A projektterv elkészítése ms projektben
A projektterv kidolgozása általában a projekt feladatait, a rendelkezésre álló erőforrásokat és a feladatok felhasználásával kapcsolatos kapcsolatok meghatározását jelenti. Ha azonban munkaidőt hoz létre az MS Project programban, a műveletek száma kismértékben növekszik.
A tervezés a projekt meghatározásával kezdődik, vagyis a fő jellemzőinek leírását. Ezután összeállítja a fázisok és feladatok listáját, valamint a végrehajtáshoz szükséges erőforrások listáját. Ezután további feladatokkal és erőforrásokkal kapcsolatos információkat adnak hozzá a tervhez, amelyet a feladatok meghatározásához és a jövőben a munkához kapcsolódó munkák elvégzéséhez (munkamegkövetés) fognak felhasználni. Ezután hozzárendeléseket hajtanak végre, amelyek után a projekt optimalizálásra kerül, ha annak időtartama vagy költségvetése a vártnál nagyobb.
Nem lehet tervet létrehozni a kulcsfontosságú projektparaméterek, például időtartamának, munkaidejének és tervezési módszereinek meghatározása nélkül.
Az MS Project projektbeállításához (munka) létre kell hoznia egy új projektfájlt, és megnyitja a Project Information párbeszédpanelt (8. ábra). A jövőben a projektparaméterek megváltoztatásához ez a párbeszédpanel a Projekt → Projektinformáció parancsával hívható meg.
8. ábra. Projektinformációs ablak
A projekt kétféleképpen tervezhető: a projekt kezdetétől vagy a befejezés időpontjától. Ha a projektnek nincs kemény végpontja, akkor az első módszert tervezik: a dátum meg van határozva, amikor szükséges a projekt elindítása, és a terv elkészítésekor meghatározza a befejezésének dátumát. Ha a projektet rögzített dátummal kell kitölteni, az ellenkező módszert használják: a végső dátum rögzített, és a terv elkészítésekor meghatározásra kerül a projekt indításakor, hogy az összes munka időben elkészüljön.
A tervezési mód kiválasztása a Tevékenység fülön található parancsok legördülő listájából történik.
A projekt kezdő és befejező dátumai a kezdő dátumban vagy a befejezési dátum listákban vannak kiválasztva. A dátumok egyikét csak a kiválasztott tervezési módszerrel lehet megjavítani.
Az aktuális dátum és a számlálás dátumának értékei a legördülő listákban vannak érvényben. Alapértelmezés szerint az aktuális dátum megfelel az operációs rendszer rendszer dátumának, és a számlálás dátuma megegyezik az aktuális dátummal, ezért az NA (NA) értéke a projektinformációs ablakban található. Az értékek bármelyike a másiktól függetlenül megváltoztatható. A projekt nyomon követésekor és az összefoglaló információk megadásakor a referencia dátumot használják, nem az aktuális dátumot.
Alapértelmezésben a program feltételezi, hogy minden elvégzett munka kapcsolódnak az időt, mielőtt a referencia-időpont, és az összes többi munka - azt az időt, a dátumot a jelentést. Ha a feladat ütemezett referencia-időpont után, de a bevitt adatokat, a tényleges munka ezt a problémát, a MS Project változtatni a végrehajtás a feladathoz, így véget ért időpontjában referencia, és a végrehajtás a fennmaradó munka marad a jövőben.
A munkaidő meghatározásához, amelyen belül a munkát a Naptár legördülő listában végezzük, ki kell választanunk egy elérhető naptárt.
Az MS Project egy naptár olyan paraméterek készlete, amelyek meghatározzák a munkanapok és a nem munkanapok listáját, valamint a munkaidőt az egyes munkanapokon. A standard szállítmányban három elem van ebben a listában:
1) Szabvány;
2) 24 óra (24 óra);
3) Éjszakai váltás.
Az első naptár 8 órás munkanappal, a második - 24 órás munkanap, a harmadik pedig 24 órás üzemelést feltételez, megszakítással.
Nagyon gyakran a szállításban szereplő naptárak nem alkalmasak a projektre. Ebben az esetben módosíthat egy meglévő naptárat vagy létrehozhat egy újat. Az MS Project segítségével csoportos (vagy alap) és személyes naptárak is létrehozhatók. Ez utóbbi tükrözi az egyes alkalmazottak személyes menetrendjét. Ezért alapvető naptár létrehozásakor hozzá kell adni azokat a beállításokat, amelyek közösek a projektben vagy a csoportban szereplő összes résztvevővel, amelyekhez a naptár tartozik. A konkrét beállításokat az egyes alkalmazottak személyes naptárában rögzítik.
A Prioritás mezőben adjon meg egy 0 és 1000 közé eső számot, amelyet a különböző projektek erőforrás-terhelésének kiegyenlítésére használnak. Minél magasabb a szám, annál nagyobb a projekt prioritása.
Az OK gombra kattintva új projektfájlt hoz létre.