Wss docs - áttekintés, vélemények
A WSS Docs egy MS SharePointon alapuló elektronikus dokumentumkezelő rendszer, amely automatizálja a munkafolyamatokat és a szerződéses tárgyalási folyamatot. A WSS Dokumentumok az MS SharePointon alapuló elektronikus dokumentumkezelő rendszerek piacán a legrugalmasabb és legerősebb funkciókat kínálják.
A WSS Dokumentumok alternatívái
A WSS Dokumentumok rendszerének áttekintése
A WSS Dokumentumok egy elektronikus dokumentumkezelő rendszer, amely MS SharePointon alapul. lehetővé téve a nyilvántartás és a szerződéskötési folyamatok teljes automatizálását. A mai véleményünk szerint talán az MS SharePointon alapuló elektronikus dokumentumkezelő rendszerek piacán a legrugalmasabb és legerősebb funkcionalitású. Optimalizált (a „doboz” változat), hogy a nagy és földrajzilag elosztott vállalatok, a rendszer azonban azt is jól illeszkedik a közepes méretű cégek lehetősége miatt a legrugalmasabb konfigurációja minden modul. Ugyanakkor integrálható az Ügyfél társaságában már használt ERP rendszerbe.
A WSS Dokumentumok rendszer a WSS Workflow for SharePoint architektúrán alapul, ami automatikusan azt jelenti, hogy integrálható a Microsoft termékekkel. t.ch. Office. Active Directory, stb., És lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy önállóan, szükség szerint:
- Módosítsa a dokumentumokhoz való hozzáférést a rendszerben;
- Készítsen merev és rugalmas útvonalakat a dokumentumokhoz;
- Módosítsa a helyettesítő összetételét
- Jelentősen változtassa meg a rendszer működését, anélkül, hogy programozna (speciális képzés után).
A rendszer funkcionalitása
A WSS Dokumentumok rendszer "dobozos" megoldás, és a "dobozos" verzióban az alábbi munkafolyamat- és dokumentumkezelési folyamatok automatizálásához szükséges funkciók alapvető csoportját tartalmazza:
Ugyanakkor a bemutatott funkciók olyan módon valósulnak meg, hogy a felhasználó számára a lehető legszélesebb választási lehetőséget biztosítsák a rendszer beállításához, például:
- Merev és rugalmas (felhasználó által definiált) útvonalak: a dokumentumok egyeztetési útvonalai mind a dokumentumtípus szintjén, mind közvetlenül a felhasználó által generálhatók, amikor a dokumentumot a megbékéléshez elindítják. Ebben az esetben megengedett mind az egymást követő, mind a párhuzamos illesztés, valamint ezek kombinációja. Ezenkívül az útvonal egy része lehet kemény kódolású, míg a másik részt a felhasználó állítja be, amikor a dokumentumot tárgyalásra indítják;
- Helyettesítő anyagok felszerelése az egyes dokumentumok típusaihoz;
- Testreszabható könyvtárak;
- Konfigurálható riasztások a rendszerhez;
- A dokumentumregisztráció különböző lehetőségei (számminták, automatikus regisztráció, kézi regisztráció)
- Cataloging dokumentumok (egy dokumentum különböző mappákban található);
- A kártya mezők testreszabása, szűrőmezők, nézetek;
- Dokumentumok közötti összekapcsolt kapcsolatok telepítése;
- És mások.
A WSS Dokumentumok funkcionalitása megfelel a legtöbb orosz vállalat által alkalmazott iratkezelési folyamatoknak. Annak ellenére, hogy a vevő kérésére a társaság WSS-Consulting implementációs szolgáltatásokat WSS Docs, a beállítás és felülvizsgálata összhangban bármely igényei, a rendszer és az alapváltozat használatra kész a telepítés után azonnal és feltöltését a könyvtárakat.
Legfrissebb hírek a WSS Docs rendszerről
A WSS-Consulting cég a WSS Docs elektronikus dokumentumkezelő rendszert alkalmazta az LLC IC "Zurich" vállalatnál a vállalat valamennyi ágazatában. A Társaság legfontosabb feladata a legfontosabb üzleti folyamatok automatizálása volt, egységes vállalati szabványok kialakítása, valamint a külső rendszerekkel való integráció lehetősége. Három hónapon belül a WSS-Consulting végrehajtó csapata remek munkát végzett, és elindította a WSS Dokumentumok rendszert az LLC IC "Zurich" alapkezelő társaságában. Megvalósult a külső rendszerekkel való integráció, és lezárult a dokumentumok tárgyalása. A próbaüzem fázisának befejezése után, amely 1 hónapig tartott, a rendszert a vállalat összes ágazatában kereskedelmi forgalomba hozták. ***
A WSS-Consulting megvalósította az elektronikus dokumentumkezelő rendszert (EDS) és az OJSC "Nagykereskedelmi Villamosenergia-piac" harmadik generációs vállalatának (OGK-3) vállalati portálját. A WSS-Docson és a Microsoft SharePoint Serveren alapuló új EDS helyettesíti az OGK-3-on korábban működő 13 rendszert. A WSS-Portal 2.2 vállalati portál felgyorsítja az üzleti folyamatokat az ágazat munkatársai között Oroszországban. Ezeket a rendszer-megoldásokat a WSS-Consulting fejlesztette ki a Microsoft SharePoint platformon. Az új EDMS moduljai lehetővé teszik, hogy adatokat tároljanak a vállalat alkalmazottairól és szerkezetéről, kezeljék a szerződések összehangolását, valamint a szervezeti és adminisztratív dokumentumokat, benyújtsák és feldolgozzák az alkalmazásokat az informatikai részleghez és a gazdasági szolgáltatásokhoz, követik az utasítások végrehajtását. Ezenkívül a WSS-Docs-on alapuló új EDS-szel a vállalati alkalmazottak különböző részlegek dokumentációját dolgozhatják fel, összegyűjthetik és megszilárdíthatják a jelentéseket, és azonnali üzeneteket cserélhetnek. Az új rendszer-megoldás kompatibilis a Windows operációs rendszerrel és a Microsoft Office csomaggal, amelyek ismertek az OGK-3 legtöbb munkatársa számára.
A megjegyzéseket a fejlesztő kérésére zárják le