A "virtuális szervezetek" létrehozása és kezelése
A szentpétervári Vállalkozói Csoport következő ülését tartották pénteki pénteken. Az eseményt az USA-Oroszország Vállalkozói Központ szervezte. A múltbeli esemény témája az úgynevezett "virtuális szervezetek" vezetésével és létrehozásával kapcsolatos kérdések voltak. A rendezvény ideje alatt, meghívott képviselői a vállalatok és a szakemberek az érintett ilyen szempontokat hogyan informatikai infrastruktúra és a „virtuális szervezet” eszközök, kiválasztási kritériumok és módszerek alkalmazottak motiválása „virtuális szervezet”, „virtualizáció” üzleti nagyvállalatok, valamint számos egyéb kérdések.
A "virtuális szervezetek" létrehozásának és működtetésének különböző aspektusairól szóló beszámolók során a vállalatok és a szakértők meghívott képviselői beszéltek. Ebben az esetben a "virtuális szervezet" olyan szervezetet jelent, amely olyan társasági, non-profit, oktatási vagy egyéb szervezetként létezik, amely nem rendelkezik földrajzi központtal és távközléssel működik. Vagyis a "virtuális szervezetek" bizonyos mértékig az anyagi infrastruktúrát egy információs struktúra váltja fel.
A "virtuális szervezetek" legfontosabb előnyeiről Alexander Bazanov kiemeli, mint például a "tulajdonos mentességét", akinek lehetősége van arra, hogy távolról kezelje a céget, ahol ott van. A "virtuális szervezet" előnyeit időbeli megtakarításnak nevezték (pl. Az az idő, amikor az alkalmazottak naponta töltik az irodát), pénzt takarítanak meg (bérleti díj és irodai karbantartás, irodai berendezések stb.). Az előnyök között szerepelt a földrajzi hivatkozás hiánya az ügyfelekkel való együttmûködésben is, azaz az ügyfelekkel való együttmûködés képessége a világ minden táján, valamint a személyzet toborzásának lehetõsége a földrajzi elhelyezkedése nélkül.
Emellett Alexander Bazanov megjegyzi, hogy a funkcionális feladatok szempontjából, amellyel a munkavállalók szembesülnek a "virtuális szervezetben", van is néhány általánosság. Azaz, a szakmai készségek előtérbe nem magasan specializált szakemberek és az úgynevezett „általános menedzserek”, akik képesek gyorsan kezelni a felmerülő problémák a különböző területeken keretében a vállalat megkérdezése nélkül minden alkalommal utasítást a vezetés, így növelve a felmerülő problémák kezelésének sebessége.
A "virtuális szervezet" szembesülése előtt álló főbb problémák közé tartoznak a munkavállalók "virtuális vállalat" munkájának észlelésének pszichológiai jellemzői, valamint a munkavállalók motivációjának sajátosságai az ilyen cégekben. Emellett megjegyezték, hogy eddig a "virtuális szervezetek" felfogása még nem alakult ki teljes körűen a potenciális ügyfelek körében, és az irodai irodai fizikai elérhetőség még mindig egyes iparágakban továbbra is a vállalat sikerének és megbízhatóságának mércéje.
Általánosságban a szakértők azt mondták, hogy ma már léteznek az "orosz piacon", valamint a távközlési és technológiai eszközökön a "virtuális szervezet" megteremtéséhez és működéséhez szükséges összes technológia. Mint rámutatott beszédében, társalapítója és ügyvezető igazgatója a projekt „Kibersarafan” Nikita Kabardin, több típusú eszközök szempontjából az ellenőrzés a „virtuális szervezet”, ma alapján működik a különböző IT-megoldásokat. A "virtuális szervezet" kezeléséhez szükséges megoldások fő típusai a projekt menedzsment eszközei, a feladatok beállításához és végrehajtásához szükséges szolgáltatások, az adatcsere és a dokumentumkezelés szolgáltatásai, valamint az adatok titkosítási lehetőségei.
Ugyanakkor Nikita Kabardin megjegyzi, hogy a "virtuális szervezet" hatékony kezelése érdekében nem szükséges költséges és összetett megoldásokat alkalmazni. Bizonyos esetekben a SaaS-elv által nyújtott, nyilvánosan elérhető és meglehetősen egyszerű szolgáltatásokat használhatják feladatok létrehozására és végrehajtásuk ellenőrzésére, adatcserére és nyilvántartások vezetésére. A feladatok beállítására és a projektek kezelésére szolgáló megoldás példájaként a Basecamp terméket nevezték el. A hangszóró szerint az adatok cseréje és tárolása egy "virtuális szervezetben" különféle típusú e-mailekhez, valamint speciálisabb szolgáltatásokhoz, például a "felhő" fájl tárolásához (például a Dropbox megoldás) is használható. A "virtuális szervezetek" dokumentációja például olyan szolgáltatásokat használhat, mint a Google Dokumentumok.
Az iTrendAsya Vlasova vezérigazgatója viszont beszámolt a nagyvállalatok vállalkozásainak "virtualizációjáról" és a "virtuális" alkalmazottak kiválasztásának sajátosságairól. Elmondása szerint a nagyvállalatoknak a vállalkozás "virtualizációjához" való döntése során a legfontosabb fellépés a vállalat funkcióinak egy részének kiszervezése. Ugyanakkor a szervezet normál működéséhez nélkülözhetetlen szervezeti felosztások és megosztottságok (pl. Sajtószolgálatok, call centerek stb.) Elsődlegesek a kiszervezés szempontjából.
Beszél a választás a dolgozók száma a vállalatnál, akkor kevésbé problematikus „sockpuppets” Asya Vlasov megjegyezte számos jellegzetességét az egyes munkavállalók, lehetővé téve számára, anélkül, hogy a termelékenység csökkenése menni dolgozni távolról. A "virtuális" jellegzetességek közé tartozott a kezdeményezés, valamint az a tény, hogy a munkavállaló kifejezett individualista. Azt is megfigyelték, hogy a személyzet egy ilyen vérmérsékletű aktívan érdeklődik és szeretik használni a különböző modulokat, és általában mindig, vagy szinte mindig a „touch”, azaz bármikor rendelkezésre álló különböző kommunikációs csatornákon keresztül.
A résztvevők szerint az esemény, a fő probléma az, hogy befolyásolja a fejlődését „virtuális szervezetek” és „virtuális” üzleti a különböző nagy és közepes méretű vállalatok a nehéz pszichológiai felfogása alkalmazottak átmenet a vállalati információs rendszerek, amelyek egyre inkább be a szervezetek és az azt követő átmeneti dolgozni "Virtuális tér".
Olvassa el ezt a hónapot