Mennyit és milyen gyakran rendelni az optimális rendelési méret meghatározását
Folytatjuk a "STOCK MANAGEMENT" témájú kiadványsorozatot. Ebben a szakaszban megnézzük, hogyan lehet meghatározni a készletszintet, amely a minimális költségek biztosításához szükséges.
A kérdés - "milyen mennyiségben tárolja a készleteket?" Közvetlenül kapcsolódik a forgalom állományok. Minél több a gyógyszertár állománya, annál drágább a fenntartása. Több költségtétel lép hatályba itt (1. ábra). Másrészről minél kisebb a támogatott állomány szintje, annál nagyobb a kockázat és annál nagyobb a valószínűsége a hiánynak.
1. ábra: A készletek mennyiségétől függő költségek.
Tehát elemezzük az állományok fenntartásához kapcsolódó költségelemeket:
Közbeszerzési igazgatási költségek. Minél gyakrabban alkalmazzák a gyógyszertár alkalmazottait a szolgáltatók, annál nagyobb a funkciók elvégzésének költsége (a felmerült munkaórák száma növekszik).
A vásárlás költsége. A beszállítók gyakran kínálnak szállítási feltételeket a vásárlás mennyiségétől függően. Minél nagyobb a tétel, annál alacsonyabb az ár. Ha ilyen állapot áll fenn, akkor az állomány méretének kiszámítása a gyógyszertári hálózatba, figyelembe kell venni és összehasonlítani más feltételekkel.
Szállítási költségek. Itt a költségeknek a tétel mennyiségére való függése nem lineáris, mivel a szállítási költség a szállítási módtól függően változik. Közvetlen gyógyszertár esetén ez a probléma nem feltétlenül fontos, ha a szállítást a szállító maga végzi. De ha a gyógyszertár hálózata saját raktárral rendelkezik, és a készletek mennyiségét nem szabad egy gyógyszertárra kiszámítani, a járműválasztás kérdése nagyon fontos lesz. És ebben az esetben figyelembe kell venni, hogy minél nagyobb a jármű, annál alacsonyabb a hajózás költsége mint egész, és annál alacsonyabb egységnyi egységenkénti költség.
A fenti költségek miatt lehetőségünk van arra, hogy kiszámítsuk az állomány szintjét, ami minden esetben optimális. Ez a szint három fő tényezőtől függ:
- a rendelési mennyiség;
- a szállítások gyakoriságától;
- a biztosítási állomány nagyságától.
A biztosítási állomány lehetőséget nyújt arra, hogy önbizalmassá váljon a különböző bizonytalanságok ellen (ezt a kérdést további kiadványokban fogják figyelembe venni).
De a megrendelés mennyisége és a szállítási gyakoriság olyan kérdések, amelyekkel most foglalkoznunk kell. Minél több a gyógyszertárban folytatódik, annál nagyobb a forgalom és annál alacsonyabb az átlagos készlet szintje (2. ábra).
2. ábra: A készletek szintje és forgalma.
De ha figyelembe vesszük a szállítási gyakoriság növelésének lehetőségét, akkor:
- először is a biztonság növelésével járó kockázatok;
- Másodszor, más típusú költségek (például adminisztráció vagy szállítás) növekszik.
Ezért az ellátás méretének és gyakoriságának meghatározásakor nem szabad elfelejteni a fent felsorolt költségeket. A rendelési szint kiszámításának legnyilvánvalóbb eszköze a Wilson formula vagy az Optimal Order Size formula:
Q - az optimális rendelési méret
A - a megrendeléshez, a szállítások ellenőrzéséhez és az elfogadáshoz kapcsolódó költségek (igazgatási költségek)
I - termelési egységenkénti évi tárolási költségek
S - szükség van az időszakra
Ennek a módszertannak megfelelően a következő költségtételeket kell felosztani a teljes költségből:
- közbeszerzési igazgatási költségek. Legalább ezen a munkaidő a közbeszerzésre, az adminisztrátor óránkénti fizetése miatt. Maximálisan érdemes figyelembe venni mind az írószer, mind a villamos energia és a számítógépes eszközök költségeit. A teljes éves adminisztratív költségeket elosztják a beszerzésekre, a kiadásokra és a beszállítóknak az ugyanazon időszakra átadott kérelmek számával.
- az éves tárolási költségeket az algoritmus számítja ki (2. rovat).
- Az időszak szükségességét az előző cikkek egyikében vizsgált statisztikai módszerekkel határozzuk meg.
A raktárban való fizikai tárolás költségein kívül a pénzeszközök befagyasztásával kapcsolatos kiadásokat is ide tartoznak. A következő képletek határozzák meg:
Dz - fagyasztott pénz,
i - az alapok alternatív felhasználásáról származó jövedelem aránya, általában a refinanszírozási arány,
C a gyógyszer ára.
És a teljes tárolási költségeket az alábbiak szerint határozzák meg:
3 ó - a teljes tárolási költség;
I - Raktározási költségek a raktárban;
Дз - a fagyasztott pénzforrások.
Az optimális tétel méretének meghatározása után kiszámítjuk a szállítások gyakoriságát:
A szállítási időszak = 12 hónap / megrendelések száma évente
Megrendelések száma évente = éves kereslet / optimális gyártási mennyiség
Ez a számítás az állománykezelési rendszerek fejlesztésének kiindulópontja, de az első közelítésben a rendelés és a tartalékok normatív volumenét gondolja.
