Hogyan lehet többet kezelni a todoist és a zapier - todoist blog (pусский)
Amikor a termelékenységről van szó, nincs egyetlen megoldás sem. Ezért szeretjük az integrációt annyira, hogy megadja a lehetőséget, hogy saját egyedi munkafolyamatot hozzon létre. Ma örömmel jelentjük be a Todoist és a Zapier integrációjával kapcsolatos nagy változásokat, amelyek lehetővé teszik, hogy időt takaríts meg még erőteljesebb feladatokra!
Zapier a Todoist-szal dolgozik. Az egyik helyen minden feladatát több mint 500 egyéb alkalmazásból, például az Evernote, a Slack és a Gmail alkalmazásból ötvözheti. Az ötlet egyszerű: beállíthatja a Todoistot, hogy egy másik alkalmazás válaszoljon a feladatlistában bekövetkező változásokra, és fordítva. A Zapier alkalmazással új feladatokat hozhat létre a Todoist-ban, amikor üzenetet kapsz a Laza állapotban, vagy kijelölt feladatokat a Google táblázatban. Minden Todoist Zap segít neked többet kevesebb idő alatt.
A Todoist Zaps egy darabig dolgozott az Ön számára, de most a Zapier csapata fejlett menedzsment és konfigurációs lehetőségeket kínál a ** Multi-Step Zaps ** számára. A mai naptól kezdve a munkafolyamat többféleképpen is felépíthető.
Például, amikor a következő feladatot a Todoist befejezett következő feladat jelöli ki, a Zap automatikusan elküldi az üzenetet a csapatnak a Slack-ban, hozzáadja a végrehajtási időt a Togglhez, és írja le az Evernote jegyzetében szereplő összes adatot. És mindezt egyszerűen megteheti egy kullancsolással.
Zapier is elindította a ** Action Search ** programot. Ha egy Zap-hoz hozzáad egy extra lépést, megtekintheti a feladatot, a projektet vagy a csapat tagját a Todoist-ban, és ezt az információt a Zapier egyéb lépéseihez is felhasználhatja. Olyan ez, mint egy személyes dinamikus keresőmotor a feladatlista számára.
További ötleteket szeretne, hogyan kell többet tenni a Todoist és a Zapier kombinálásával? Itt van három taktika, amelyek időt takarítanak meg és egy termelékenységi mesterré változtatnak.
Sikertelen hitelkártya tranzakciók
Ne hagyja ki az eladást egy lejárt hitelkártya miatt. Ha az ügyfél fizetésével idegesség van, segítsen a csapatnak teljesíteni a szükséges feltételeket, proaktívan foglalkozva ezzel.
Ez a többlépcsős Zaps nyomon követi a sikertelen tranzakciókat a fizetések feldolgozásával a Csíkos alkalmazáson keresztül. Amikor ez az értesítés megjelenik, az alkalmazás automatikusan létrehoz egy Zendesk feladatot a támogató csapatához, és hozzáadja a feladatot az Ön által választott Todoist projekthez.
Szeretne tájékoztatni az ügyfeleket a szállítási adatokról? Használja a Gmailt vagy a Mandrill-ot, hogy küldjön az ügyfélnek e-mailt a szállítási részletekkel kapcsolatban. Értékelni fogják az Ön gondjait és figyelmét, és korábban képesek leszek megoldani a problémát.
Ne felejtse el ellenőrizni a "felhő"
Ha az e-mailt fontos dokumentumok útválasztó szolgáltatásaként használja, akkor ez a beállítás mindent eloszthat a helyén. Az üzeneteket a Gmailben követi a mellékletekkel, majd fájlokat másol a mappába a Felhő tárolóban. Innen Zap létrehoz egy feladatot a Todoist-ban, és egy linket csatol a fájlba a leírásban.
Ez a Multi-Step Zap optimalizálja a dolgokat, például a csapat által készített jogi megállapodások vagy bemutatók felülvizsgálatát. Ha többet szeretne, felveheti a szűrőt - a feladó, a fájlnév, a fájltípus stb. Alapján. - a lépések között, így csak bizonyos fájlok kerülnek a dobozba.
Automatikus feladatkonfiguráció, amikor új ügyfél jelenik meg
Nagyszerű, új ügyfelet kötöttél! Most a csapata tudnia kell, hogy megjelent egy új partner, létrehozott egy ütemtervet a projekt megvalósításához, és gondoskodik néhány adminisztratív feladatról.
A Zapier és Todoist segítségével automatizálhatja az alapprojekt beállításait. Ha a CRM-ben, például a Pipedrive-ban a "nyerte" egy üzletet jelöl, akkor egy ilyen Multi-Step Zap jó kezdethez vezet. Miután a Zap dolgozott, megtalálja a Todoist projektet a Pipedrive adatai alapján, mind a tranzakció nevével, mind a tulajdonos vagy a kapcsolódó termékkel.
Tegyen műveleteket a Todoist-lista kitöltéséhez.
Kezdje el egyéni munkafolyamat létrehozását a Todoist-al ma a Multi-Step Zap használatával.
Ha inspirációt keres, ne habozzon megnézni, milyen más alkalmazások vannak a Todoist és a Zaiper integrációival: