Szabályok kidolgozása a hivatalos üzleti tevékenységre vonatkozóan
Rendeletek komandirovkah- nem kötelező, de inkább egy hasznos belső szabályozási dokumentumok kompanii.S figyelembe véve a törlését számos szabályok és követelmények a korábbi, és minimálisra csökkenti az állami szabályozás terén a gazdasági élet fejlődésének bármely cég megvalósíthatósági és kívánatos.
A hivatalos üzletágra vonatkozó rendelkezés megfogalmazásában meghozandó feladatok
Az "üzleti út" kifejezés és az esetek, amikor a pozíciót nem használják
A munkavállalónak az üzleti út visszautasítása
Beillesztés az üzleti út regisztrálási sorrendjéhez kapcsolódó utasítások helyzetébe
Az utazás tényleges időtartamának és a kötelező jelentések összetételének meghatározása
Hogyan lehet megismerkedni az emlékeztető mintájával az üzleti útra fordított idő visszaigazolásával?
Olyan értékpapírok jegyzékének biztosítása, amelyek igazolják az üzleti út során felmerült költségeket
A napi juttatások arányának jóváhagyása a munkavállalóknak a hivatalos üzleti tevékenységre való elküldéséről szóló rendelkezésben
A külföldi utazások költségeinek bejegyzésével és nyilvántartásával kapcsolatos nehézségek
A hivatalos üzletágra vonatkozó rendelkezés megfogalmazásában meghozandó feladatok
A munkavállalók üzleti utazásokra való kiküldésére vonatkozó rendelkezés megalkotásának és végrehajtásának fő célja a gyakorlati munkában a következő alapvető elemek konszolidálása:
- Lehetséges típusú üzleti utak a szervezetben (Oroszországban, külföldön, rövid távon, hosszú távon);
- a költségek megnevezése, a kártalanítás összege és eljárása;
- az üdülőhelyek elfogadható árkategóriája;
- a használatra engedélyezett szállítóeszközök stb.
Ezen feladatok mellett e helyi dokumentum alkalmazása hozzájárul a számviteli és adókönyvelési költségek felmerülése szempontjából is. Emellett egyszerűsödik a dokumentumforgalom és az üzleti utak szervezésével kapcsolatos üzleti folyamatok egyesítésének folyamata is.
Ha nincsenek üzleti utak a cégnél, vagy rendkívül ritkák, az ilyen dokumentum szükségessége hiányozhat.
Az "üzleti út" kifejezés és az esetek, amikor a pozíciót nem használják
Az "üzleti út" kifejezés a művészetben magyarázható. 166 az LC RF: ez egy munkavállaló utazás egy bizonyos ideig, hogy végezzen egy termelési feladat kívül a munkahelyén.
A munkafunkciónak az állandó telephelyen kívüli megvalósítása egy bizonyos költségcsomag megvalósítását teszi szükségessé az utazás, szállás, étkezés és egyéb igények megfizetése miatt. Ezen összegeknek az adóbevallásban való elszámolásához szükség van a megfelelően kiállított dokumentumok jelenlétére, amelyek igazolják mind a költségek természetét, mind a használatuk irányát. E nélkül a társaság nem képes csökkenteni a jövedelemadó adóalapját a költségek összegével. Az összes leírt eljárás szabályozása nélkülözhetetlen dokumentum az utazási szabályok.
Ebben az esetben általában a következő eljárásokat kell feltüntetni:
- A felmerült költségek dokumentálása;
- az indulási eljárás elsődleges dokumentuma és összeállításuk módja;
- a kiküldött személyre alkalmazott munka és pihenés módja;
- a pénzeszközöknek egy alrészletre történő kibocsátására vonatkozó eljárás.
A rendelkezés azonban nem alkalmazható a következő esetekben:
- a munkavállalónak az utazás helyéről ugyanazon a napon történő visszatérésének lehetősége;
- az alkalmazottaknak a munkaszerződésben kiosztott munkák utazási jellege;
- amikor a munkavállaló egy másik helyre elhagyja a személyes igényeket.
Az utazási záradék kialakításának kulcsa az adott munkavállaló munkavégzésének képesítésére vonatkozó kritériumok meghatározása. Az üzleti útra való távozás meghatározása és a hozzá tartozó dokumentum összes elemére való alkalmazása az alábbi körülmények között lehetséges:
- a mozdulatot a fejigazgatási dokumentum alapján kell elvégezni, hogy szigorúan meghatározott termelési feladatokat lehessen megoldani;
- A munkavállaló bizonyos ideig a munkáltató helyén kívül végzi feladatát;
- egy üzleti útra küldött munkavállalóval munkaszerződést dolgoztak ki.
A munkavállalónak az üzleti út visszautasítása
Egy másik pont, amely minden bizonnyal meg fogja találni az üzleti utazásokra vonatkozó rendelkezéseket. olyan feltételek listája, amikor a munkavállaló megtagadhatja a vállalat területén kívüli küldését a munka elvégzésére. Ezenkívül nem feltétlenül szükséges megküzdeni azokat a jogszabályi körülményeket, amelyek között tilos a munkavállaló üzleti útra küldése. Az ilyen előrelátás lehetővé teszi a jövőben, hogy elkerüljék a konfliktusokat a tevékenységek végzése során, és csökkentsék a peres eljárások kockázatát a munkajog területén.
- terhes nők;
- azon dolgozók, akikkel a hallgatói szerződés megkötésre került, kivéve azokat az eseteket, amikor üzleti útra van szükség annak végrehajtásához;
- a többségnél fiatalabb munkavállalók.
- 3 évesnél fiatalabb gyermekek;
- anyák vagy egyedülálló apák, akiknek 5 évesnél fiatalabb gyermekük van;
- a fogyatékkal élő gyermekeket felnevelő alkalmazottak;
- a beteg közeli hozzátartozók gondozása, ha ez a szükséges orvosi vélemény;
- kiskorú gyermekek gyámjainak és trusteeseinek.
Ha az üzleti útra küldött más személyek egyszerűen nem akarnak munkájuk elvégzéséhez nélkülözni, akkor ez már fegyelmi bűncselekmény, és esetleg megfelelő büntetés alkalmazása. Az ilyen körülmények között jogi okokból az alkalmazottak elutasításának egyetlen feltétele az ilyen mentességet lehetővé tevő munkaszerződés megfelelő záradéka.
Beillesztés az üzleti út regisztrálási sorrendjéhez kapcsolódó utasítások helyzetébe
Egészen a közelmúltig, hogy egy munkavállalót dolgozzon egy üzleti útra, 3 dokumentumot kellett kipróbálni:
- a sorrendben;
- utazási engedély;
- szolgáltatási megbízás.
Most csak megbízást adhat ki hiba nélkül. Jó vagy rossz, nehéz megmondani.
Az a tény, hogy a hivatalos feladat helyett számos cég vezetett be az utazás eredményéről szóló jelentés kötelező formáját - így a papírmunka mennyisége valójában nem csökkent. Bár a törvényhozók ezt a feladatot az egyik fő célnak tekintik. Az utazási megbízás megadásának alapjaként a legtöbb esetben az osztály vezetője, a projekt vagy a szervezet maga jelzi az irodai jegyzetet. A mintáját az alábbiakban találja meg, egyszerűen a linkre kattintva.
Töltsön le mintavételi jegyzetet a munkavállaló irányáról egy üzleti útra.
A létrehozás sorrendjét, valamint az emlékeztető alkalmazásának eljárását részletesen le kell írni az utazási szabályokban. Az úti okmányt illetően a beutazási és kiléptetési helyek jelzései jelentős bizonyítékot szolgáltattak. Ezek alapján meg lehetett erősíteni az üzleti útra fordított időt. Ezen az alapon a munkáltatók egy része az utazási engedély kötelező nyilvántartásba vételének eltörlése ellenére továbbra is egységes formát ölt.
