A csarnok feje
Hivatalos feladatok. Szervezi az iroda munkáját. A bejövő és kimenő levelezés időben történő feldolgozását biztosítja, a rendeltetési helyre történő szállítását. Végrehajtja a dokumentumok végrehajtásának feltételeit és helyes regisztrációját. Szervezi a munkát a regisztráció, rögzítésére, tárolására és átadása lényeges szerkezeti egységek a jelenlegi irodai dokumentumok, beleértve a megrendelések és megrendelések kezelése, a kialakulását az esetek és azok betét. Útmutatást dolgoz ki az irodai munkák elvégzésére a vállalkozásnál, az intézményben, szervezetben és végrehajtja azok végrehajtását. Intézkedéseket foganatosít az irodai szolgálat munkatársainak a szükséges oktatási és referencia anyagokkal, valamint készletekkel, berendezésekkel, irodai berendezésekkel és technikai eszközökkel való ellátására. Módszertani útmutatás nyújtása iroda szervezeti egységek, az irányítást felette a helyes kialakulását, tárolás és időben történő fájlokat tömöríti, előkészítése bizonyítványok megfelelés végrehajtását tekintve dokumentumokat. A hivatalos dokumentumok nyomtatását és sokszorosítását biztosítja. Részt vesz a vezetőség által összehívott ülések előkészítésében, szervezi az utazási dokumentumok fenntartását, nyilvántartását, az üzleti útra érkező munkavállalók nyilvántartását. Felügyeli az irodai alkalmazottakat.
Tudnia kell: a nyilvántartások kezelésével kapcsolatos rendeletek, parancsok, megbízások, egyéb felsőbb testületek irányítási és szabályozási dokumentumai; Egységes nyilvántartási rendszer állami rendszer; a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere; a vállalkozás, az intézmény, a szervezet felépítése; irodai munka szervezése; munkafolyamat-rendszerek; az ügyek nómenklatúrájának, az állandó és ideiglenes raktározási készletek elkészítésének eljárása, a megállapított jelentések; a fájlok archívumhoz való benyújtására vonatkozó feltételek és eljárás; a dokumentumok végrehajtására vonatkozó ellenőrzési rendszer; irodai berendezések és egyéb vezetői munkák technikai eszközei; a gazdaság alapjait, a termelést, a munkaerőt és a menedzsmentet; munkaügyi jogszabályok; a belső munkaügyi szabályozás szabályai; a munkavédelem szabályait és normáit.
Képesítési követelmények. Szekunder szakképzés a szolgálati idő vagy a szakmai alapképzés követelményeinek bemutatása nélkül, valamint legalább 3 éves szakmai tapasztalat.
Nézd meg, mi a "THE CHIEF OFFICE" más szótárakban:
zavkants - az iroda vezetője ... Az orosz nyelv rövidítése
folytatott együttműködés Hitközségek Szövetsége Tanács keretében elnöke Orosz Föderáció - ez egy tanácsadó testület, amely elvégzi az előzetes felülvizsgálatát kérdések és javaslatok készítése az elnök az Orosz Föderáció kapcsolatos orosz elnök kölcsönhatás vallási egyesületek és ... ... Wikipedia
folytatott együttműködés Hitközségek Szövetsége Tanács keretében elnöke Orosz Föderáció - ez egy tanácsadó testület, amely elvégzi az előzetes felülvizsgálatát kérdések és javaslatok készítése az elnök az Orosz Föderáció kapcsolatos orosz elnök kölcsönhatás vallási egyesületek és ... ... a katolikus enciklopédia