A dokumentumok elhelyezése fájl megosztja az erőforrásokat vagy megosztási pontokat

A Windows fájlszolgáltatások áttekintése

1. ábra: A felhasználó hozzáfér a fájlmegosztáshoz az alkalmazáson vagy a Windows Intézőn keresztül a hálózati meghajtóról

Mindannyian olyan fájlokat használunk, amelyek megosztják a hálózatot. Dokumentumokat és fájlokat egy helyen használnak. A biztonság a megosztott fájlmegosztásokra, mappákra és fájlokra van telepítve, és a felhasználók azt tanítják, hogyan kell használni a meghajtó betűket a dokumentumok kereséséhez, megnyitásához és mentéséhez. Ez jól működik, és sok rendszer van programozva, hogy támogassa ezt a szokásos módon tárolja az adatokat.

• Az elérhetőséget a fájlkiszolgálók és az elosztott fájlrendszerek (Distributed File Systems - DFS / DFSR) reprodukálta
• A kvótakezelés a felhasználó által használható maximális helyigény korlátozására szolgál
• Az árnyékmásolatok aktiválhatók a fájlok régebbi verzióinak eléréséhez
• A hozzáférés-vezérlési listák (ACL-ek) meghatározzák a hozzáférést a megosztott fájl erőforrásokhoz, mappákhoz és az egyes fájlokhoz
• A fájlok offline használata automatikus replicálással történik
• A titkosítást az IPSEC kiszolgálón és ügyfélen történő konfigurálásával végezzük

Ennek ellenére a fájlmegosztó rendszer hátrányai vannak. A rendszergazdáknak és a felhasználóknak meg kell tanulniuk, hogyan működjenek együtt a fájlokkal és biztosítsanak megfelelő hozzáférési jogosultságot. A dokumentumok egyesítése, az egyéni attribútumok hozzáadásával és annak meghatározásával, hogy a dokumentumok hogyan jelenjenek meg számos felhasználó számára, ijesztő feladat. A bizonyos szavakat tartalmazó vagy egy adott felhasználó által létrehozott dokumentumok összes fájlforrásának keresése bizonyos nehézségeket is okozhat.

Dokumentumok tárolása SharePointban

2. ábra: A felhasználó az alkalmazásból vagy az Internet Explorerből a dokumentumtárból fér hozzá a webhelyről

A SharePointban a Microsoft bevezetett egy másik helyet a hálózaton található fájlok tárolására és a felhasználók számára a webes felületen keresztül történő láthatóvá tételére. A SharePoint kiváló együttműködési termék, és a világszerte működő vállalatok a hálózat- és szerver-infrastruktúra részeként használják.

A lehetőségek végtelenek, és köszönhetően ezeknek a funkcióknak, a SharePoint több munkát támogat, mint egy szabványos munkamódszert az egyes fájlokhoz és dokumentumokhoz.

A SharePoint a Microsoft SQL Server segítségével tárolja az összes adatot, és ez a dokumentumkönyvtárakra vonatkozik. Ezért olyan fontos, hogy a Microsoft SQL Server gyors, és elegendő tárhelyet biztosít. Egy másik pont az, hogy ha állandó elérhetőségre van szüksége, akkor a SharePoint és az SQL kiszolgálót feleslegessé kell tenni. Ne feledje, hogy a felhasználóknak licencekre lesz szükségük a SharePoint és SQL kiszolgálók számára.

Fájlok tárolására szolgáló hely kiválasztása

Egyesek megkérdezhetik maguknak, hogy szükséges-e megosztani a megosztott fájlok megosztását a SharePoint-hoz, hogy kihasználhassák a funkcióit. Amikor ezt a kérdést megkérdeztem, azt válaszolom: "mindez attól függ, hogy milyen típusú adatok vannak, és hogyan képviseli azt."

A fenti információk alapján javaslom az adatok következő módon történő elhelyezését, ha vannak olyan tulajdonságok, amelyeket említettem.

Windows fájl erőforrás

Nagy fájlok

Nem gyakran változik

Az elosztott fájlrendszer-replikáció használatának megkövetelése

A Windows fájl erőforrásában lévő tipikus fájlok a régi archívumok, biztonsági mentések és az operációs rendszer telepítési fájljai.