Hogyan viselkedni a számviteli részleg újév ajándékok pénzügyi újság
Az ilyen helyzetek a munkavállalók bátorításával csak pozitív módon tükröződhetnek a pszichológiai klíma és végső soron a kollektív munka egészének eredményére.
Ajándékok dokumentálása
Általános szabályként az ilyen típusú munkavállalói munkahelyi ösztönzőket a kollektív szerződés, a munkabér-ellentételezés szabályozása, a bónuszok és a szervezet egyéb helyi szabályozási aktusai határozzák meg.
Ebben az esetben az ünnepélyes és jelentős dátumokra vonatkozó ajándékok jogalapjairól és dokumentációjáról beszélünk, amikor az ajándékok formájában történő promóció nem közvetlenül kapcsolódik a szervezet munkatársai munkaeredményéhez.
A szervezet adományokat ad az alkalmazottaknak az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 32. fejezetében előírt módon. Az alkalmazottaknak szóló ajándékokat díjmentes alapon (ajándékszerződés alapján) nyújtják, mivel az ajándék az átadás ajándéka (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 572. cikkének 1. bekezdése). Az ilyen adományozási megállapodás, amelyet a szervezet mind szóban, mind írásban lezárhat.
Különösen írásbeli szerződésre van szükség, ha az ajándék értéke meghaladja a 3000 rubelt. (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyv 574. cikkének 2. pontja). Ha az ajándék értéke nem haladja meg a megadott összeget, akkor nem szükséges az alkalmazottakkal írásbeli szerződést kötni. Az ajándék átadását a munkavállalónak történő kézbesítés útján kell végrehajtani (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 574. cikkének 1. pontja).
Még akkor is, ha az ajándék több mint 3000 rubelt ér. és a szerződés az adományozás lesz elérni orálisan, emlékeztetni kell arra, azáltal, hogy a Ptk szabványok E megállapodás valóban elhanyagolható, nem járó jogi következményeket, de a következmények rokkantság az ügylet csak akkor lehet alkalmazni a bíróság (art. 166 a Polgári Törvénykönyv).
Ezenkívül nem szükséges az egyes munkavállalókra vonatkozó egyedi ajándékozási megállapodások kidolgozása, elegendő egy többoldalú megállapodás kidolgozása, amelyben a kedvezményezett aláírhatja. Így az ajándékozási szerződés megkötésének követelménye teljesül.
Az egyes szervezetek vezetése tudja, hogy a dokumentumkezelő rendszer a számvitel és a jelentések fontos és szerves része. Az ajándékok költségeinek célzott jellegét igazoló dokumentumokat, valamint az ünnepi eseményekkel kapcsolatban felmerülő egyéb költségeket az alábbiak foglalják magukban: a szervezet vezetőjének megrendelése (megrendelése) az ünnepségen; az esemény tervét; számla (számla), árujegyzék ajándékozás vásárlására; az ajándékozóval kötött szerződés.
Ugyanakkor lehetőség van az ajándékok kiskereskedelmi vásárlására, amelyet csekkek és árutovábbítási utalványok igazolnak.
Az ünnepi esemény megrendezésének tervét esetleg hiányzik, ha az ajándékokat személyesen adják át a munkavállalóknak, és nem tükröződnek a vendéglátás költségeinek.
Így annak érdekében, hogy vásárolni ajándékokat, akkor először egy megbízás (sorrendben) a fej, amely lehet bármilyen formában, majd a sorrendben (sorrendben) a kérdésben a ajándékok a forma № T-11, T-11a.
Az újév előestéjén sok cég adományokat ad az alkalmazottai gyermekeinek (ezek lehetnek karácsonyi díszek, édességek, játékok gyűjteményei).
Nemrég úgy tekintették, hogy az ajándékutalvány (vagy annak másik neve - "100% ajándék") a legjobb, mert az ajándékot a tanúsítvány címzettje választja ki. Ez az alapvető különbség a többi ajándékot, például lehet hiteles, hogy megvásárol egy terméket egy meghatározott összeget vagy étterem igazolás két, a bizonyítvány szolgáltatások szépségszalonok, egy igazolást a lovaglás vagy a biliárd és bowling.
Mint újéves ajándék a munkavállalók gyermekei számára, a cég ajándékutalványokat is vásárolhat, például a Detsky Mir áruházláncot vagy jegyeket újéves fára, egy fiatal néző színházát stb.
Az ajándékutalvány olyan dokumentum, amely tulajdonosa számára jogot biztosít arra, hogy árukat vagy szolgáltatásokat vásároljon a tanúsítványban megjelölt eladótól a benne megjelölt összegért.
A tanúsítvány számos jellemzővel rendelkezik: a névleges értéket nem meghaladó értékű szolgáltatások fizetésére elfogadott; a kedvezményezett nem cserélheti készpénzre; veszteség esetén nem lehet visszaállítani; egy bizonyos ideig használhatók.
Más szavakkal, a vállalat különböző dolgokra vagy szolgáltatásokra vonatkozó tanúsítványt ad a munkavállalóknak, és a címzett bármely ízlésük alapján választhat.
