A dolog elvégzése (gtd) módszertan
A dolgok megszerzése A GTD egy tevékenységmenedzsment-stratégia, valamint olyan technikák és technikák rendszere, amelynek célja, hogy segítsen egy modern embernek több időt töltenie, és kevesebbet fáradjon. A GTD rövidítése a Getting Things Done-ból származik, David Allen amerikai üzleti edző címének a címe.
A GTD főbb rendelkezései példákkal, ahogyan azt a LeaderTask szervezője megteheti:
1 Információszervezés
Minden bejövő információnak egy helyen kell lennie. Így könnyebb megtekinteni és megtalálni a megfelelőt. Minden információt fel kell osztani akciókra, pl. mit kell tenni (a LeaderTask szervezőben ez a "Feladatok") és referenciaadatok (a LeaderTask szervezőben, ez a "Megjegyzések").
2 A feladatok csoportosítása kontextus szerint
Olyan dolgokat csináljunk, amelyek ugyanolyan kontextusban vannak (az Time Management "kairos" terminológiájában). hely, személy, hívások, esemény. (a LeaderTask szervezőben ez a "Címke"). A közös kontextusú esetek sokkal hatékonyabbak, ha együttesen működnek együtt, még akkor is, ha ezek az esetek különböző projektekkel kapcsolatosak.
A "Hívások" kontextus. a munkanap folyamán az összes hívás egyszerre teljesíthető, azaz allokáljon időt - és hívja meg az összes szükséges embert.
Kontextus "Bank". a Bankhoz kötődő üzleti tevékenység - a "Bank" megjelöléssel is jobban fel kell jegyezni - így. azonnal elvégezheti az üzleti tevékenységet a banki látogatás során.
Kontextus Ivanov II. Egy adott személyhez kapcsolódó feladatok: kérdezd, egyetértek, megvitassák. Amikor találkozol, vagy hívja ezt a személyt - azonnal láthatja az összes feladatot, amellyel foglalkozni kell vele.
A kívánt kontextus feladatait a LeaderTaskból egyetlen kattintással kiválaszthatja a kívánt címke kiválasztásával.
Más szavakkal, a feladatok csoportosítása az itt és most releváns műveletek végrehajtásával történik.
3 Az elvégzendő feladatok kiválasztásának kritériumai
- Kontextus (mit kell tenni ezen a helyen, ezzel a személlyel?)
- Mostanra (mit kell tennem ebben az időben? És van időm erre?)
- Erők (van-e energiám ezen feladat végrehajtásához?)
- Prioritások (mi a legfontosabb?)
A kritériumok - kivéve a 3. számot (mivel a számítógép nem tudja meghatározni az egészségi állapotát) - szerepelnek a LeaderTaskban:
A konteketek és az idő a "Metok", "Időszakok (időpontok)", "Projektek" segítségével valósulnak meg.
A prioritások a feladatok színjelölésével, a markerek segítségével valósulnak meg.
4 Természetes tervezési modell
A David Allen által javasolt tervezési modell:
- Határozza meg a végső célt ("miért") és a munka elveit.
- Képzelje el a munka kívánt eredményét
- Hozz létre ötleteket ennek az eredménynek az eléréséről
- A munka szervezése
- Határozza meg a legközelebbi lépéseket
5 Heti áttekintés
A feladatok száma folyamatosan növekszik, ötletek, gondolkodó megoldások folyamatosan eszünkbe jutnak. Ebben az esetben közülük kettő hasznos és nem túl hasznos. Annak érdekében, hogy a saját terveinek egy halomba ne essen, David Allen hetente legalább egyszer javasolja a heti "heti áttekintést". Ez a felülvizsgálat segít elkerülni a felesleges feladatokat, kiemeli a célokat, értékeli, milyen közel vagyunk a célhoz, és így tovább.
A LeaderTask alkalmazásban a feladatok áttekinthetősége a program fő funkciója. A feladatok áttekintése a "Navigator" (feladatok megjelenítése - "Beérkező levelek", Ma, Projektek, Címkék) és a "Szűrők" segítségével érhető el. előre meghatározott kritériumkészletek, amelyekkel a feladatokat kiszűrik.
A LeaderTask teljes mértékben megfelel a David Allen módszertanának alkalmazási igényeinek - a megszerzett dolgok elvégzése, és hatékony eszközöket biztosít az időtervezéshez.
A szervező LeaderTask megjelenése