Hogyan válasszuk ki a legjobb MFU-t az irodai mega obzor számára
Mint ismeretes, mindeddig a modern irodai berendezések piaca nagyon sokféle másoló berendezést tartalmaz. Néha nem teljesen könnyű megérteni, bizonyos tudás nélkül, vagy tapasztalt szakemberek nélkül. Sok gyártó széles modelleket állít elő - fénymásolók, nyomtatók, szkennerek és univerzális multifunkciós eszközök (MFPs).
Általában a többfunkciós eszközök (MFP-k) két csoportra oszthatók: otthoni használatra és az irodában. Először is, az otthoni többfunkciós készüléknek minőségi nyomtatásra van szüksége. Az otthoni többfunkciós készülék nem kap nagy terhelést és terhelést. Fontos tényező a patronok ára, amelyek kettő a készülékben: fekete-fehér patron és színes patron. Tekintse meg, hogy az irodai hardverfájlok vásárlására van szükség.
Először meg kell tudnunk találni, hogy a MFP segítségével egy hónapon belül milyen maximális számú példány készül. A másolás mennyiségének kiszámításához tudnia kell, hogy egy hónap alatt hány papírt költöttek el a vállalat vagy vállalat belső munkafolyamatára, és ezt a számot kétszeresére növelték. Sokan azt mondják, bizalommal, hogy a többfunkciós készülékek használata során rendszerint a másolás szükségessége növekszik. Következésképpen a gyakori technika valószínűsége. szolgáltatás is növekedni fog. Ezért a legjobb, ha olyan többfunkciós készüléket vásárol, amelynek másolási kapacitása az állandó szükségletek legalább felének megfelelő.
Sokkal fontosabb az MFP másolásának / nyomtatásának sebessége. Általában a másolás / nyomtatás sebessége A4-es oldal / perc (ppm). A nagy sebességű másolási dokumentumok miatt nagy mennyiségű munkát végezhet. Meg kell jegyezni, hogy a gyártók meghatározzák a fekete-fehér másolás / nyomtatás sebességét a jól definiált és viszonylag alacsony lapöltési arányokhoz képest. A modern színes MPU-k tökéletesen megbirkóznak az előttük lévő nyomtatási / másolási készlettel.
Az MFP következő előnye, hogy a modern MFP problémamentesen csatlakoztatható az internethez vagy a vállalati hálózathoz. Elfogadom, hogy egy ilyen funkció rendelkezésre állása jelentős megtakarítást tesz lehetővé, mivel nem kell külön megvásárolnia az MFP-t minden egyes szekrényben. Az MFP egyik fontos funkciója az iroda számára egy faxkészülék jelenléte. Például, ha a nyomtató foglalt, a fax az MFP memóriájában tárolódik.
Később, amikor a nyomtató befejezi a nyomtatási dokumentumokat, a készülék kinyomtatja a faxot. Rendszerint egy bizonyos idő alatt a másolóeszközök az irodai berendezések szervizelését igénylik. A másoló berendezések megbízhatósága természeténél fogva a szakemberek időben történő kiszolgálásához kapcsolódik. Meg kell mondani, hogy a jól ismert gyártó vállalatok modelljeit szakképzett szakemberek végezhetik, akik bármelyik alkatrész cseréjekor nem kerülnek olcsó hamisításra.
Emlékeztetni kell arra is, hogy gondosan kell kiválasztani a többfunkciós eszközöket, különös figyelmet kell fordítani a szükséges MPI formátumokra. A feldolgozott dokumentumok többsége általában A4 formátumú. Ekkor az MFP formátumok teljesen eltérőek lehetnek. Ha ritkán dolgozik a formátumú dokumentumoknál, például az A3-nál, ne vásároljon olyan MFP-ket, amelyek támogatják az ilyen dokumentumformátumok használatát.
