Hogyan kell megnyitni a nyitott helyet
- Hogyan hozzunk létre produktív munkát a nyílt térben?
- Hogyan lehet a munkakörnyezetet kényelmesebbé tenni?
Bárki, aki legalább egyszer nyitott térben dolgozott, soha nem fog elfelejteni ezt. Segítségnyújtás azoknak, akik nem működtek: nyitott tér vagy "nyitott tér" (angolul) - ez az az elhatározás, hogy az alkalmazottak az irodában helyezkedjenek el, ahol egy nagy szobában néhány tucat és több száz ember dolgozik. Néha a munkákat partícionálják, néha - nem. Ma az oroszok mintegy 15% -a dolgozik a nyílt téren. És ha elolvassa a fórumokon folyó vitát, akkor biztos lehet benne, hogy a legtöbb ember, aki a nyitott téren dolgozik, úgy ítéli meg, hogy a gonosz - csak így, nagybetűvel.
Az irritáló tényezők egy külön csoportja az emberek szokásai: valaki megbotránkozik magában, valaki megcsörrent az ujjait az asztalra, valaki köhög. Ne add meg a kényelmet és azt, hogy a kollégák gyakran figyelnek a monitorra (leggyakrabban szándék nélkül, de ez nem könnyebb). És egész nap van egy olyan érzés, hogy a "Big Brother figyel téged": a menedzser minden pillanatban szemmel láthatóan láthatja, mit csinál. Ennek eredményeként a kutatások azt mutatják, hogy a nyílt térben dolgozó alkalmazottak termelékenysége alacsonyabb, mint az irodákban dolgozóké. Így a Skandináv Journal of Work, a Környezet és Egészség című magazin szerint a nyílt tér lakói 62% -kal gyakrabban vesznek igénybe, mint az irodák más lakói.
A nyílt tér hiányosságairól sokáig beszélhetünk, de mi van, ha ilyen körülmények között dolgozni és produktív módon dolgozni?
- Ha ez az első tapasztalata a nyílt tér bejutásának, ne rohanj a pánikba. Az ember, mint tudod, megszokja mindent. Vannak esélyei arra, hogy szokatlan körülményekhez igazodjanak. És talán, tetszenek neked. Végül is a nyitott térnek előnyei vannak: tudatában lesz minden olyan eseménynek, amely a vállalatnál fordul elő, a kollégák többsége személyesen ismeri és akadályok nélkül képes kommunikálni velük. A nyílt tér a csapatmunka érzését hozza létre - ez egy további motivációs tényező azoknak, akik a cél felé akarnak menni, ahogy azt mondják, vállig. Ezenkívül a munkaügyi szervezet vezetése sokkal szorosabbá válik, és a vele való kapcsolatok demokratikusabbá válnak.
- Ne hagyja abba az ötletet, hogy valaki állandóan figyeli Önt (például a főnök). Valójában a környező embernek elég aggódnia kell, hogy ne kémkedjen rád. És még ha igen is, és a főnök tényleg irányít - megragadni a lehetőséget és megmutatni a munkát.
- A munkaterületet személyre szabottabbá tegye: egy szobai virágot, egy szeretett személy fotóját, egy vicces játékot. Ez segíteni fogja a munkahelyet "otthon" létrehozásában.
Létre kell hozni a csapat világos szabályait. Például:
- ne egyen a munkahely mögött;
- nem dolgozó kérdések az irodaterületen kívüli megvitatás céljából;
- a munkával kapcsolatos kérdésekről nem beszélnek teljes hangon.
Találkozókat nem kell közös helyiségben rendezni: ehhez a tárgyalást használhatja.
Engedje meg a munkatársaknak, hogy szünetet tartsanak a munkahelyen: menjenek ki, járjanak, visszaállítsák az érzelmi egyensúlyt.
Adjon helyet az irodai területnek, ahol nyugdíjba vonulhat, ha szükség van egy összetett kérdésre.