Miért és kinek van szükség eseménykezelésre?
A nagyobb készletek elengedhetetlenek egy új márka vagy szolgáltatás piacra viteléhez, a kapcsolódó területeken működő vállalatok (például kommunikációs szalonok és mobilszolgáltatók) közös projektjeihez a képproblémák megoldása érdekében. Például, amikor egy nagy kiállítás kortárs művészet Nizhny Novgorod "Poligrafika. Az idő megjelenése "nyomda" Nizhpoligraf "arra törekedett, hogy hangsúlyozza átmenetét a régi módszerek irányítás és a munka az új és a modern. A modern művészet jelenlegi és néha ellentmondásos tendenciáinak bemutatásával a szervezők arra kényszerítették a célközönséget, hogy értékelje a vállalat képének új aspektusát, hogy megvizsgálja a modern üzleti folyamatoknak való megfelelést.
A különleges események használatának horizontjai nagyobbak, mint valaha. A szórakoztatóipar közelebb van mindannyiunkhoz, és nem használjuk ezeket az erőforrásokat a marketingproblémák megoldására már legalább rövidlátó.
Hogyan alakult az esemény-esemény.
A harmadik lehetőség is lehetséges, maga a vállalat dolgozzon ki keresetet, és vállalkozót keres magatartására. A nagy szövetségi vállalatok közül nem ritka, hogy pályázatot hirdetnek az ügynökségek közötti részesedésre, majd kiválasztják a legjobb forgatókönyvet. Ráadásul ez a lehetőség egyre inkább megtalálható a régiókban.
Összefoglalva a fentieket, megjegyzem, hogy készletkészítés során a szervezőknek figyelmet kell fordítaniuk a következő tényezőkre és kiindulási pontokra:
partnerek marketingtervei;
a partner márkák egyedi jellemzői;
az ötlet eredetisége;
mind a versenypiaci részvények újjáépítése, mind a partnerei versenytársai által alkalmazott stratégia és vizuális szemantikai azonosítók;
az állomány időbeli paramétereit az egyidejűleg végzett tevékenységekkel, a célközönséggel, az időjárási viszonyokkal együtt;
rendelkezésre álló szervezeti, emberi és technikai erőforrások.
A legjobb eredmény akkor érhető el, ha a szervezők egyfajta kereskedő helyére kerülnek, és elképzelik az esemény helyét egy kereskedelmi csarnok formájában, ahol a termékre vonatkozó információk (készlet, partner, szponzor) bizonyos helyeken találhatók. Kívánatos, hogy minden akcióhoz kapott ajándék vagy szórólap valami hasznos legyen benne, jobb "varázslatos", ami az embert az esemény légkörébe sodorhatja. Aztán nagy a valószínűsége annak, hogy megtartja vagy felhasználja, figyelemmel kíséri az esemény érzelmi benyomásait.
Interakció a médiával az eseményprojekt keretében.
Az esemény után természetesen nem csak a pozitív, hanem a negatív visszajelzésekre is figyelni kell. Ebben az esetben az újságírókkal nem lehet tárgyalni, éppen ellenkezőleg, újságírókkal kell találkozni, hogy további információkat és független értékelést szerezzen. Piarnik magántulajdonban áll előtte, mint komoly és gondoskodó eseményszervező. Nagyszerű esély van rá, hogy legközelebb ez az újságíró jól fog írni rólad, vagy ismerőseidet használja, hogy teljesebb és objektívabb információkat kapj.
Három fő megközelítés létezik egy nagy szövetségi vállalatnak a régió promóciójára:
- Korlátlan lehetőségek
Vállalati rendezvényt szinte minden olyan alkalomra szervezhetünk, amelynek pozitív színe van. Például a legtöbb vállalat évente ünnepel a piacon ("a vállalat születésnapja"). Hasonló ünnepnapokon a vállalat növekvő életkora a siker és a megbízhatóság szimbóluma. A vállalati esemény sikerének formája egy megfelelően megválasztott helyiség, szórakozás és szórakozás, valamint a szervezők új ötlete és képzelőereje. A rendezvény alkalma- zását követően az ünnep alapidejét és stílusát fejleszteni kell. Szabadítsd meg fantáziádat - a Broadway zenéjét, karneválját, kabaréját, kaszinóját, az Alice in Wonderland-ban, az 1920-as éveket ("száraz" törvény Amerikában vagy NEP Oroszországban). Használjon hollywoodi vagy mexikói témát, óceáni vonalhajózási témát stb. - A meglepetés eleme
A vendégek kényelmesen fogadják a kellemes meglepetéseket esténként esténként. Meg kell érteniük, hogy ha elhagyják az esemény vége előtt, akkor biztosan hiányozni fognak valami érdekeset. Például az eseményeket a "Négy évszak" stílusában tarthatja. Az aperitifet a tavaszi díszítéssel szolgálják fel, nem fagyott rügyeket használnak, a helyiséget rózsaszínű tónusú világítással világítják meg, a többi "nyári" étkezés közben a sárga színű és az ételeket ennek megfelelően készítik. Akkor a fény a narancssárga "őszre" változik, a mesterséges levelek elkezdenek repülni a szobába, végül a nyaralás végén a mesterséges hó és a konfetti elkezdenek a táncra fenntartott területre esni. Az évszakok ilyen változásainak szervezői szerint a szezont minden évszakváltozáson levő vendégek a székekről emelték fel és tapsoltak, és felhívták a figyelmet arra, hogy mi történik az esemény elejétől a végéig. - Cselekvési terv
Csak néhány olyan rendelkezést említünk, amelyeket figyelembe kell venni a cselekvési terv kidolgozása során.
Világosan határozza meg a célokat, mert minden vállalati esemény egy olyan tevékenység, amely bizonyos előnyök elérésére törekszik, nemcsak pénzpazarlás. Például, hogy lenyűgözze a VIP ügyfelek képzeletét, vagy új partnerségeket hozzon létre stb.
Költségvetés - a lehető legrészletesebbé tegye a költségvetését.
A közönség összetétele és az esemény tárgya. A "Csillagok háborúja", a futball vagy valami mások ünnepének témája, szükséges, hogy a koncepció megfeleljen a közönség összetételének, de ugyanakkor az emlékezetükben maradt.
- Felkészüljön egy vészhelyzetre
Váratlan problémák merülhetnek fel minden gondosan tervezett eseményen. A veszteségek minimalizálása érdekében összeállíthat egy kockázati tervet és biztosítja a legvalószínűbb kockázatokat.