Projektmenedzsment eljárások
A projektmenedzsment és a projekt sikere
Sok esetben a projekt azonosítja az ügyfél, a végrehajtó (és néha a befektető vagy a szponzor) szerepét. Ezek a szerepek szinte mindig ott vannak a külső projektek számára. A belső projektek esetében ez a szerepmegosztás is kívánatos a munkamegosztás hatékonyságának növelése és az eredmények elfogadásának, a felelősségi területek meghatározásának megszüntetése érdekében.
Az ügyfél meghatározza a projekt célját és korlátait, valamint annak finanszírozását. A kivitelező a jóváhagyott tervnek megfelelően hajtja végre a projektet.
Az ügyfél felelős a teljes célért és az eredmény hasznosságáért a fogyasztó számára. A projekt bizottság központosítja az ügyfél funkcióit és irányítja a projekt portfólióját.
A szerződő ügyfél szerepének egyértelmű szétválasztása esetén a projektmenedzsment célja a munka stabilizálása és a megrendelő által jóváhagyott tervtől való eltérések minimalizálása.
Összekapcsolni a projekt az üzleti érdekek gyakran vezetnek be a szerepét a kurátor (általában előadó), és néha a megbízó (a kurátor az ügyfél), amely a legnagyobb figyelmet az érdekeit az üzleti, a jogot, hogy jóváhagyja legfontosabb változások a projektben.
A projekt sikerét különböző módokon értékelik különböző módszerek. A sikereket különbözőképpen értékelhetik a különböző projekt résztvevők.
Sikerek aránya:
· Szerződés-orientált. például a hagyományos módszertanok, PMBOK: "A projekt sikeres, ha azt a jóváhagyott kritériumok szerint végzik: mennyiség, határidő, minőség" ". Vagyis a projekt sikeres, ha az Ügyfél és a Vállalkozó közötti szerződést végrehajtják és zárolják. Ugyanakkor a siker értékelése ugyanaz az ügyfél és az előadó esetében egyaránt.
· Ügyfélközpontú. például Agile SCRUM része a program menedzsment, amelynek célja a hosszú interakció, és nem a projekt / szerződés: „” proekt sikeres, ha az ügyfél udovletvoren '. Itt a hangsúly a folytatása a Vállalkozó együttműködés az ügyfél keretében nyomon követése a projektek vagy projekt lehet tekinteni, mint egy programot több kisebb projekt. A siker értékelését elsősorban az ügyfél szempontjából tartják számon.
Így például, a projekt, hogy a megállapított határidőn belül és a költségeket, de nem fizeti ki a projekt eredményeként (költségek magasak, az eredmény lényegtelen, hogy a végén proekta͵ ügyfél nem tudja kihasználni az eredményt, és így tovább), sikeres lesz a hagyományos módszer, de nem járt sikerrel a módszertanról, ügyfélorientált. Az ilyen projekttel kapcsolatos felelősséget az ügyfél és bizonyos esetekben a projekthivatal vagy az ügyfélszolgálat viseli.
Általában a projektmenedzsment célját a következőképpen határozhatja meg:
"A projektmenedzsment célja előre meghatározott célok elérése az ismert korlátokkal, a lehetőségek kihasználásával és a kockázatokra való reagálással."
Még ha a célokat is elérik és a változások sértetlenek, a projekt nem felel meg az érintett felek elvárásainak. A nagy változásokkal járó projektek elvárások kezelését igénylik.
Olvassa el
Alapvető eljárások és folyamatok leírása a PMI PMBOK szabvány: · meghatározása projekt követelményeinek · egyértelmű és teljesíthető célokat · kiegyensúlyozása versengő igényeket minőség, a képességek, idő és költség · Alkalmazkodás a specifikációk, tervek és megközelítések. [tovább].