A kisvállalkozások személyzeti irányításának főbb jellemzői
Számviteli szolgáltatások »Az igazgatónak» A kisvállalkozás személyzeti irányításának főbb jellemzői
A kisvállalkozások személyzeti irányításának főbb jellemzői
A kisvállalkozás vezetőjének szakembernek kell lennie a személyzeti irányítás területén. A kisvállalkozás személyzeti irányításának sajátosságai - a tevékenység és a vagyon formájától függetlenül - számos különböző jellemzőt tartalmaznak.
A kisvállalkozások működésének megszervezésében a fent említett szempontok mellett megemlíthetünk olyan pontokat is, amelyek gyakran a magasan képzett munkavállalók és alkalmazottak motiválására szolgálnak:
- a magas döntéshozatali sebesség és kommunikációs készség pozitív hatással van a munkavállaló munkájára;
- a munkahely a ház közelében van;
- a problémákat könnyebb megoldani, ha a vezető és a személyzet között szoros üzleti kapcsolat áll fenn;
- A kisvállalkozások nem rendelkeznek korlátozással különböző szabályok formájában;
- a munkavállalók részt vesznek a társaság jövedelmének kialakításában;
- a munkavállalók sikerét könnyebben felismerik és jutalmazzák;
- a munkavállalók részt vesznek a döntéshozatalban;
- a vállalkozás személyzete nagyszerű lehetőségeket kínál a karrierfejlesztésre;
- a munkavállalók partnerek vagy részvényesek lehetnek;
- A fizetés a nagyvállalkozásoknál fizethet.
Nem minden fenti lehetőség áll rendelkezésre minden vállalkozás számára, de sok felhasználható a személyzeti irányítás tervében. Általánosságban elmondható, hogy egy kisvállalkozás személyzetének vezetése kis rendszerszintű cselekvési sorrendnek tűnik. A személyzet irányításának szisztematikus megközelítése csak akkor biztosítható, ha a munkavállalók tevékenységeinek összetett jellege figyelhető meg, és mindegyikük egy személyre lesz alárendelve.
A kisvállalkozás vezetője és a személyzet közötti kapcsolatok
A menedzser és az alkalmazottak közötti szoros kapcsolat a kisvállalkozás fő jellemzője. Minden munkáltatónak jó kapcsolatot kell fenntartania a személyzetével. A csapat harmonikus fejlődésének biztosítása érdekében állandó üzleti kommunikációt kell folytatni, a munkavállalók problémáinak megoldása, ösztönzése, valamint a konfliktusok megelőzése és megszüntetése érdekében.
A kommunikációnak kétoldalúnak kell lennie. A vezetőnek a következő információkat kell biztosítania a munkavállalóknak:
- utasítások a munkára;
- a termelési folyamat feltételei, szabályai és eljárásai;
- a Charta változásai.
A vezetőnek tisztában kell lennie a személyzet problémáival, valamint óvatosnak kell lennie javaslataival kapcsolatban. Például, ha a pénzügyi kimutatások benyújtása késik, a vezetőnek segítenie kell a főkönyvelőnek az összes dokumentum elkészítését.
Jól megalapozott visszajelzést kap a vállalkozás:
- pletykák és panaszok hiánya;
- A személyzet problémamegoldásának hatékonysága;
- a bizalom és a csapat kohéziója;
- a munkáltató és a munkavállalók közötti üzleti kapcsolat.
Kommunikáció egy kisvállalkozásban általában a következők révén történik:
Annak érdekében, hogy a kollektívum kohéziós és barátságos legyen, a vezetőnek ösztönöznie kell a munkavállalókat. A következő tényezők állnak rendelkezésre a személyzet motiválásához;
A kisvállalkozás vezetőjének érdekelnie kell az egyes alkalmazottak munkáját, és elő kell állítania bizonyos célokat és célokat a nap, a hét, a hónap, az év. Sok munkásnak vannak munkahelyi problémái, gyakran konfliktusokba ütköznek, amelyek hátrányosan befolyásolják a munka teljesítményét.
A kisvállalkozás vezetőjének dolgozzon ki intézkedéseket az egészség és a munka védelme érdekében. Ha a munkát veszélyes anyagokkal végzik, akkor minden személyzetnek utasításokat kell kapnia a munka szabályairól és az egyéni védőeszközök vészhelyzet esetén történő használatáról.
Más szóval, a munkavédelmi vezető feladatainak listája a vállalkozástól függ, tevékenységének típusától függően. Ezenkívül kiegészítik az adott gyártási típusra vonatkozó törvények és rendeletek.
- A kisvállalkozás személyzetének hatékony kezelése segít az üzlet sikerének biztosításában és a munka termelékenységének növelésében. A toborzás megkívánja a munkavállalók igényeinek ismeretét.
- Az alkalmazottak munkájának ösztönzése érdekében ki kell dolgozni a munkájuk értékelésének rendszerét.
- Annak biztosítása, hogy az alkalmazottak vezetői fegyelemnek való megfelelés "átláthatósága" a kis létszámú személyzeti nyilvántartás létrehozásának köszönhető.
- A munkavállalóknak a kisvállalkozás vezetésével történő normális munkaviszonya csak szoros kapcsolat révén jön létre. Az állandó üzleti kommunikáció, a dolgozók problémáinak megoldása és ösztönzése, valamint a köztük lévő konfliktusok megszüntetése megkönnyíti a személyzet barátságát és felelősségét. A kisvállalkozás vezetőjének általános kultúrájának magas szintűnek kell lennie, ami biztosítja a jó együttműködést az alkalmazottakkal.