Az informatikai eszközök közös funkciói
Többnyire nem, a napi tevékenységeik során a szakterületen dolgozó szakemberek által adott tájékoztatás olyan formában jelenik meg, mint:
fájlkezelés (létrehozása, szerkesztése, megnyitása és bezárása), információ tárolása az eszköz formátumában (szöveges, táblázatos, grafikus, matematikai);
információcsere a különböző típusú dokumentumok között.
Emellett vannak olyan közös lehetőségek is, amelyek nem kapcsolódnak az információs folyamatok szakaszaihoz. Ezek a következők:
a hangszer megjelenésének testreszabhatósága;
az a képesség, hogy több megnyitott fájl is ugyanazon alkalmazás különböző ablakaiban legyen;
a szerszámra és az általa megoldott feladatokra vonatkozó referenciaadatok megszerzésének képessége.
Ezeket a funkciókat a felhasználói felület elemei tükrözik, elsősorban a menükben és az eszköztár gombjaiban (8. ábra).
Ábra. 8. A közös funkciók megjelenítése az eszköz felületén
A menüparancsok és az eszköztár gombjai nagyjából duplikáltak. A menü a leginkább érdekes a kezdő felhasználók számára, mivel teljes parancskészletet tartalmaz, amely végrehajtja az eszköz képességeit.
Az összes alkalmazás fő menüjében szerepelnek elemek.
Fájl, szerkesztés, nézet, eszközök, ablak és súgó? (Súgó).
A Fájl és az Igazítás elemek az adatok tárolásával, visszakeresésével és továbbításával kapcsolatosak. A fennmaradó elemek megadják az eszköz beállításait.
Megjegyzendő, hogy a megnyitási és zárási műveletekhez szinte minden Windows-alkalmazás az operációs rendszer standard párbeszédpaneleit használja. Ezért ezeknek a párbeszédpaneleknek a megjelenése megegyezik minden Windows alkalmazással.
Meglévő fájl megnyitásához végrehajtania kell a Fájl / Megnyitás menüpontot. Ennek eredményeképpen megnyílik az Open document párbeszédablak, amellyel meg kell találnia és megnyitnia kell a szükséges fájlt. A fájlban végrehajtott módosítások mentéséhez hajtsa végre a Fájl / Mentés menüpontot.
Ha először szeretne létrehozni és menteni egy fájlt, a Fájl / Új menü parancsot először végrehajtja. és a munka befejezése után - Fájl / Mentés másként ... Ez megnyitja a Dokumentum mentése párbeszédpanelt. Használja a fájl nevének megadásához, és adja meg azt a mappát, amelybe a létrehozott fájlt el kívánja helyezni.
Szerkesztés - az összes szerkesztési parancs, ideértve az adatcserét a vágólapon (vágás, másolás és beillesztés), parancsok a műveletek visszavonására és újratárítására, valamint a kontextuális keresés és csere parancsára.
A Nézet és az Eszközök parancsokat tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik az eszköz megjelenésének és az általuk létrehozott dokumentumoknak a vezérlését.
Ablak - minden parancs működik a gyermek (slave windows), beleértve a képességét, hogy menjen a nyílt gyermek ablak alkalmazás.
A segítségnyújtás úgy van kialakítva, hogy bármely időpontban információt nyerhet a használt eszköz bármely érdekes szakaszáról és a jelenlegi működőképes állapotáról.
Az eszköztárak olyan gombokat tartalmaznak, amelyek megkönnyítik a hozzáférést egyes menüparancsokhoz és egyéb, nem benne foglalt parancsokhoz. A megfelelő gombra kattintva futtathatja ezt a parancsot. A fő eszköz és az eszköztár felépítéséről a megfelelő eszköz futtatásával érhető el.