti az összes munkát, vagy annál jobb, ha ez a személy mindent megtesz, amit csak előre lehet tenni!
Ez a tippek áttekintése a művészeti versenyek szervezőinek végéhez ért. Ha van észrevétele, tapasztalata vagy javaslata, mint amit felvehet egy ilyen listára, bátran küldjön e-mailt az [email protected] címre!