Az utazás tényleges időtartamának és a kötelező jelentések összetételének meghatározása
Az üzleti út időtartamának és célszerűségének igazolása a 749. sz. Rendelet 7. szakasza szerint lehetséges egy üzleti útra szóló üzleti megjegyzés alapján, továbbá érdemes megerősíteni a fogadó félnek az érkezés és az indulás időpontját. Általános szabályként a megfelelően kiállított úti okmányokat használják az üzleti út tényleges idejének igazolására. A szervezetnek joga van arra, hogy rögzítse a munkavállaló kötelességét, hogy hivatalos üzleti emlékeztetővel dolgozzon fel egy üzleti út végén, vagy bizonyos esetekben, amikor semmilyen módon nem tudja megerősíteni annak időtartamát más módon.
Kötelező a munkavállaló számára az előre megtervezett előtanulmány készítése az üzleti útra fordított kiadásokról, függetlenül kialakított formában a társaságban, vagy egységes AO-1 formanyomtatvány felhasználásával. Ehhez az érkezéstől számított 3 munkanapot kap. Mindezen árnyalatoknak tükröződniük kell az utazási szabályokban. Ezenkívül meg kell határoznia a jelentéshez mellékelt kötelező igazoló dokumentumok listáját.
Hogyan lehet megismerkedni az emlékeztető mintájával az üzleti útra fordított idő visszaigazolásával?
Már említettük, hogy az üzleti útra vonatkozó hivatalos jegyzetet az utazás időtartamát és célszerűségét igazoló fő dokumentumokként kell összeállítani. Egy üzleti út alapján kerül kiadásra, mert valószínűleg fel kell tüntetnie az érkezési és indulási pontokat. Ajánlatos az útlevelet igazoló nyilatkozatot megadni a helyzetben - így könnyebb lesz megerõsíteni az utazási idõszakot. Az emlékeztető kitöltött mintájával kapcsolatban lásd alább.
Töltsön le mintavételi jegyzetet az üzleti útra fordított idő visszaigazolásáról.
Olyan értékpapírok jegyzékének biztosítása, amelyek igazolják az üzleti út során felmerült költségeket
Ahhoz, hogy elérje a rendeltetési helyet, a munkavállaló bizonyos költségekkel jár. A méretük a megbízás helyétől függően eltérő lehet: orosz területen vagy külföldön. Ha az Orosz Föderációban tett üzleti útra a kifizetések nagy valószínűséggel csak a jegyek vásárlására korlátozódnak, akkor a külföldi utazásokra a vízumok és az útlevelek feldolgozásáért is díjat számolnak fel.
A megfelelő helyre történő szállításhoz személyes vagy üzleti autót, taxit, buszot, vonatot, repülőgépet vagy szükség esetén tengeri vagy folyami hajókat használhat.
Ha tömegközlekedést használnak, akkor nincs probléma a költségek nyilvántartásával, mivel a jegyeket mindig ki kell adni, és az utazási költségeket egyértelműen jelezni kell. A technikák az utóbbi időkben nem állnak, és gyakran papíralapú dokumentumokat helyettesítenek elektronikus úton. Ilyen helyzetekben az ellenőrökkel folytatott viták nem zárhatók ki a felmerült kiadások bizonyítékának meglétéről, ami elegendő az adóbevallásban való elfogadásukhoz.
A nyilvántartásba vétel sorrendje és a munkavállalók tartózkodási helye szerinti szállodai vagy egyéb szolgáltatások kifizetésével kapcsolatos szükséges igazoló dokumentumok listája szintén javítani kell a helyzetben. Ilyen módon jelentősen leegyszerűsíthető az adókötelezettség ilyen kiadásainak elismerése, mivel a pénzügyi és adóhatóságok megalapozottságukat követelik meg.
Az is előnyösebb, ha az utasított személy megfelelően bocsátja ki az ilyen kifizetésekre vonatkozó dokumentumokat, mivel ha a költségek megtérítését megfelelő értékpapírok nélkül végzik el, az ilyen összegekből kiszámított személyi jövedelemadó meg fog kerülni tőle.
