Előzetes jelentés - a töltés mintája, a túlköltekezés elszámolása
A munkavállalónak adott előlegek kiadásának igazolására szolgáló számviteli bizonylatot előrejelzésként kell feltüntetni - két félből álló forma: az elülső és a hátsó rész.
A formanyomtatványt az elszámolható személy töltsön be, csatolva a költségeket igazoló dokumentumokat.
A könyvelő, miután megkapta a dokumentumok egy csoportját, ellenőrzi őket, és rögzíti az előzetes jelentésben a könyvelők számára fenntartott helyeken.
A jelentést a vezetőnek alá kell írnia, írja le az elszámolható összeget
Ezt követően a jelentésben egységes formanyomtatványok vannak az albumban, figyelembe véve a készpénzes tranzakciókat, az AO-1 egységes formanyomtatványra csökkentve.
Előlegeket bocsátanak ki a vállalkozás alkalmazottai számára, ha reprezentatív vagy üzleti költségeket terveznek.
Bizonyos pénzösszeg kiadásához szükség van a vezető vezetőre az elszámolható személyekre, ahol feltüntetik a személyek listáját és a kiadatás okait.
Az elszámolható személy azok a munkavállalók, akiknek a jövőben várhatóan a jelentésben számolnia kell az összeget.
Vannak bizonyos feltételek, amelyek szerint az ember köteles előzetesen elkészíteni az elköltött összegeket.
Előzetes jelentés elkészítése, példák
Elõzetes jelentést készítünk arról, hogy a munkavállalót egy üzleti útra küldi.
A számviteli és személyzeti osztály összegyűjti és végrehajtja az üzleti útra vonatkozó szükséges dokumentumokat:
- a munkavállaló üzleti útra vonatkozó irányításának megerősítése,
- szolgáltatási megbízás.
- Elszámoltatható személynél ajánlatos felelősségbiztosítási szerződést kötni, amennyiben azt a szervezet számviteli politikájában jóváhagyták.
A megrendelés és a zsebpénzes készpénzes megbízás jelenlétében az elszámolható személy pénzeszközökkel rendelkezik. Egyes zaklatások esetén a munkavállaló szükségszerűen megmenti az igazoló dokumentumokat.
Miután a munkavállaló visszatér az üzleti útból, ugyanazon a napon előzetesen jelentést kell készítenie, és át kell adnia a számviteli részlegnek.
A könyvelő ellenőrzi a jelentést, lefordítja egy speciális programba, és leír egy leírást, megerősíti a sikkasztás érvényességét.
Ha van egy esedékes összeg, a munkavállaló az egyenleget a pénztárba ruházza át, vagy ellenkező esetben a pénzeszközöket túl lehet terhelni, akkor az elszámoltatható személy visszatérítést végez.
A munkavállaló korábbi előzetes jelentésének hiánya miatt a kiadatás következő előlege tilos.
A munkavállalónak nincs joga átruházni az előleget egy másik személyre
Minden dokumentumot a törvény által előírt követelményeknek megfelelően kell feldolgozni (a számvitelről szóló szövetségi törvény), hogy elkerülhető legyen az adóhatóságok követelése, későbbi szankciók.
Az előzetes jelentkezési formanyomtatványokat csak az AO-1 egységes formanyomtatvány szerint töltik ki, hivatalos forrásokból tölthetők le az interneten.
Az előzetes jelentés kitöltése, példák
Többféleképpen is ki lehet tölteni: speciális számviteli programokat vagy elektronikus formátumú (Excel) formátumú fájlokat használhat, amelyek letölthetők az internetről. Az egyik részt az elszámolható személy, a másik pedig a könyvelő adja ki.
A jelentkezési lap első oldalán a munkavállalónak meg kell adnia a szükséges adatokat:
- a vállalat neve,
- a jelentés dátuma,
- pozíció és kezdőbetűk.
A források felhasználásának céljai az oszlopban jelennek meg az előleg céljára.
Továbbra is kiszámolja az elszámoltatható pénzeszközök egyenlegét és a teljes összeget az "összes kapott" oszlopban.
A hátoldalon feltüntettük a támogató dokumentumok teljes listáját. Szükséges oszlopok a töltéshez - 1-6.
A lista sorrendje sorrendben történik, magában a jelentésben is, a dokumentumok megjelölésével.
Mi az - könyvelés forgalma?
A gyors (kritikus) likviditás aránya a normatív érték.
Jelentések az előzetes jelentésben: egymást követő összegek jelennek meg minden tranzakciónál, számla terhelésnél, alszámlán.
