Vállaljuk egy vállalati online portált a HR menedzsmenthez
Vállaljuk egy vállalati online portált a HR menedzsmenthez
Mint önök is tudják, nem elegendő a magasan képzett munkavállalóknak a hatékony közös munkájuk megszervezésére. Ezt nagymértékben segítheti az egyedülálló internetes képességek, pontosabban egy intranet használata - egy virtuális információs tér a vállalaton belüli információcserére és megosztására.
Az online portál fejlesztése és létrehozása során a következő feladatokat kell megoldani:
- információ, azaz a személyzet irányításával kapcsolatos strukturált információk képviselete és szabad hozzáférése;
- kommunikációs, vagyis a tapasztalatok, vélemények, események cseréje a portál többi felhasználójával a fórumon való kommunikáció során;
- módszeres, azaz a tanítási módszerek rugalmas megközelítése, amely lehetővé teszi új ismeretek elsajátítását, új képességek fejlesztését és a vállalat előnyeit.
Az Intranet (angol intranet, az intranet kifejezést is) egy elosztott vállalati hálózat, melynek célja, hogy az alkalmazottak hozzáférjenek a vállalati információs erőforrásokhoz, valamint szoftvertermékekhez és internetes technológiákhoz. Az intranet lehetővé teszi a vállalati információkhoz való hozzáférést.
Leggyakrabban ez a kifejezés csak az intranet látható részeire vonatkozik - a szervezet belső weboldalára. A HTTP és a HTTPS protokollok alapján, amelyet az ügyfél-kiszolgáló elve szervez, az intranetes webhely bármely böngészőből elérhető bármely számítógépről. Így az intranet egy "privát" internet, amelyet egy egyedi szervezet virtuális térsége korlátoz.
A vállalati portál a személyzeti menedzsment egy olyan belső mini-portál, melynek célja a vállalat egyetlen rendszer egységesítése és az emberi erőforrás menedzsment feladatainak hatékony megoldása. Lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy minden munkavállaló hozzáférhessen a vállalat helyi erőforrásaihoz, tisztában legyen a hírekkel és látta a fejlesztési kilátásokat. Ezért a vállalati hálózatnak biztosítania kell:
A sokféle módszertani anyagban a vállalati portál szerkezetének és tartalmának ismertetése tanácsadó jellegű. Az ajánlatokat a fejlesztők az egyes vállalatok céljainak megfelelően módosíthatják. Végül is, nem minden szervezetnek szüksége van egy drága többfunkciós rendszerre, sok esetben pedig ésszerűbb az egyszerűbb megoldásokkal.
A személyzeti menedzsment portál létrehozásának folyamata meglehetősen bonyolult és bizonyos ismereteket igényel. A kezdeti szakaszban a személyzeti tisztviselőnek szakszerűen meg kell fogalmaznia egy műszaki feladatot, hogy megértse saját szükségleteit, és megoldásokat lehessen megoldani az összes fázisának ellenőrzésére. A webfejlesztőknek megfelelő TOR-nek tartalmaznia kell a következő információkat:
- a dokumentumra és annak előkészítőire vonatkozó általános információk;
- célok és célok;
- a webhely felhasználóinak leírása, céljaik és célkitűzéseik;
- az oldal információs architektúrája: helyszíni struktúra;
- a tartalom leírása;
- Ismertesse a kívánt tervet;
- a webhely fejlesztésére vonatkozó különféle követelmények listája;
- tesztelés és közzététel a hálózatban stb.
A személyzeti portál strukturális koncepciójának fejlesztése a munka legfontosabb előfeltétele, hiszen annál jobb a szerkezet felmérése, annál kevésbé lesz szükség a korrekciók elvégzésére a majdnem befejezett projekt esetében. Ezért a portál létrehozása során a HR menedzserrel együtt a következő feladatok megoldására van szükség:
1. A vállalati portál fő céljainak és célkitűzéseinek azonosítása
A személyzeti menedzsment portál létrehozásának fő elképzelése, hogy a vállalat munkatársainak meglátogatásával:
- gyorsan megtalálja az általuk érdekelt információkat;
- távollétében ismeri a csapatot;
- ismerkedjen meg a helyi normatív dokumentációval és a vezetőség utasításával;
- azonnal megkapja a szükséges személyzeti formanyomtatványokat;
- megtudhatja a legfrissebb híreket;
- információkat kapnak a vállalati rendezvényekről;
- részt vesznek interaktív felmérésekben, tesztelésben;
- megvitassák a témához kapcsolódó fórumot.
2. Az intranet portál struktúrájának meghatározása
A személyzeti portál elágazó, hierarchikus struktúrával rendelkezik. A nagy mennyiségű információval rendelkező szakaszok több szakaszra és alfejezetre vannak felosztva, amelyek hiperhivatkozások révén logikusan kapcsolódnak egymáshoz. Az első, az úgynevezett főoldalon rendszerint a portál minden szakaszára mutató linkeket, amelyek tartalmának rövid közleményei vannak. Az 1. ábrán. Az 1. ábra egy egyszerűsített struktúrát mutat be a személyzeti menedzsment vállalati portálra, amely egy fő és hat tematikus lapból áll:
- Rólunk
- Filozófia és üzleti történelem
- Szervezeti felépítés
- Vállalati részleg
- Szabályok és dokumentumok
- Üresek
- Az alkalmazottak személyes adatai
- intézkedések
- Képzések
- Ünnepek és versenyek
- Fotógaléria
- Állás
- tesztelés
- adminisztráció
Ábra. 1. A portál egyszerűsített felépítése a személyzet irányításához
3. Vázlatok és tájékoztató anyagok készítése (tartalom)
A személyzeti irányítás portálját egyetlen üzleti stílusban kell megtervezni. A tartalom leírása tartalmazza a portál összes oldalának listáját, az egyes oldalakra, képekre stb. Helyezett szöveggel. Az áttekinthetőség érdekében célszerű először a portál szerkezeti megoldásainak vázlatait papírra készíteni.
Ábra. 2. A portál főoldalának vázlata a személyzet irányításához
Ábra. 3. Vázlat az oldalról a portál struktúrájával a személyzet irányításához
4. Könnyen navigálhat a portálon
Navigációs rendszerként olyan menüt használnak, amely hiperhivatkozásokból áll, amelyeken keresztül a felhasználó könnyedén eljuthat a személyi portál kívánt oldalára, és visszatérhet a hiperhivatkozás helyére. Ezért a portáloldalak neveinek meg kell felelniük a hivatkozások nevének.
A design fontos szerepet játszik a felhasználók figyelmének felkeltésében. Nincs egyetemes megoldás a weboldal kialakításának fejlesztéséhez, de be kell tartanunk a tervezésük közös stílusát, így az online portál megjelenésének alapvető követelményei lesznek. A tervezés magában foglalja a következő elemek kifejlesztését:
A színskála. Különböző színhatások az oldalon lehetővé teszi, hogy kiosztani olyan fontos alkatrészeket a navigációs elemek, tartalmi blokkok, összekapcsolása, a közös háttér, és így tovább. D. Általános szabály, hogy a szöveg színe kontrasztban áll a háttér színét a legkényelmesebb, hanem mert fejezetek és alfejezetek néha élénkebb színét. Leggyakrabban a személyzeti menedzsment portáljának tervezésénél elsősorban a világos színeket használják.
Font. A betűtípus nem bonyolítja az információk észlelését. Szükséges a szöveges feldolgozás egységes stílusának meghatározása az internetes portálon (különböző szintek, epigrafusok, idézőjelek, linkek stb.). Egy portálon belül a legjobb, ha több betűtípust használ a céltól függően: egy a címhez, a másik a feliratokhoz, egyet a fő szöveghez. Célszerű legfeljebb három vagy négy betűtípust használni, és a beolvasó szöveg nem megengedett.
Graphics. A portál weboldalain található információk nagy részét szöveges vagy táblázatos adatok képviselik, és a grafikus információk, beleértve a fényképeket is, további figyelmet vonzanak. A grafika használatának egyértelműen meg kell felelnie a személyi portál tartalmának. Minden kép a png, gif vagy jpg formátumban kerül végrehajtásra csere szöveggel. A bejelentett események figyelmének felkeltése például a távoktatások vezetésére, belső versenyek indítására stb., A portál bannereket (egy vagy kettőt) használ.
A hardver és a szoftver követelményei
A portál üzemeltetéséhez technikai támogatásra van szüksége a következő minimális jellemzőkkel:
- processzor - Intel Pentium III 1 Ghz;
- RAM - 512 MB RAM;
- merevlemez - 40 GB merevlemez.
Az általános téma részei
Gondoljunk bele részletesen a személyzeti menedzsment információs portáljának minden részébe. Ha aktiválja a "Céginformáció" menüpontot. akkor lesz két "Filozófia és üzleti történelem" és "Orgstruktura" alfejezet. A "Filozófia és Üzleti Történelem" című rész a vállalkozás megteremtésének értékeiről és történetéről tartalmaz részleteket "részletesebben" (vázlat a 4. ábrán).
Ábra. 4. Vázlat az oldalról a vállalat filozófiájáról és üzleti történetéről
Az "Orgstruktúra" szakasz lehetővé teszi a belső erőforrás felhasználói számára, hogy megismerkedjenek a vállalat szervezeti felépítésével, a dolgozók és az egységek egymás közötti kölcsönhatásával. Fontos, hogy minden alkalmazott megértse szerepét és helyét a vállalat struktúrájában.
A "Vállalati rész" kulcsfontosságú elemei lehetővé teszik, hogy a munkavállaló bármikor megismerkedjen a vállalatnál használt helyi szabályozási dokumentumokkal, gyors hozzáférést biztosítson a többi alkalmazotthoz, a szükséges dokumentumok kitöltésével és kinyomtatásával. E szakasz fő feladatai a következők:
- a személyi dokumentumok elektronikus formában történő időben történő benyújtása;
- a személyzeti dokumentum megszakítás nélküli életciklusának biztosítása (a létrehozástól az archiválásig);
- az információ megkettőzésének kizárása.
Ez a rész számos alfejezetet tartalmaz: "Szabályok és dokumentumok", "Formák", "Személyes adatok". A "Szabályok és dokumentumok" alszakasz három részre tagolódik, és a következő helyi szabályozó dokumentumokat tartalmazza, amelyek szabályozzák a személyzet munkáját:
- Rendelkezések (indikatív lista):
- a belső munkaügyi szabályozás szabályai;
- a személyes adatok védelmére vonatkozó rendelkezés;
- a bérekre és jutalmakra vonatkozó szabályozás;
- A személyzeti dokumentáció rendszeréről szóló rendeletek;
- a próbaidő időtartamára;
- tanúsítási rendelkezés;
- a személyzet képzésére vonatkozó rendelkezés;
- a munkavédelemre vonatkozó szabályozások;
- az osztályokra vonatkozó szabályokat.
- Feladatok leírása:
- munkaköri leírások szakmákra (szakmai szabványok).
- határozott:
- megrendelések a fő tevékenységről.
A szakasz „formájának” feltéve, szervezeti és igazgatási dokumentáció, amely tartalmazza: aktusok, alkalmazások, igazolások, nyilatkozatok, feljegyzések, hivatalos és magyarázó megjegyzések stb Enterprise Portal segít megmenteni idő, hogy a napi hívások az osztály több mint állítólagos alkalmazottak .. a szabadságra, az utazásszervezésre, a tanúsítványok megszerzésére stb. Az alkalmazottak online hozzáférést kapnak különböző formákhoz, űrlapokhoz, mintákhoz és azok nyomtatásához, valamint a munkafolyamat-programok automatizálása és nyomon követése folyamatokhoz a cég.
A Menü hivatkozás aktiválásával a "Személyes adatok" alfejezetben a munkavállalók a következő adatokat kapják az egyes alkalmazottak profiljától:
Ez az információ lehetővé teszi, hogy gyorsan alkalmazkodjon az új alkalmazottakhoz, emlékezzen a kollégák nevére és a menedzsmentre.
- a név;
- illusztráció / fotó;
- rövid leírás;
- teljes leírás (ha szükséges).
E szakasz fő követelménye a fotók feltöltése a portálon keresztül a kiszolgálóra.
A "Vacancies" szakasz a személyzeti toborzási osztály egyfajta mini portálja, amely a cég bármely alkalmazottainak információt ad a rendelkezésre álló állásról a következő formában:
- munkakört;
- leírás;
- a pályázó követelményei (oktatás, munkatapasztalat, tudás és készségek, személyes tulajdonságok).
Ez az információ lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy részt vegyenek a verseny a betöltetlen pozíciók személyzeti osztály - jelentősen csökkenti a vállalat költségeit keresés és kiválasztás a jelöltek és a fejek a strukturális osztályok - követni a folyamat záró pozíció.
Lásd: „Szavazás” lehetővé teszi távollevő kihallgatás, „forró vonal”, felmérések és vizsgálatok különböző szempontok (pl elégedettségi felmérések, a hűség, elkötelezettség, motiváció, stb), egyaránt vonatkozik, megosztottság és a vállalat egészének.
Az "Adminisztráció" részben a vállalati események megvitatására, javaslatok megtételére és a felhasználók tájékoztatására szolgálnak a portálon és e-mailben, hogy technikai támogatást nyújtsanak. Az online portál látogatói üzenetet hagyhatnak az "Ask a Question" linkre (a "*" jelzésű mezők kitöltése kötelező):
Tesztelés és közzététel a hálózaton
A fejlesztés végső szakaszában fontos, hogy ellenőrizze, hogy a HR portál weboldala úgy néz ki, mintha szándékuk lenne. Ehhez ellenőrizze a grafikai elemek és a tartalom teljességét, valamint a hiperhivatkozások munkájának helyességét. A megfelelő hitelesítés átadása után a rendszer ellenőrzi a felhasználó jogosultságát a személyi portál eléréséhez. A Személyes adatokról szóló törvény értelmében a személyes adatok feldolgozása és védelme biztosítja a felhasználói jogok megállapítását, a megszerzett pozíciótól függően. Az online portálszakaszok fő követelménye, hogy a portálon valós időben hozzá lehet adni, törölni és szerkeszteni a tartalmat a szerveren.
Így, miután megfogalmazta a feladatmeghatározást és megvizsgálta az egész webhelyet a létrehozása után, akkor aláírhat egy aktust az elvégzett munkáról. A további változtatások rendszerint további forrásokat igényelnek.