Tippek a webinárok, a virtuális terem hatékony karbantartásához
Van különbség a webinar vezetése és kísérése között: ha a facilitátor továbbítja a tudást, akkor a kísérő személy a legjobb feltételeket nyújtja mind a facilitátor, mind a hallgatói számára. Ebben a cikkben meg fogunk mondani, mit tehetünk webinar szervezőként. Ne feledje, hogy ha magad csinálsz egy webinarot, előfordulhat, hogy mind a magatartása, mind a karbantartása tekintetében foglalkoznia kell. Azonban még mindig hasznos, ha megoszthatod ezt a két szerepet az elmédben: így egyszerre két szintre vonzhatja a közönségét.
1. A lehető leggyakrabban hívja fel a konferencia résztvevõit név szerint
1. Előkészítés
A webinar kezdete kritikus pont lehet, hiszen előkészíti a földet a következő eseményekhez. Ha a kezdet erőteljes és magabiztos, akkor képes lesz meggyőzni a hallgatókat, hogy tudatosan tölti idejüket és figyelmüket. Ehhez vannak bizonyos technikák:
1. Jelentkezzen be korábban, és ellenőrizze maga a hardver (ha szükséges, ugyanazt csinálja más gépekkel).
2. Üdvözöljük a résztvevőket, amikor csatlakoznak a webinarhoz. Különböző módon kell ezt megtennie, attól függően, hogy milyen közönséged van. Például, ha a csoport kicsi, akkor minden embert külön-külön fogadhat, név szerint.
3. Kezdje az időben!
4. Adja meg a webinar szabályait - mennyi időbe telik, hogyan hallgathatják meg a hallgatók, hogy van-e jegyzőkönyv stb.
3. A webinar alatt
Webináriumon való részvétellel figyelni kell a résztvevők figyelmét és részvételét. Ez természetesen a facilitátor munkája is, de itt van, amit tehetsz, mint a kíséret személye:
1. Ismételje meg, hogy a résztvevők hogyan tehetnek fel kérdéseket.
2. Mondd el nekik, hogy kijelentik-e nevüket, és megmagyarázzák, hogyan maradhatnak névtelenek, ha szükségük van rá.
3. Válassza ki, mely kérdésekre fog válaszolni, és milyen sorrendben. Vannak, akik jobban elhalasztják, válaszolnak nekik egy kicsit később, miután a webinar fő része, és egyéb kérdések általában nem relevánsak ehhez a webinarhoz.
4. Készítsen egy másik kérdéslistát (például az előre elküldötteket), amennyiben senki nem kérdez fel kérdéseket a webinar alatt.
4. Befejezés
5. Nyomonkövetési támogatás
Miután a webinar, rendezze az összes befejezetlen üzleti:
1. Tegye meg a webinar-bejegyzés elküldéséhez szükséges információkat, és értesítse azokat az embereket, akik azt szeretnék, hogy fogadják.
2. Küldjön e-mail üzeneteket azoknak az embereknek, akik regisztráltak, de nem vettek részt a webinarban, emlékeztettek a webinarra és esetleg a rendelkezésre álló különleges ajánlatokra.