Táblázat kiválasztása a tárgyalásokhoz - válaszok és tippek a kérdésekhez
Annak érdekében, hogy kiválassza az ideális konferencia táblát, először el kell döntenie, hogy milyen tárgyalásokra kerül sor. A részvényesekkel vagy az igazgatótanáccsal való találkozás eltér a műhelyektől. A szoba mérete és alakja is fontos. Nagy négyszögletes helyiségben nagyméretű ovális vagy téglalap alakú asztalok alkalmasak. Ugyanolyan hosszúságú és szélességű helyiség esetén jobb kerek vagy négyzet alakú asztal kiválasztása. Ezután a helyet hatékonyabban használják fel.
Meg kell jegyezni, hogy a táblázat nem lehet túl széles - a résztvevők nehezen értik egymást. A tárgyalások túlságosan szűk helyzete a jelenlegi kényelmetlenséget ébresztheti a személyes térbe való behatolás miatt. Vegye figyelembe az Ön által felsorolt táblázatokat, azok előnyeit és hátrányait.
Oval asztal a tárgyalásokhoz
- Az ovális alak lehetővé teszi a találkozást egy nyugodtabb környezetben, annak köszönhetően, hogy a beszélgetés résztvevői ugyanolyan távolságban vannak. A simított sarkok is lelkileg pihentek.
- Az ovális a résztvevők egyenlőségét jelenti.
- Az ovális vagy a kör választása előnyös, ha a külföldi küldöttségekkel folytatott tárgyalások feltételezik. Ez szemlélteti a résztvevők kölcsönös tiszteletét.
- Az ovális alakú bútorok lehetővé teszik, hogy több résztvevőt fogadjanak el a tárgyalások során. A kerekasztalok általában legfeljebb 5 vagy 8 fő befogadására alkalmasak.
- Az ilyen bútorok ideálisak a rendezők, részvényesek vagy társaik találkozására.
- A tréningek és a partnertalálkozók is kényelmesek egy kerek vagy ovális asztalnál.
- Tágas szobát igényel.
- Válasszon a stílusos modellek közül, és természetesen figyelembe veszi a szoba belsejét.
Négyszögletes konferencia asztal
- A pszichológusok a téglalap alakú táblázatokat veszik figyelembe - a határozat sikertelen változatai. Az ilyen találkozók alkalmával tudatosan elfoglalják a védekező-versenyelőnyt. Feleslegessé téve, hogy az illető saját területként érzékeli a táblázat legközelebbi részét, amelyet védeni kell.
- Ha a tárgyalásokat egy téglalap alakú táblában folytatják, a pszichológusok a következő ajánlásokat adják. Csak a hosszú oldalát kell elfoglalnia, és a célok szabadon maradnak. A küldöttség vezetője a központban helyezkedik el. Ha két vezető van, egymással szemben ülnek.
- A téglalap alakú asztal a találkozók számára ideális vitorlázó repülőgépekre, jelentések készítésére, szórólapok stb. A legalkalmasabb a világos alárendeltségű találkozókhoz - például a vezetőhöz és a beosztottakhoz. Jó a beszélő beszéde és a hallgatók elhelyezése szempontjából is.
U-alakú tárgyalási táblázat
- Ez a fajta bútor alkalmas ülésekre, ahol gyakran kell tartani a prezentációkat és bemutatni az audio- és grafikai információkat.
- Ha az értekezletek eszmecserét folytatnak, akkor ebben az esetben egy Π-alakú tábla kiválasztása jó döntés. A megbeszéléseken jelen lévő személyek jól láthatják egymást és kényelmesen információt cserélhetnek.
- Szükség esetén egy ilyen konferencia asztal használható vállalati bankettre.
- A tárgyalásokhoz a résztvevők csak az asztal külső oldalán találhatók. Bankett esetén a vendégek belül ülhetnek.
- Ha az asztal több részből áll, mérete könnyen beállítható.
Tehát, ha a szoba mérete lehetővé teszi, és a tárgyalási stílus a résztvevők egyenlőségét feltételezi, akkor a táblázatnak oválisnak vagy kereknek kell lennie.
Tisztelettel, Galina.