Rengeteg mód van arra, hogy a tartózkodás helyén telepedjenek le, de többnyire nem pihentető és alvó helyet választanak. Ez főként azért van, mert nehézségekbe ütközik a bennük való tartózkodás költségeinek dokumentálása, és meglehetősen egyszerű helymeghatározási és tartalékolási eljárás.
A napi juttatások arányának jóváhagyása a munkavállalóknak a hivatalos üzleti tevékenységre való elküldéséről szóló rendelkezésben
Az ilyen változások bevezetésével kapcsolatos másik nehézség abban az esetben fordulhat elő, amikor az utazó munkavállalók kollektíven vásárolnak saját ételt a főzéshez. Általában ebben a helyzetben olyan bérelt lakóhelyeken élnek, ahol nem mindig van jól fejlett infrastruktúra, ahol nem reális, ha egy kész edényt vásárol. Ebben az esetben a munkavállalók egyszerűen elveszítik pénzüket, vagy a vállalat veszteségeket szenved, hiszen kártérítés esetén nincs más választása, mint hogy ezeket a költségeket ne vegyék figyelembe a nyereségbázisként.
A törvényhozók ilyen megközelítése nem teljesen tisztességes. Ha a dokumentumot jóváhagyták és később jogilag érvényesülnek, a szövetségi adószolgálat képviselői az utazási költségek figyelembevételével kapcsolatos jogvitákban élesen megnőnek. Ezenkívül a vállalatoknak ki kell igazítaniuk az utazási költségekre vonatkozó meglévő rendelkezéseket, hogy megtalálják a kompromisszumos megoldást, amely figyelembe veszi a munkavállalók érdekeit és minimálisra csökkenti a vállalat kockázatait a jövőben.
A külföldi utazások költségeinek bejegyzésével és nyilvántartásával kapcsolatos nehézségek
Ha egy vállalatnak külföldi partnerekkel kell kapcsolatba lépnie, akkor gyakran szükségessé válik külföldi munkavállalók küldésére. Az ilyen utak megtárgyalására és a költségek viselésére vonatkozó eljárást külön kell meghatározni a rendelkezés szövegében.
Bár általánosságban elmondható, hogy a külföldi területeken és az Orosz Föderációban tett üzleti útra történő munkavállalói küldésére vonatkozó mechanizmusok egybeesnek egymással, számos olyan funkcióra van szükség, amelyekre figyelmet kell fordítani. A fő különbség a határátlépés időpontjának meghatározása, valamint a figyelembe vehető költségek listája.
Ez különösen a szállás és az utazás költségeire vonatkozik, amelyek összetétele külföldön utazik egy kicsit szélesebb körben. Különösen ez magában foglalja a külföldi útlevelek, vízumok, egyéb iratok regisztrációját, amelyek nélkül lehetetlen az államhatárt átlépni, a konzulátusok és repülőterek díjait.
Ismét meg kell említeni, hogy a külföldi missziókra vonatkozó rendelkezéseket csak abban az esetben kell beilleszteni, amikor az ilyen műveletek a vállalatnál zajlanak. Ahhoz, hogy megkapja a minta a hivatalos üzleti tevékenységről. ami nagyban leegyszerűsíti a dokumentum írásának folyamatát, elegendő a webhelyen található linkre kattintani.
Töltsd le a minta pozícióját.
Az üzleti utazásokról szóló rendelet, mint belső szabályozási dokumentum, a vállalat önállóan bocsátja ki. Nincs szabványos szerkezete és jóváhagyott jogalkotási formája, emellett nincs szükség olyan dokumentum kidolgozására és megszerzésére, amely nem tartalmaz hivatalos utazásokat a vállalatnál.
A rendelkezés jelenléte hozzájárul az üzleti költözések során felmerülő kiadások jobb igazolásához az adóbevallásban, a dokumentumok áramlásának racionalizálásában, csökkenti a peres ügyek kockázatát a szövetségi adóügyi szerveknél.