Az összegek megjelölése után az űrlapot aláírják és megfejtik. Az elülső oldalon a "kiadott" oszlopban szereplő összegek szerepelnek, a "teljes" oszlopban az előző oldalon feltüntetett értékek.
Miután megkapta a dokumentumot az előzetes jelentés ellenőrzésére, a könyvelőnek átvételi elismervényt kell készítenie, és azt az elszámolható személynek átadnia kell.
Az átvételt meg kell őrizni, mivel ez az egyetlen igazolás a jelentés benyújtására a számviteli részlegnek.
A könyvelõ ellenõrzi a bejegyzéseket és az elfogadott összegeket, azoknak a számlaszámoknak a számláját, amelyekre a kiadások terhelése fennmarad, és az űrlap hátoldalán jelöli azokat.
Ha túlértékeltségeket vagy egyenlegeket állapítottak meg, a korábban beérkezett vagy folyó előleget és a számlaügyleteket, akkor a könyvelő jelöli a jelentkezési lap első oldalát.
A gazdasági igényekhez való pénzeszközök esetében ajánlatos külön előzetes jelentést készíteni
Az idegen nyelvű dokumentumokat az Orosz Föderáció számviteli és elszámolási rendelkezéseivel összhangban le kell fordítani oroszul.
A könyvelő minden szükséges formaságát és ellenőrzését követően az előzetes jelentést jóváhagyásra benyújtják a szervezet vezetőjének.
A vezető elismeri az űrlap elején lévő bejegyzést, aláírja a visszafejtést és a jóváhagyás dátumát. Ezután csak a jelentés fogadja el a számlát.
Előzetes jelentés benyújtásának határidejének elmulasztása
Abban az esetben, ha az előzetes jelentést nem nyújtják be időben, a készpénzfegyelem megsértése megtörtént.
Annak érdekében, hogy figyelembe vegye az előzetes jelentések benyújtásának időzítésének be nem tartása esetleges eseteit, forduljon segítségért a szabálysértési kódex 15.1. Cikkéhez.
Meg kell jegyezni, hogy az előzetes jelentésért való felelősség nem állapítható meg, de a jogsértés rögzített. Ezért a szervezet nem számíthat büntetés kiszabására az adóhatóságoktól.
A kiadásokhoz rendelt eszközök ellenőrzése a szervezet feladata, mivel ez szigorúan a vezetés belső ellenőrzése.
Amennyiben az elszámolható személy nem visszaküldi az összeget, a szervezetnek joga van a munkavállaló fizetésétől való megszabadulni, csak a visszatartás összege korlátozott (az RF RF 137. cikke). Ha a munkavállaló nem ért egyet a munkáltató intézkedéseivel, a helyzetet a bíróságon oldják meg.
Mivel az igazgató a készpénzosztály összes pénzeszközért felelős személy, az elszámoltatható pénzeszközök visszavonásáért fizetett adósság nem a munkavállaló, hanem az igazgató számára tekinthető. És akkor elveszik a könyvelő: mi a teendője annak az előlegnek, amelyen az igazgató nem adott jelentést?
Meg kell tudni, hogy hol foglalja bele az előleg összegét, amelyre vonatkozóan nincs előrejelzés (egy alkalmazotttól vagy igazgatótól).
Mi a helyzet azzal a ténnyel, hogy a munkavállaló időben nem nyújt előzetes jelentést?
Korábban az adószolgálat azt mondta, hogy az ilyen jövedelem levonható az ilyen elszámoltatható összegekből. De, mint kiderült, ez a kijelentés nem a jogszabályok normája.
Mivel az alapokat munkavállalóként jegyzik a szervezet adósságaként, de nem a jövedelme.
Az a munkavállaló, aki az előlegjelentést követően nyújtott, visszafizeti az adósságot. Ennek megfelelően a személyi jövedelemadó nem vonható le ebből a jövedelemből.
Téves azt mondani, hogy abban a pillanatban, amikor a munkavállaló nem nyújtotta be a jelentést, automatikusan kapott jövedelmet. Ezen intézkedések után nincs szükség biztosítási díjakra.
Mert csak az egyének javára történő kifizetésekre és azok jutalmaira lehet számítani. Ennek következtében a munkavállaló adósság lesz, és nem keletkezik a felhalmozódás.
Az előzetes jelentés formájának mintája, letöltés
Ha hibát talál, kérjük, válasszon ki egy szövegfájlt, és nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűt.