Egy levél létrehozása a pfr - esp 1c jelentésében
A nyugdíjpénztári szervek fogadó intézményei lehetőséget biztosítanak arra, hogy informális leveleket cseréljenek a kötvénytulajdonosokkal. Ha egy nem hivatalos levelet küld a FIU hatóságainak, új dokumentumáramlásra van szükség, ahol az e levélhez kapcsolódó összes levelezést összegyűjtik.
Új munkafolyamat létrehozásához:
1. A munkafolyamatot 2 módon hozhatja létre:
a) Válassza ki a "Műveletek / Dokumentum hozzáadása munka" programot a főmenüből;
b) Kattintson a "" gombra a program tetején található gombsoron.
A Munkafolyamat létrehozása gombra kattintva megjelenik a Munkafolyamat létrehozása varázsló.
2. Ha egynél több szervezetet írtak be a programba, a dokumentum létrehozásának varázslója megkérdezi Önt, hogy melyik szervezetet kívánja elküldeni. Válassza ki a szervezetet, majd kattintson a "Tovább" gombra. Ha a szervezet egy, akkor a dokumentum létrehozásának varázslója kihagyja ezt a lépést, és azonnal átmegy a következőre.
3. Válassza ki az irányt, és kattintson a "Tovább" gombra.
4. Ezután a dokumentumforgalom megteremtésének vezetője a FIU-hatóságokkal 6 típusú dokumentum-forgalmat kínál.
5. A következő lépés a betű tárgyának megírása, a levél és mellékletek testének hozzáadásával. Ezután kattintson a Tovább gombra.
6. Miután a készítmény a küldendő dokumentum dokumentumkezelés varázsló megjeleníti a feliratot „Letter sikeresen alakult”, majd nyomja meg a „Befejezés” gombra.
1. ábra: Új munkafolyamat.
Üzenetek küldése e-mailben.
Az üzenetek e-mailen történő fogadásához és elküldéséhez az alábbiak egyikét teheti:
- A program tetején lévő gombsoron található "" gombra kattintva;
- Jelölje ki a "Fájl / Küldés / Fogadás e-mail" elemet a program főmenüjéből.
Megjelenik a küldéshez szükséges munkafolyamat kiválasztásának ablakai. Ha nem kell elfogadnia vagy elküldenie a munkafolyamatot. akkor ki tudja kapcsolni a pecsétet előttük. Ezután kattintson az OK gombra.
Az OK gombra kattintás után. ha az e-mail beállítások helyesen vannak beállítva, és van internet-hozzáférés, akkor a program átvizsgálja az összes munkafolyamatot. és elküldi az iratokat az adóhatóságnak. Ezenkívül a program elfogadja az összes olyan dokumentumot, amely a postafiókban található, és azokat a dokumentumforgalom szerint osztja el. A levél fogadása és továbbítása során a program tájékoztatja a felhasználót minden sikeres és sikertelen akcióról egy speciális ablakban (3. ábra). A vétel / átvitel után ez az ablak bezárható az OK gombbal.
2. ábra A fogadó / küldő levelek kiválasztása.
3. ábra: A levél átvételének / küldésének protokollja.
A nap végén (vagy hamarabb), callback függvény küldeni és fogadni a Nyugdíjpénztár kapott egy levelet „Letter átvétele” (lásd 4. ábra). „Letter átvétele” egy dokumentum, amely igazolja, hogy a levél érkezett a FIU hatóságoknak.
4. ábra: Teljes munkafolyamat.