Az archívum megsemmisítése, hogyan kell ezt következetesen végrehajtani
népszerű
Szüksége van arra, hogy a szervezet megsemmisítse az archívumot? Az elavult és az irodán kívüli papírok többé nem jelentenek értéket a vállalatnak, és csak hasznos helyet foglalnak el. De a dokumentumok archívumának megsemmisítése nem jelenti azt, hogy elküldte őket a papírdarabolóba.
Dokumentumok megsemmisítése - összetett eljárás
Ez egy komplex eljárás, amely szakmai megközelítést és speciális jogi képzést igényel. Ellenkező esetben a dokumentumok megsemmisülhetnek, és a kötelező tárolás időtartama még nem járt le. Ezért az archívum állapotának felmérése és az ártalmatlanítás előkészítése érdekében olyan speciális rendszert fejlesztettek ki, amely több szakember részvételét igényli.
A levéltári dokumentumok megsemmisítésére irányuló eljárás szakaszai
Mielőtt az iratok selejtekké válnának, számos szervezeti eljárásra van szükség.
- A szervezet vezetője egy rendeletet írt alá az archívum megsemmisítésének szükségességéről.
- Cégünk szakképzett személyzetet küld a cégnek, aki szakvéleményként szervezi az eljárást.
- A szakértői bizottság értékeli a dokumentumok értékét (főként ideiglenes tárolási kritériumon), összeállítja az archívum megsemmisítését és felkészíti az ártalmatlanításra szánt anyagokat.
- Az ügyiratok megsemmisítésének aktusa az archívumban tartalmaznia kell azokat a dokumentumokat, amelyek teljesen és részben megsemmisülnek. És azokról a papírokról is, amelyek sérült állapotban vannak és helyreállításra szorulnak.
- A papírokat a szakbizottság tagjai jelenlétében egy speciális intézményben kell végrehajtani. Biztosítani kell, hogy a papírok feldolgozása végéig és teljes egészében megtörténjen.
Ezt az eljárást évente a vállalkozásnál kell elvégezni.
Szervezze meg a teljes megsemmisítési eljárást
Az értékpapírok helyes megsemmisítésének kérdése azoknak szól, akik soha nem folytatták ezt az eljárást a vállalkozásuknál. Ez vonatkozik azokra az egyéni vállalkozókra is, akik nem rendelkeznek a szükséges szakértelemmel ahhoz, hogy létrehozhassanak egy különleges szakértői bizottságot.
Szakemberek munkája
Bármely olyan helyzetben, ahol nem biztos abban, hogy a régi dokumentációt helyesen megszüntetheti a vállalat számára negatív következmények nélkül, az "Archív Garant" szakembereire támaszkodhat.
A munkák teljesítménye a jogszabályi követelményeknek megfelelően
Ezeket az eljárásokat a törvény előírásainak megfelelően és teljes körű titoktartással fogjuk betartani. Az archívum megsemmisülése mellett minden egyéb kapcsolódó szolgáltatást nyújtunk a dokumentumok helyes feldolgozásához és tárolásához.