Ezután a szervezet vezetőjének megrendelésének (megrendelésének) mintája az ajándékozás megvásárlására.
A megrendeléshez csatolni kell az alkalmazottak és az alkalmazottak gyermekeinek jegyzékét (a születési dátumot feltüntetve), amelyre az újév ajándékokat vásárolják.
Az ajándékok kézbesítését olyan nyilatkozatban kell megszavazni, amelyben az ajándékokat átvevő munkavállalóknak alá kell írniuk. Az alábbi példák a szervezet alkalmazottai és alkalmazottai gyermekeinek ajándékok átadására szolgáló dokumentumok.
az újév ajándékainak megvásárlására a munkavállalóknak
1. A mellékelt jegyzéken és a gyermekek újévi ajándékainak bemutatása az alkalmazottaknak az alkalmazottaknak, 14 év alatti gyermekeknek.
2. TA főkönyvelő. Blagushina allokáljon pénzeszközöket az ajándékok vásárlására 5000 rubel árfolyamon. egy alkalmazottra és 1500 rubelre. egy gyermek számára.
3. A személyzet vezetőjének Т.Е. Seleznevoy vásárol ajándékokat, és nyilatkozatot tesz az átvételkor.
A.A. Busygin (dátum, aláírás)
A rend ismeri a TA-t. Blagushin (dátum, aláírás)
TE Seleznev (dátum, aláírás)
MA Evgrashin (dátum, aláírás)
A lista az újévi ajándékokat a munkavállalók LLC "Travel-szolgáltatás"
Személyi jövedelemadó. A szervezeteket és az egyéni vállalkozókat az ajándékok magánszemélyeknek történő átadásakor adóügynökként ismerik el. Az Art. Az adótörvény 217. cikke előírja, hogy a szervezetek és az egyéni vállalkozók adófizetői által kapott ajándékok értéke nem adóköteles, ha azok összege nem haladja meg a 4000 rubelt. az adózási időszakra (naptári év). Az adományozott ajándék adó összegének kiszámításakor ne felejtsük el az ilyen ellátás alkalmazásának lehetőségét (adólevonás).
Ha az ajándék értéke meghaladja a 4000 rubelt. akkor az adót megtagadja az egyénnek az "élő" pénzben (például a pénzből, osztalékokból, anyagi támogatásokból stb.) kifizetett összegből származó jövedelemből, az első készpénzfizetéskor. Ugyanakkor a visszatartott adó összege nem haladhatja meg a kiadatás miatt fizetett összegek 50% -át. Az adót legkésőbb a tényleges visszatartás napját követő napon (az Orosz Föderáció adótörvényének (4) bekezdése (2) bekezdésének 6. pontja és 226. cikke) átutalja a költségvetésbe.
Ha például az alkalmazottak jövedelmének „élő” pénz a szervezet nem kapja meg, vagy az az időszak, amelyre az adó visszatartható, meghaladja a 12 hónapot, a szervezet köteles ezt az adóhivatal (Form 2-PIT), és adja meg az adósság egyéni adózás céljából. Ezt legkésőbb egy hónappal azután, hogy az egyén ajándékba vette a bevételt.
Meg kell jegyezni, hogy a szervezetek és az egyéni vállalkozók évente egyszer anyagi segítséget nyújtanak a munkavállalónak akár 4000 rubel összegben is. és egyszer egy anyagi ajándékot nyújt 4000 dollár összeget meg nem haladó összegért. Ebben az esetben a munkavállalónak nincs jövedelme, adóköteles személyi jövedelemadója.
Ha az egy alkalmazottra jutó ajándékok ára évente több mint 4000 rubel lesz. akkor a határértéket meghaladó összegből meg kell tartani a személyi jövedelemadó 13% -os mértékét (a 226. cikk (2) bekezdése és az Orosz Föderáció adótörvénye 224. cikkének (1) bekezdése). Ez a szabály nem vonatkozik azokra a ajándékokra, amelyeket a fenti c. Például az adótörvény 217. cikkében foglaltak szerint, ha például egy születés utáni első év során gyermek születése kapcsán adták fel a munkavállalót (de feltéve, hogy értéke nem haladja meg az évi 50 000 rubelt).
Ha a munkavállaló az Orosz Föderáció nem rezidense, akkor az adományozott ajándék értéke 30% -os adót fizet (az Orosz Föderáció adótörvénye 224. cikkének (3) bekezdése). Azonban, ha egy nem rezidens dolgozik a szervezet, mint a magasan képzett szakember, a kulcsot kell alkalmazni, amelynek mértéke 13% (Art. 13.2 szövetségi törvény 25.07.02 № 115-FZ „On jogállásáról külföldi állampolgár az Orosz Föderáció” (ed. By 18.07. 11. § (1) bekezdése és az Orosz Föderáció adótörvénye 224. cikke (3) bekezdésének 4. pontja).
Elena Selyanina, könyvvizsgáló, Ph.D.