Ha azonban az optimális tétel méretének kiszámítására a klasszikus képletet alkalmazzuk, akkor nem vesszük figyelembe azokat az egyéb költségelemeket, amelyek nagyobb hatást gyakorolhatnak az általános pénzügyi eredményre. Ezért a "Wilson formula" kialakításakor figyelembe kell venni saját költségeit. Vegyük szemügyre a rendelés méretének kiszámításának lehetőségeit a helyzet alakulásának különböző lehetőségeire alapozva.
1. példa - A klasszikus képlet alkalmazása a beszerzések optimális tételméretének kiszámítására.
A beszállító biztosítja a gyógyszertárt. Vagyis a szállítási költségek nem közvetlenül esnek ránk. Biztosan szerepelnek az árban, vagy a beszállító díjat számol fel. De ebben az esetben nem nagyon törődünk ezzel a kérdéssel, mivel ennek ára nem változik a gyógyszertárban. A termelés árát előre rögzíti, és szerződéses viszonyok alapján regisztrálja, és szintje nem függ a megrendelés nagyságától. A költségelszámolás eredményeképpen a következő képet látjuk:
Ez azt jelenti, hogy a gyógyszertár képviselőinek minden 35 tagja átviszi a rendelést 42 egységnyi gyógyszerre. Ezek az adatok képezik a készletgazdálkodási rendszer kialakításának alapját, figyelembe véve a beszállítók valós keresletét és követelményeit. De ő az, aki a teljes költség szempontjából optimális.
2. példa - Ha a szállítási költségek fontosak.
Képzelj el egy gyógyszertárat az elosztó központjával, amely gyógyszert kap, majd elosztják a gyógyszertáraknak. És a kérdés a jármű megválasztásában van, amellyel a termékeket az elosztóközpontba szállítják. Vagyis a tétel méretének kiszámításánál figyelembe veszik a szállítási költségeket is.
Ebben az esetben a szállítási módról és ennek megfelelően a tétel nagyságáról beszélünk. A gyógyszertár vagy a gyógyszertári hálózat esetében ez a lehetőség szinte elfogadhatatlan, mivel a beszállítókkal végzett munka nem egy pozíció, hanem legalább egy árucsoport által történik. Az általános ismeretek azonban a számítási algoritmust az adott körülmények között is figyelembe veszik.
Amint az a fenti táblázatban látható, minimális költségeken alapultunk. Az összköltségeket a következő képlet alapján határozták meg:
СЗ = A tárolás költsége + A megrendelés költsége + Szállítási költség
C3 - összköltség,
Q az optimális kötegméret,
k a refinanszírozási ráta,
C- termék ára,
S - a termék iránti kereslet,
A - a megrendeléssel kapcsolatos igazgatási költségek,
T a jármű sebessége.
A tárolás költsége az átlagos készlet alapján kerül meghatározásra. És ez viszont egyenlő az optimális rendméret felével.
3. példa - Ha a szállító a vásárlás mennyiségétől függően eltérő árakat kínál a gyógyszerhez
Ebben az esetben vegye fontolóra az opciót, amikor a szállító a tétel mennyiségétől függően eltérő árakat kínál.
Ebben az esetben a raktározási költségeket tárolási költségek formájában mutatják be, és ugyanakkor figyelembe veszik a forgalomból való kivonásból származó veszteségeket.
A számítási algoritmus a következő:
- Határozza meg az egyes ajánlatok optimális rendelési méretét. A mi esetünkben, mivel az ár jelentéktelenül változik, a megrendelés mérete gyakorlatilag ugyanolyan, és 55 egység.
C3 - összköltség,
Q az optimális kötegméret,
k a refinanszírozási ráta,
C a termék ára,
S - a termék iránti kereslet,
A - a megrendeléssel kapcsolatos igazgatási költségek.
Példánkban a következő adatokat kapjuk:
A tétel méretének kiválasztásánál figyelembe kell venni a szezonális összetevőt is, amely a gyógyszerek nagy részétől függ. Mivel a szezontól és a szezontól való kereslet változik, a tétel nagyságát külön kell kiszámítani a szezonra és a szezontól függetlenül, és ennek megfelelően alkalmazni kell őket. Ha ez nem történik meg, akkor az a periódus, amikor a gyógyszer nem igényel, a gyógyszertár tartalmazni fogja a termék lerakódását. A szezonban hiány lesz. A kereslet volatilitásának köszönhetően a megrendelés méretére korlátozásokat kell beállítania:
- Közvetlenül a szezon előtt vagy alatt;
- A szezon végén vagy az off season során.
És még több korlátozás az ilyen eszközre, mint a megrendelés optimális mérete:
- Mivel az összes költség kiszámítása nem elég könnyű, és ezeknek a számításoknak a pontossága kicsi lehet, érdemes az optimális tétel méretét indikatív mérésnek tekinteni.
- Ezt a kereslethez kell hasonlítani. Lehetséges, hogy a megrendelés optimális nagysága megfelel például az éves keresletnek. De egy ilyen megrendelés nagy tárolókapacitást igényel.
- Ezt össze kell hasonlítani a megrendelés ciklusával, vagyis a szállító kényszerével. Például a beszállító a szállítási határidőket vagy gyakoriságát (hetente egyszer) állapítja meg.
- Korlátozza a lejárati dátumot. Ismét a gyártási tétel nagysága egy évre számítható, és az eltarthatóság időtartama csak három hónap. Ennek eredményeképpen a gyógyszertár a lejárati dátumot figyelembe véve kénytelen lesz fenntartani az állományt.